Atualização no Faturamento de Grupos: Mais Flexibilidade e Controle

Objetivo Criar faturas de grupo com a mesma flexibilidade que você tem para reservas individuais: selecionar cobranças específicas, combinar cobranças de vários extratos e escolher para quem a fatura será emitida.
Ideal para Usuários que faturam grupos e precisam emitir a fatura para o grupo ou para um contato específico.
Use quando Você precisar faturar apenas algumas cobranças de um grupo, combinar cobranças de diferentes extratos em uma única fatura ou emitir a fatura para um contato do grupo em vez do perfil do grupo.
Requisitos Um grupo com cobranças para faturar. Para emitir a fatura para um contato, marque esse contato como contato de faturamento no grupo.
Resultado esperado Uma fatura de grupo que inclui as cobranças que você selecionou e é emitida para o destinatário correto.

Introdução

O faturamento de grupo oferece o mesmo nível de flexibilidade e controle que você tem com reservas individuais, para que você possa gerenciar o faturamento de grupos de forma mais eficiente e precisa.

Neste artigo

Principais melhorias

  • Selecione cobranças específicas: Você não precisa mais faturar um extrato de grupo inteiro. Pode selecionar cobranças individuais de cada extrato dentro do grupo e adicioná-las a uma única fatura. Isso permite uma cobrança mais precisa e personalizada.
  • Combine cobranças de vários extratos: Para grupos grandes, você pode combinar cobranças de diferentes extratos em uma fatura consolidada. Isso simplifica o processo de faturamento e oferece um documento claro e abrangente para a parte pagadora.
  • Novo menu suspenso Faturar para: Um menu suspenso facilita a escolha do destinatário correto da fatura. Você pode selecionar o perfil do grupo ou qualquer contato marcado como contato de faturamento dentro do grupo. Ao selecionar um contato, quaisquer impostos e informações fiscais aplicáveis associados ao perfil dele são incluídos automaticamente.

Criar uma fatura de grupo

  1. Abra o Grupo que você precisa faturar.
  2. Clique em Ações no canto superior direito.
  3. Selecione Gerar nova fatura.
Menu Ações em um grupo com Gerar nova fatura
  1. Selecione as cobranças específicas que você precisa incluir.
  2. Selecione quem será faturado no menu suspenso Faturar para. Veja Escolher quem faturar.
  3. Clique em Criar fatura.
Janela Gerar fatura com cobranças selecionadas e o menu suspenso Faturar para

Escolher quem faturar

O menu suspenso Faturar para lista o perfil do grupo e quaisquer contatos marcados como contatos de faturamento.

Para tornar um contato disponível no menu suspenso, selecione a caixa de seleção Contato de faturamento no contato. Um contato deve ter essa caixa selecionada para aparecer em Faturar para quando você criar faturas.

Contato do grupo com a caixa de seleção Contato de faturamento marcada

Lógica de exibição do destinatário

  • Linhas de transação: Os nomes dos hóspedes aparecem ao lado de suas cobranças específicas nos itens da fatura.
  • Destinatário da fatura: O hóspede não aparece como destinatário principal da fatura (a entidade Faturar para) a menos que seja designado como contato de faturamento do grupo.

Como as cobranças aparecem na fatura

Como cada cobrança e seus impostos ou taxas aparecem nas linhas da fatura segue a configuração Faturas Compactas em ContaMenu Conta.jpg->ConfiguraçõesÍcone Configurações.png-> FinanceiroÍcone Financeiro.png-> Faturas e Documentos:

  • Ativado: Cada cobrança e seu imposto ou taxa relacionados aparecem em uma linha combinada.
  • Desativado: Cada cobrança e seus impostos ou taxas relacionados aparecem em linhas separadas.

Os totais não mudam. Saiba mais em Como configurar o faturamento.


Agora que você pode criar faturas em grupo, confira estes recursos sobre tópicos relacionados ao faturamento:

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