Emissão de faturas pela Cloudbeds - Introdução aos documentos fiscais

Documentos fiscais são essenciais para gerenciar transações financeiras entre sua propriedade, hóspedes e autoridades governamentais. Do ponto de vista contábil, eles são um registro formal dos serviços prestados, pagamentos recebidos e saldos pendentes. Do ponto de vista regulatório, eles servem como base para o cálculo e a declaração de impostos.

Em muitos países, esses documentos são obrigatórios e são regidos por regulamentações rigorosas. A Cloudbeds está constantemente trabalhando para garantir que nosso sistema atenda a esses requisitos complexos para ajudar você a se manter em conformidade.

📢 Atualização importante: lançamento gradual em curso

É possível que você note uma interface diferente ou uma funcionalidade ligeiramente atualizada para esta função. Atualmente, estamos implantando a nova versão de maneira gradual. Tenha a certeza de que este artigo será totalmente atualizado em breve para mostrar a nova experiência.

Os Seis Usos Gerais de Documentos Fiscais:

1. Geração de cotações antes da estadia e visualização da reserva: Um documento gerado para um cliente potencial para fornecer uma cotação detalhada para quartos, tarifas, impostos e taxas antes que uma reserva seja confirmada. Atualmente, o PMS da Cloudbeds não possui um recurso nativo de geração de cotações.
2. Acordo de Reserva e Confirmação da Reserva: Um documento formal ou recibo enviado ao cliente uma vez que a reserva foi finalizada e um depósito foi pago.
3. Resumo da Estadia, Cancelamento ou No-Show: Uma fatura final ou extrato que resume todas as cobranças e pagamentos de uma reserva, incluindo quaisquer taxas por cancelamentos ou no-shows.
4. Declaração para Faturamento da Empresa: Uma única fatura consolidada para reservas em grupo que agrega cobranças de várias reservas em um único documento abrangente.
5. Recibo de Pagamento: Um documento que reconhece oficialmente o recebimento de um pagamento, seja para um depósito, um pagamento parcial ou um pagamento total.
6. Conformidade Fiscal e Relatórios Governamentais: Registros fiscais regulamentados com um detalhamento detalhado de impostos (como VAT) que são usados para relatórios obrigatórios às autoridades governamentais. Em muitas regiões, esse processo agora é automatizado por meio de integrações eletrônicas para garantir conformidade em tempo real.