Como usar o recurso de Espaços da Cloudbeds

Seguindo essas etapas, é possível configurar e gerenciar com eficiência seus espaços reserváveis, maximizando o potencial de sua propriedade e aprimorando a experiência de seus hóspedes.

Criando tipos de Espaços:

1. Acesse as Configurações  -> Propriedade em sua conta no PMS da Cloudbeds;
2. Localize a nova seção de Espaços;
3. Clique em +Novo tipo de Espaço para definir seus espaços (p. ex., Sala de Reuniões A, Cabana com Piscina 1);
   
4. Configure os detalhes para cada tipo de espaço, incluindo:
   • Título e Abreviação
   • Ocupação máxima
   • Descrição
   • Número de unidades e Títulos e Descrições individuais de cada unidade
   • Disponibilidade (incluindo intervalos de locação e tempos mínimo/máximo de locação)
   • Preços (preço base, frequência de preços e impostos/taxas aplicáveis)
5. Salve.
   

Calendário dos Espaços:

1. Vá para o Menu principal e acesse o Calendário dos Espaços ;
2. O calendário exibe reservas de espaços organizadas por tipo de espaço. Use o filtro para mostrar apenas o tipo de espaço específico;
   
3. Clique em uma célula vazia para criar uma nova reserva de espaço ou bloqueio;
4. Período de bloqueio:
   • Confirme a data e hora do bloqueio.
   • Adicione um título e motivo para o bloqueio.
     
5. + Adicionar locação do espaço:
   

• • Procure por uma reserva existente, grupo ou conta interna.
  • Confirme a data e hora da reserva.
  • Atualize o título e adicione opcionalmente o número de hóspedes e uma descrição.
  • Substitua a tarifa e frequência, se necessário.
    

Gerenciando reservas existentes:

1. Clique na caixa de reserva para alterar o status de uma reserva (Confirmada, Hospedado(a), Check-out feito);
2. Exclua uma reserva de Espaço clicando a opção na parte inferior da gaveta;
3. Ou edite todos os demais campos, se necessário.