Inclusão ou ajuste de cobranças no extrato da reserva

Este artigo explica como adicionar ou ajustar uma cobrança no extrato da reserva no PMS da Cloudbeds.

Visão geral

Um ajuste pode ser usado para adicionar um desconto a uma reserva ou corrigir o preço da reserva, especialmente quando a correção precisa aparecer no extrato e na fatura. Os ajustes devem ser aplicados ao tipo de cobrança correspondente, como diária, imposto ou item adicional.

Adicionar um ajuste a uma reserva subtrai um valor específico das cobranças do hóspede (o valor que o hóspede deve). Nos relatórios do PMS da Cloudbeds, um ajuste é registrado como uma transação separada. No Relatório de Transações, ele aparece na coluna de débito, exibido entre parênteses para indicar que o valor está sendo subtraído.

  Um ajuste de cobrança não subtrai um valor do pagamento do hóspede. Para ajustar um pagamento, você deve adicionar um reembolso à reserva.

  Atualização da interface de ajuste de cobrança: A Cloudbeds está introduzindo gradualmente uma nova interface de painel lateral para a ação Ajustar cobrança no extrato da reserva.

Dependendo do status de implantação da sua propriedade, você pode ver o formulário anterior ou o painel lateral atualizado ao selecionar Ajustar cobrança. Os campos disponíveis, a validação e o comportamento da transação permanecem inalterados. Nenhuma ação ou configuração adicional é necessária.

Como ajustar cobranças da reserva

Passo 1 - Acesse o Extrato da Reserva 

  1. Encontre a reserva correspondente. Você pode usar a Barra de pesquisa no menu superior da sua conta Cloudbeds;
  2. Clique na guia Extrato;
  3. Abra o extrato onde você deseja registrar o ajuste;
  4. Clique em Adicionar/Ajustar Cobrança;
  5. Selecione Ajustar Cobrança.

  Saiba mais sobre o Extrato da Reserva.

Acesse o Extrato da Reserva e selecione Ajustar Cobrança 

Passo 2 - Adicione os detalhes do ajuste 

Preencha o formulário ou painel lateral Ajustar Cobrança com as seguintes informações:

  1. Insira o valor do ajuste;
  2. Aplique o ajuste ao tipo de cobrança apropriado, como diária, imposto ou item;
  3. Atribua o ajuste a um hóspede;
  4. Se você tiver a funcionalidade de extrato dividido ativada, selecione o extrato onde o ajuste deve ser adicionado;
  5. Defina a data e hora do ajuste.

  Se você estiver corrigindo o preço de uma reserva, verifique se a data do ajuste precisa coincidir com a data em que a cobrança original foi adicionada. Selecionar uma data diferente pode causar incompatibilidades em relatórios e valores de receita, especialmente ao revisar relatórios diários ou semanais.

Exemplo:

  1. Um hóspede faz check-in em 1º de janeiro e deve pagar R$ 100,00. O débito da diária para 1º de janeiro é R$ 100,00;
  2. Antes da chegada, você corrige o preço adicionando um ajuste de R$ 10,00 com data de 1º de dezembro;
  3. No relatório, a receita de 1º de janeiro permanece em R$ 100,00, enquanto 1º de dezembro mostra -R$ 10,00 porque o ajuste foi registrado nessa data;
  4. Para refletir a correção em 1º de janeiro, selecione 1º de janeiro como a data do ajuste;
  1. Insira quaisquer anotações relevantes (opcional);
  2. Clique em Ajustar Cobrança.

Formulário antigo Ajustar Cobrança:

Formulário antigo Ajustar Cobrança mostrando valor do ajuste, tipo de cobrança, hóspede, extrato, data e anotações 

Novo formulário Ajustar Cobrança:

Passo 3 - Revise o ajuste 

O ajuste aparece no Extrato da Reserva na coluna de débito. O valor é exibido como negativo, indicando que ele é subtraído do total de cobranças.

  Você pode anular o ajuste clicando no ícone de engrenagem ao lado da transação. Saiba mais em Como anular transações.

Transação de ajuste negativo exibida na coluna de débito do Extrato da Reserva 

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 21 de 39

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.