Como lançar uma diária manual

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Uma das principais funções de um sistema de gestão interno é documentar / contabilizar todas as receitas relacionadas às reservas de seus hóspedes. Myfrontdesk da Cloudbeds oferece uma nova maneira de fazer isso.

Visão Geral do Lançamento Manual de Diária

Quais são os tipos de diárias e quando devo usar cada uma?

  • Cancelamento: Deve ser utilizado  quando uma reserva for cancelada fora do período de "cancelamento gratuito", de modo que a reserva recebe as colunas de crédito e débito equilibradas na guia extrato.
  • No-show: Deve ser lançado sempre que um hóspede não se apresentar para o check-in no dia da chegada. Então, a reserva recebe as colunas de crédito e débito equilibradas na guia extrato.
  • Manual: Pode ser usado em qualquer ocasião em que a propriedade precisar adicionar uma taxa a conta do hóspede que não esteja relacionada a nenhum outro item ou serviço (Exemplo: corrigir uma diária que foi lançada com um valor abaixo do esperado)

Por que eu não deveria simplesmente adicionar essas cobranças como um item no meu sistema?

Em um nível técnico, os itens são contabilizados para Receita de Produto, enquanto a Receita de Quarto Adicional será contabilizada na Receita de Quarto na seção Relatório de Receitas Diárias, tornando mais fácil para os gestores e proprietários para acompanhar as suas receitas de uma forma mais orgnanizada.

Como adicionar uma diária

No extrato da reserva, clique em 'Lançar / Adicionar Cobrança' > 'Adicionar Diária'

  1. Escolha o tipo de diária (que pode ser relacionada com uma taxa de cancelamento, taxa de no show ou taxa manual)
  2. Selecione se os impostos / taxas devem ser aplicados
  3. Selecione se gostaria de definir a diária como padrão (Selecionando esse sistema, você está indicando que quer esses mesmos impostos e taxas adicionados como parte da transação da diária)
  4. Selecione a quem você designa a diária
  5. Você pode escolher uma data/horário específico para essa diária ser lançada
  6. Especifique o valor que você deseja lançar 
  7. Adicione as observações que julgar pertinente.
  8. Clique no botão Continuar

E se eu não cobro uma taxa de cancelamento / no-show?
Algumas propriedades têm políticas de cancelamento / no-show diferentes que podem ou não exigir o uso dessa funcionalidade.

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