Este artigo explica como adicionar ou ajustar uma cobrança no extrato da reserva no PMS da Cloudbeds.
Visão geral
Um ajuste pode ser usado para adicionar um desconto a uma reserva ou corrigir o preço da reserva, especialmente quando a correção precisa aparecer no extrato e na fatura. Os ajustes devem ser aplicados ao tipo de cobrança correspondente, como diária, imposto ou item adicional.
Adicionar um ajuste a uma reserva subtrai um valor específico das cobranças do hóspede (o valor que o hóspede deve). Nos relatórios do PMS da Cloudbeds, um ajuste é registrado como uma transação separada. No Relatório de Transações, ele aparece na coluna de débito, exibido entre parênteses para indicar que o valor está sendo subtraído.
Um ajuste de cobrança não subtrai um valor do pagamento do hóspede. Para ajustar um pagamento, você deve adicionar um reembolso à reserva.
Atualização da interface de ajuste de cobrança: A Cloudbeds está introduzindo gradualmente uma nova interface de painel lateral para a ação Ajustar cobrança no extrato da reserva.
Dependendo do status de implantação da sua propriedade, você pode ver o formulário anterior ou o painel lateral atualizado ao selecionar Ajustar cobrança. Os campos disponíveis, a validação e o comportamento da transação permanecem inalterados. Nenhuma ação ou configuração adicional é necessária.
Como ajustar cobranças da reserva
Passo 1 - Acesse o Extrato da Reserva
- Encontre a reserva correspondente. Você pode usar a Barra de pesquisa no menu superior da sua conta Cloudbeds;
- Clique na guia Extrato;
- Abra o extrato onde você deseja registrar o ajuste;
- Clique em Adicionar/Ajustar Cobrança;
- Selecione Ajustar Cobrança.
Saiba mais sobre o Extrato da Reserva.
Passo 2 - Adicione os detalhes do ajuste
Preencha o formulário ou painel lateral Ajustar Cobrança com as seguintes informações:
- Insira o valor do ajuste;
- Aplique o ajuste ao tipo de cobrança apropriado, como diária, imposto ou item;
- Atribua o ajuste a um hóspede;
- Se você tiver a funcionalidade de extrato dividido ativada, selecione o extrato onde o ajuste deve ser adicionado;
- Defina a data e hora do ajuste.
Se você estiver corrigindo o preço de uma reserva, verifique se a data do ajuste precisa coincidir com a data em que a cobrança original foi adicionada. Selecionar uma data diferente pode causar incompatibilidades em relatórios e valores de receita, especialmente ao revisar relatórios diários ou semanais.
Exemplo:
- Um hóspede faz check-in em 1º de janeiro e deve pagar R$ 100,00. O débito da diária para 1º de janeiro é R$ 100,00;
- Antes da chegada, você corrige o preço adicionando um ajuste de R$ 10,00 com data de 1º de dezembro;
- No relatório, a receita de 1º de janeiro permanece em R$ 100,00, enquanto 1º de dezembro mostra -R$ 10,00 porque o ajuste foi registrado nessa data;
- Para refletir a correção em 1º de janeiro, selecione 1º de janeiro como a data do ajuste;
- Insira quaisquer anotações relevantes (opcional);
- Clique em Ajustar Cobrança.
Formulário antigo Ajustar Cobrança:
Novo formulário Ajustar Cobrança:
Passo 3 - Revise o ajuste
O ajuste aparece no Extrato da Reserva na coluna de débito. O valor é exibido como negativo, indicando que ele é subtraído do total de cobranças.
Você pode anular o ajuste clicando no ícone de engrenagem ao lado da transação. Saiba mais em Como anular transações.
Comentários
Por favor, entre para comentar.