Este tutorial irá ensinar o processo de aplicação de taxas e impostos às suas origens de reserva e mostrará os detalhes para recalcular as tarifas das reserva com impostos/taxas aplicadas recentemente.
Aplicar taxas e impostos às suas origens significa que o imposto/taxa será adicionado automaticamente à reserva criada na origem específica.
No myfrontdesk você pode configurar impostos/taxas para diferentes origens de reserva. Fazer isso aumentará automaticamente a taxa para a tarifa da reserva proveniente de uma origem específica.
INFORMAÇÕES PARA SE TER EM MENTE:
- Para aplicar o imposto/taxa para origem, o imposto/taxa deve ser criado com antecedência. Para saber como criar impostos e taxas, leia o artigo sobre como Criar Taxas e Impostos
- Para saber mais sobre a diferença entre impostos inclusos ou não inclusos clique aqui
1. Clique no ícone de engrenagem "Configurações" e vá até a seção “Canais/Origens”
2. Selecione as origens: Origens Primárias ou Origens Externas
3. Ao lado da origem clique em 'Configure Taxas/Impostos’
No exemplo abaixo, o imposto será aplicado à origem 'Walk In', ou seja, o imposto será adicionado automaticamente para todas as reservas que forem criadas com a origem de 'Walk In'.
4. Selecione a taxa ou imposto a ser aplicado à origem
5. Clique em Salvar
Se você tiver alguma reserva para o futuro com a origem selecionada, o sistema irá perguntar se deseja ou não recalcular as reservas. Veja a seção abaixo 'Recalculando reservas futuras existentes' para obter informações detalhadas.
6. Se você criar uma reserva selecionando a origem para a qual você aplicou o imposto - o imposto será automaticamente adicionado e calculado.
No exemplo abaixo adicionamos o imposto e calculamos a reserva criada a partir da origem 'Walk-In'.
Se você aplicou um imposto para uma origem na qual tenha reservas no futuro, o sistema irá sugerir que você recalcule as reservas:
Antes de selecionar SIM ou NÃO, por favor leia as notas abaixo com cuidado:
Se SIM for selecionado: o imposto vai ser aplicado com base na data atual da reserva, NÃO no status. Ou seja, o imposto será aplicado apenas para transações pendentes, NÃO lançadas.
Por exemplo:
- O imposto não será aplicado para todas as reservas com data de check-out no passado;
- Se a data de check-out é hoje e o imposto não foi aplicado, é porque as transações (diárias) já foram publicadas/cobradas;
- Se houver alguns dias de hospedagem restando na reserva - o imposto será aplicado às próximas diárias, pois essas diárias estão como pendentes.
Se o NÃO for selecionado: o imposto não será aplicado a reservas futuras, a menos que você editar a reserva que contém transações pendentes (débito).O sistema já sabe que os impostos foram alterados, então eles estão prontos, e assim que o preço de reserva com transação pendente for alterado, o imposto aplicável aparecerá também.
A partir de meados de fevereiro de 2018, o myfrontdesk conseguirá rastrear se um usuário decidiu recalcular as reservas com novos impostos. Você pode ir ao Log de Atividades e filtrar a lista pela mudança 'Impostos aplicáveis atualizados para a origem'/'Taxas aplicáveis atualizadas para a origem':
