| Objetivo | Criar faturas de grupo com a mesma flexibilidade que você tem para reservas individuais: selecionar cobranças específicas, combinar cobranças de vários extratos e escolher para quem a fatura será emitida. |
| Ideal para | Usuários que faturam grupos e precisam emitir a fatura para o grupo ou para um contato específico. |
| Use quando | Você precisar faturar apenas algumas cobranças de um grupo, combinar cobranças de diferentes extratos em uma única fatura ou emitir a fatura para um contato do grupo em vez do perfil do grupo. |
| Requisitos | Um grupo com cobranças para faturar. Para emitir a fatura para um contato, marque esse contato como contato de faturamento no grupo. |
| Resultado esperado | Uma fatura de grupo que inclui as cobranças que você selecionou e é emitida para o destinatário correto. |
Introdução
O faturamento de grupo oferece o mesmo nível de flexibilidade e controle que você tem com reservas individuais, para que você possa gerenciar o faturamento de grupos de forma mais eficiente e precisa.
Neste artigo
- Principais melhorias
- Criar uma fatura de grupo
- Escolher para quem faturar
- Lógica de exibição do destinatário
- Como as cobranças aparecem na fatura
Principais melhorias
- Selecione cobranças específicas: Você não precisa mais faturar um extrato de grupo inteiro. Pode selecionar cobranças individuais de cada extrato dentro do grupo e adicioná-las a uma única fatura. Isso permite uma cobrança mais precisa e personalizada.
- Combine cobranças de vários extratos: Para grupos grandes, você pode combinar cobranças de diferentes extratos em uma fatura consolidada. Isso simplifica o processo de faturamento e oferece um documento claro e abrangente para a parte pagadora.
- Novo menu suspenso Faturar para: Um menu suspenso facilita a escolha do destinatário correto da fatura. Você pode selecionar o perfil do grupo ou qualquer contato marcado como contato de faturamento dentro do grupo. Ao selecionar um contato, quaisquer impostos e informações fiscais aplicáveis associados ao perfil dele são incluídos automaticamente.
Criar uma fatura de grupo
- Abra o Grupo que você precisa faturar.
- Clique em Ações no canto superior direito.
- Selecione Gerar nova fatura.
- Selecione as cobranças específicas que você precisa incluir.
- Selecione quem será faturado no menu suspenso Faturar para. Veja Escolher quem faturar.
- Clique em Criar fatura.
Escolher quem faturar
O menu suspenso Faturar para lista o perfil do grupo e quaisquer contatos marcados como contatos de faturamento.
Para tornar um contato disponível no menu suspenso, selecione a caixa de seleção Contato de faturamento no contato. Um contato deve ter essa caixa selecionada para aparecer em Faturar para quando você criar faturas.
Lógica de exibição do destinatário
- Linhas de transação: Os nomes dos hóspedes aparecem ao lado de suas cobranças específicas nos itens da fatura.
- Destinatário da fatura: O hóspede não aparece como destinatário principal da fatura (a entidade Faturar para) a menos que seja designado como contato de faturamento do grupo.
Como as cobranças aparecem na fatura
Como cada cobrança e seus impostos ou taxas aparecem nas linhas da fatura segue a configuração Faturas Compactas em Conta->Configurações
-> Financeiro
-> Faturas e Documentos:
- Ativado: Cada cobrança e seu imposto ou taxa relacionados aparecem em uma linha combinada.
-
Desativado: Cada cobrança e seus impostos ou taxas relacionados aparecem em linhas separadas.
Os totais não mudam. Saiba mais em Como configurar o faturamento.
Artigos relacionados
Agora que você pode criar faturas em grupo, confira estes recursos sobre tópicos relacionados ao faturamento:
Comentários
Por favor, entre para comentar.