| Objetivo | Entender como os documentos fiscais apoiam as operações da propriedade, a contabilidade e o cumprimento das obrigações fiscais. |
| Indicado para | Titulares da propriedade, gerentes de propriedade e equipes de finanças ou contabilidade. |
| Quando usar | Quando precisar de uma visão geral sobre os usos dos documentos fiscais, arquitetura do serviço, terminologia e tipos de documentos suportados. |
| Requisitos | Confirme quais requisitos fiscais e qual serviço de emissão fiscal da Cloudbeds se aplicam no seu país. |
| Resultado esperado | Você poderá identificar o propósito de cada documento fiscal e entender como a Cloudbeds apoia a emissão de relatórios fiscais. |
| Limitações | Requisitos, tipos de documentos, integrações e comportamento de relatórios governamentais variam conforme o país. |
Introdução
Os documentos fiscais registram formalmente os serviços prestados, os pagamentos recebidos e os saldos pendentes entre sua propriedade e seus hóspedes. Eles também fornecem as informações usadas para calcular e reportar os impostos às autoridades governamentais.
Muitos países exigem esses documentos e regulam como eles são criados, corrigidos e reportados. A plataforma da Cloudbeds suporta diferentes serviços de emissão fiscal e tipos de documentos para ajudar as propriedades a atenderem aos requisitos aplicáveis em sua região.
Importante: relatórios mudam durante a migração
Quando sua propriedade migrar para a nova experiência de faturamento, use o relatório que corresponde ao seu status de migração:
- Antes da migração: Use o Relatório de Faturas e Notas de Crédito com Detalhes.
- Após a migração: Use o Relatório de Documentos Fiscais com Detalhes.
O relatório antigo para de receber novos dados na data da migração. Novas transações aparecem automaticamente no relatório de Documentos Fiscais. Esse comportamento é esperado. Saiba mais aqui:
Onde encontrar faturas proforma e transações após a migração para o novo faturamento
Conteúdo
- Usos comuns dos documentos fiscais
- Como a Cloudbeds conecta os dados da propriedade às autoridades fiscais
- Glossário de termos fiscais
- Tipos adicionais de documentos fiscais
Usos comuns dos documentos fiscais
Os documentos fiscais apoiam a comunicação com o cliente, registros operacionais, confirmação de pagamento e relatórios regulatórios ao longo da jornada do hóspede.
- Orçamento pré-estadia e pré-visualização da reserva: Fornece ao potencial hóspede uma estimativa detalhada de quartos, tarifas, impostos e taxas antes da confirmação da reserva. O PMS da Cloudbeds atualmente não oferece um recurso nativo de geração de orçamentos.
- Contrato de reserva e confirmação da reserva: Confirma uma reserva finalizada e qualquer depósito recebido do hóspede.
- Resumo da estadia, cancelamento ou no-show: Resume cobranças e pagamentos associados a uma reserva, incluindo taxas aplicáveis de cancelamento ou no-show.
- Declaração para faturamento corporativo: Consolida cobranças de múltiplas reservas em uma reserva de grupo em um único documento.
- Recibo de pagamento: Confirma o recebimento de um depósito, pagamento parcial ou pagamento integral.
- Conformidade fiscal e relatórios governamentais: Fornece registros fiscais regulamentados com detalhamento dos impostos, como VAT/IVA. Em regiões suportadas, integrações eletrônicas automatizam o envio às autoridades governamentais.
Como a Cloudbeds conecta os dados da propriedade às autoridades fiscais
A Cloudbeds oferece dois modelos de serviço para conectar os dados da propriedade às autoridades fiscais governamentais. O modelo disponível para sua propriedade depende do país e dos requisitos fiscais aplicáveis.
- Serviço principal: Uma integração incorporada usada para Brasil, Argentina, México, Polônia, Bélgica, Itália para documentos SDI e Croácia.
- Serviço independente: Uma conexão por meio de aplicativos dedicados do Marketplace usada para Espanha, Portugal, Itália para recibos, França e Áustria.
Glossário de termos fiscais
Os termos a seguir descrevem formatos e requisitos de autorização usados por diferentes sistemas fiscais:
- GOBL: O formato interno de dados usado para padronizar informações fiscais entre países.
- CFDI: O formato de nota fiscal eletrônica exigido pelo SAT no México.
- CAE: O código eletrônico de autorização exigido para notas fiscais válidas na Argentina.
Tipos adicionais de documentos fiscais
Além das notas fiscais padrão, o serviço de emissão fiscal suporta documentos exigidos para cenários legais e de pagamento específicos:
- Recibo de nota fiscal: Um documento único que serve tanto como nota fiscal quanto como comprovante de pagamento em jurisdições que aceitam esse tipo de documento.
- Nota fiscal de retificação: Um documento corretivo formal que substitui uma nota fiscal com erros. Sempre faz referência à nota fiscal original.
- Recibo de reembolso: Confirmação oficial de um reembolso emitido a um hóspede. Sempre faz referência ao recibo original.
Artigos relacionados
Agora que você entende o propósito e a estrutura dos documentos fiscais, use os recursos abaixo para obter orientações relacionadas a faturamento, relatórios e especificidades por país.
📢 Atualização importante: implantação gradual em andamento
Você pode notar uma interface diferente ou funcionalidades ligeiramente atualizadas para este recurso. Estamos lançando a nova versão de forma gradual. Fique tranquilo, este artigo será totalmente atualizado em breve para refletir a nova experiência.
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