Relatório Financeiro Diário

Por padrão, o relatório exibe dados do dia anterior.

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Esta seção exibe os dados de ocupação do dia anterior (ontem) (1) e do mês atual (2).

• Disponibilidade: Número total de quartos menos quartos ocupados e bloqueados.
• Ocupação: Porcentagem de quartos vendidos dividida pelo total de quartos disponíveis. Quartos bloqueados e quartos fora de serviço estão incluídos nos Quartos Totais Disponíveis. Está em conformidade com os padrões SUCH.
• Bloqueios e Retenções: Número total de quartos bloqueados.

Exemplo de Ocupação

Inventário total de quartos = 30

• Fórmula de Disponibilidade: Número total de quartos na propriedade menos quartos ocupados menos quartos bloqueados (30 - 9 - 4 = 17 ou 100% - 30% - 13,33% = 56,67%).
• Fórmula de Ocupação: Número total de quartos ocupados dividido pelo número total de quartos (9 quartos ocupados / 30 quartos no total = 30%).
• Fórmula de Bloqueios e Retenções:Número total de quartos bloqueados dividido pelo número total de quartos (4 quartos bloqueados / 30 quartos no total = 13,33%).

Nesta seção do relatório é onde a maioria dos seus dados financeiros serão recuperados. Confira a definição de cada categoria abaixo.

• Receita de Itens e Serviços: Soma de toda a receita coletada para produtos que foram adicionados às reservas.
• Pagamentos: Soma de todos os pagamentos coletados. Isso inclui todos os tipos de pagamento para Reservas e Contas Internas.
• Cortesias: Número de quartos compensados (com preço de $0) na data especificada.
  • Exemplo: Hoje é 10 de fevereiro, e você tem uma reserva de 3 dias por $100/noite cada. O hóspede chega e reclama, então você escolhe permitir que o hóspede fique de graça amanhã (11 de fevereiro). No relatório do dia 10, você verá 0 cortesias, pois o quarto não foi definido como $0 para o dia 10. Quando você visualizar o relatório do dia 11, verá 1 cortesia.
• Walk-ins: Número total de reservas criadas tendo a origem como Walk-in. Inclui os status de reserva para Confirmada, Confirmação pendente, Hospedado(a) e Check-out feito (exclui No-shows e Cancelada).
• Número de hóspedes: Número total de hóspedes que se hospedaram na propriedade na data especificada. Inclui reservas com status Confirmada, Confirmação pendente, Hospedado(a) e Check-out feito (exclui No-shows e Canceladas).
• Check-ins: Número de reservas que fizeram check-in.
• Check-outs: Número de reservas que fizeram check-out.
• Duração Média da Estadia (Noites Hospedadas): Duração média da estadia das reservas atuais de clientes com status de Hospedado(a), Confirmada, Confirmação pendente e Check-out feito. Considera apenas o tempo que cada reserva permaneceu na propriedade, não o tempo previsto para a estadia. O cálculo inclui apenas datas que já passaram. Confira os exemplos abaixo.
• Duração Média da Estadia (Total de Noites): Duração média da estadia das reservas atuais de clientes com status de Hospedado(a), Confirmada, Confirmação pendente e Check-out feito. O cálculo usa a duração total da reserva, incluindo datas que já passaram e noites reservadas futuras. Confira os exemplos abaixo.

Exemplos de Duração Média da Estadia (Noites Hospedadas) e Duração Média da Estadia (Total de Noites)

• Tarifa Diária Média (ADR) por hóspede: Receita de Hospedagem dividida pelo número de hóspedes.
• No-shows: Número de reservas marcadas como No-show.
• Bloqueios: Número de quartos Em Manutenção e Bloqueio de Quarto criados para a data especificada.
• Ajustes: Valor total de todos os ajustes feitos na data especificada.
• Receita Total: A soma da receita total de hospedagem e da receita total de outras fontes. Isso inclui itens e serviços, itens adicionais, taxas de cancelamento e ajustes. Exclui impostos e taxas inclusos ou não inclusos..

Esta seção fornece detalhes para o dia atual (Hoje) e o Acumulado do mês até a data.

• Tarifa Diária Média (ADR): Tarifa média diária dos quartos vendidos, calculada como a Receita Total do Quarto dividida pelo Total de Quartos Vendidos. Isso inclui a diária, a receita manual do quarto, as taxas de no-show e os ajustes manuais da receita do quarto. Exclui impostos e taxas inclusos ou exclusivos e taxas de cancelamento. Para propriedades com inventário dividido, o Total de Quartos Vendidos inclui apenas quartos físicos. Está em conformidade com os padrões SUCH.
• REVPAR: Receita por quarto disponível calculada como Receita total da hospedagem dividida pelo Total de quartos disponíveis. Isso inclui diária, receita manual da hospedagem, taxas de não comparecimento e ajustes manuais da receita da hospedagem. Exclui impostos e taxas inclusos ou exclusivos e taxas de cancelamento. Para propriedades com inventário dividido, o Total de quartos disponíveis inclui apenas quartos físicos. Está em conformidade com os padrões SUCH.
• Receita de Hospedagem: Calculado como Diária Total mais Outras Receitas do Quarto mais Ajustes na Receita do Quarto. Isso inclui diária, receita manual do quarto, taxas de não comparecimento e ajustes manuais na receita do quarto. Exclui impostos e taxas inclusos ou exclusivos e taxas de cancelamento. Segue os padrões SUCH.

Esta seção projeta o Total de Quartos Vendidos, Tarifa Diária Média (ADR), REVPAR e Receita de Hospedagem para o mês atual.

Exibe a Ocupação, Tarifa Diária Média (ADR), REVPAR e Receita de Hospedagem projetadas para os próximos 14 dias.

O relatório usa a Data do Serviço como uma data editável para associar receitas e despesas ao período correto da estadia ou do serviço. A Data/Hora da Transação permanece imutável para garantir a contabilidade precisa.

Os dados de transação são obtidos do Serviço de Contabilidade, que fornece registros detalhados no nível da transação alinhados aos padrões SUCH. As transações não são editáveis, e as alterações são registradas por meio de lançamentos de estorno iguais e opostos.

O cálculo da ADR usa a Receita Total de Hospedagem, que inclui a tarifa diária, no-shows e ajustes manuais de receita de hospedagem. Impostos e taxas inclusos e exclusivos são excluídos.

A Receita de Itens e Serviços inclui a receita proveniente de itens e serviços adicionados às reservas, incluindo quaisquer ajustes associados.

Quando o Inventário Dividido é usado, a contagem de quartos se aplica apenas aos quartos físicos, usando sua relação com os tipos de acomodação virtuais.

O envio automático por e-mail não está disponível para este relatório. O Relatório Financeiro Diário pode ser baixado usando a opção Exportar Para e compartilhado conforme necessário.

Os Códigos Contábeis categorizam as transações seguindo os padrões SUCH e são usados para agrupar receitas e pagamentos de forma consistente para relatórios.

Neste relatório, os códigos são agrupados da seguinte forma:

O Relatório Financeiro Diário não exibe os Códigos Contábeis.

Abaixo está um exemplo dos códigos associados às transações: