Cloudbeds Spaces - Visão Geral

O Cloudbeds Spaces é o recurso de estreia da nova categoria Recursos Reserváveis da Cloudbeds. Ele permite que as propriedades gerenciem e monetizem áreas físicas - como salas de reunião, salões de festas, cabanas na piscina e salões de banquetes - de forma independente do inventário de quartos para hóspedes.

Mantendo dois calendários separados (um para quartos e outro para espaços), você pode otimizar recursos subutilizados, simplificar a gestão de eventos e gerar receita adicional.

Principais Benefícios:

• Receita Diversificada: Monetize ativos que não são quartos com aluguéis por hora ou por dia.
• Separação Operacional: Um Calendário de Espaços dedicado garante que as reservas de eventos nunca atrapalhem o inventário de quartos para hóspedes.
• Controle Flexível de Recursos: Defina horários específicos de disponibilidade, intervalos de aluguel (p.ex., incrementos de 30 minutos) e frequências personalizadas de preço.
• Relatórios Integrados: Acompanhe o desempenho dos seus espaços por meio do conjunto de relatórios da Cloudbeds.
• Configuração Flexível: Crie vários tipos de espaço, defina limites de ocupação, configure intervalos de aluguel, preços e disponibilidade.
• Reserva Sem Complicações: Crie facilmente reservas de espaços para hóspedes existentes, grupos ou contas internas, com a opção de adicionar bloqueios para manutenção ou outros fins.
• Operações Simplificadas: Gerencie os status das reservas de espaços (Confirmada, Cliente Hospedado, Check-out feito) e exclua rapidamente aluguéis quando necessário.

Relatórios

Os dados relacionados a espaços estão integrados nos Relatórios. Você pode segmentar seus relatórios financeiros e operacionais por "Espaços" ou detalhar por "Tipos de Espaço" para analisar quais recursos são mais lucrativos.
Acesso: Menu-> Relatórios-> Relatórios Financeiros-> Transações.
Escolha o Espaço necessário na descrição e veja as traduções relacionadas:

Limitações e Anotações Importantes

• Lançamento no Extrato: As cobranças são lançadas no extrato como um valor único na data de início da reserva (aluguel de vários dias não é dividido diariamente). Você também pode usar filtros no Extrato para ver as informações relacionadas ao Cloudbeds Spaces:
  
• Disponibilidade para o Hóspede: O Cloudbeds Spaces é atualmente apenas interno. Ainda não pode ser reservado pelo Motor de Reservas ou pelo Guest Experience.
• Suporte a Impostos: Percentual do total, Valor fixo por acomodação, Valor fixo por reserva.
  - Limitado: "Por pessoa por pernoite" e "Valor fixo por pernoite" suportam apenas cálculos para 1 pernoite.
  - Não suportado: Impostos com base na tarifa.
• Moeda: Suporta apenas moedas com 2 casas decimais.
• Extratos de Grupo: Você pode lançar cobranças do Cloudbeds Spaces em um extrato de grupo, mas elas não podem ser removidas pela interface do extrato de grupo após o lançamento.