Relatório de Ajustes

O relatório de ajustes permite aos usuários visualizar todas as transações de ajustes lançadas durante um determinado período. O relatório é similar ao relatório de transações, mas mostrará apenas as transações que foram feitas como ajustes.

Acesso

O proprietário da propriedade já tem acesso aos relatórios financeiros. Outros usuários precisam da permissão na seção de papéis de usuário. Saiba mais em: Papéis de usuário e permissões

  1. Clique em Menu
  2. Clique em Relatórios
  3. Selecione Relatórios financeiros
  4. Clique em Ajustes
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Filtros

Filtre o relatório por:

  1. Número da Reserva, Nome do Hóspede: você também pode deixar esse filtro em branco para gerar o relatório.
  2. De - Até:  use este filtro para selecionar as datas de Início e Fim que você deseja que o relatório seja gerado.
  3. Usuário: este filtro pode ser modificado para mostrar apenas 1 ou todos os usuários. Por padrão, o sistemá irá selecionar todos os usuários.
  4. Descrição: neste filtro você pode selecionar vários tipos de pagamentos / cobranças que serão utilizados para determinar quais reservas aparecerão no relatório.
  5. Status: use esta seção para selecionar o status de reserva que você deseja gerar o relatório. Por padrão, o sistema irá selecionar todos os status.
  6. Tipo: esse campo organiza os diferentes tipos de transação. Você pode filtrar por:
    • Reservas: transações em uma reserva.
    • Contas da Casa: transações em uma Conta da Casa.
    • Perfil de Grupo: transações em um perfil de grupo (apenas se a funcionalidade Grupos estiver habilitada).
  7. Clique em Filtrar para gerar o relatório.

Visualizando o relatório

  • Usuário: usuário que realizou a transação.
  • Date/Time: data e hora em que a transação foi lançada.
  • Quarto: quarto do hóspede.
  • Nome: nome do hóspede.
  • Sobrenome: sobrenome do hóspede.
  • Num. Reserva: número da reserva.
  • Cod. Item: código da transação.
  • Descrição: descrição da transação.
  • Check-in: data de check-in.
  • Check-out: data de check-out.
  • Status: status da reserva.
  • Anotações: anotações adicionadas ao lançar o ajuste.
  • QTD: quantidade.
  • Débito: cobranças. Há 2 tipos de números que podem aparecer nessa seção:
    1. Em vermelho com o sinal de menos (-): representa um ajuste feito em uma cobrança ou desconto.
    2. Em preto: representa o cancelamento de um ajuste (cancelamento de transação).
  • Crédito: pagamentos.

Registro de ajustes no histórico da reserva

Enviar por e-mail ou exportar em PDF/Excel

Clique no botão para enviar o relatório por e-mail ou exportá-lo em PDF/Excel

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