FACT é uma solução de gestão para propriedades localizadas apenas em Portugal, certificado pela autoridade fiscal, que permite que você emita faturas.
Você pode emitir faturas FACT no PMS da Cloudbeds, e se necessário, você pode emiti-las diretamente do FACT.
Começando
- Faça o login na sua conta FACT e clique em Vendas
- Clique em Outro tipo de documento
- Selecione Fatura-Recibo
Se você nunca emitiu uma fatura para esse hóspede antes:
- Clique em Criar Novo Cliente
- Adicione os detalhes do hóspede. Você pode pesquisar o cliente através da identificação fiscal (Procurar) ou clicar para adicionar a informação manualmente (Inserir Manualmente)
Se você já emitiu uma fatura para esse hóspede antes:
- Procure o hóspede correspondente
- Clique no nome do hóspede para visualizar os detalhes
- Role a tela e adicione a Referência da fatura
- Escolha o Meio de pagamento
- Se necessário, adicione observações
Numerário significa pagamento em dinheiro, mas você também pode escolher Cartão de Débito como meio de pagamento, por exemplo.
- Procure os produtos para gerar a fatura
Por exemplo: Se no extrato do PMS da Cloudbeds o hóspede pagou a diária e uma Coca Cola, no FACT, escolha os dois produtos (Diária/Acomodação e Coca Cola)
Caso seja um novo produto, clique em Novo produto para criá-lo:
Você pode clicar no produto para editar seu nome, preço ou porcentagem dos impostos, se necessário. Também é possível clicar e arrastar os produtos para trocar sua ordem.
- Certifique-se de que as quantidades de todos os produtos são as mesmas no FACT e no extrato do hóspede no PMS da Cloudbeds. Se tudo estiver correto, clique em Avançar.
- O sistema irá gerar uma pré-visualização da fatura. Nessa página, é possível alterar os detalhes da fatura antes de emitir a versão final.
- Caso tenha algum erro, clique em Eliminar
- Caso tudo esteja correto, clique em Finalizar e Fechar Documento
Após concluir o doccumento, o número da fatura será gerado e marca de água Em preparação será removida. Não é possível realizar alterações depois dessa etapa.
Comentários
Por favor, entre para comentar.