O relatório de ajustes permite aos usuários visualizar todas as transações de ajustes lançadas durante um determinado período. O relatório é similar ao relatório de transações, mas mostrará apenas as transações que foram feitas como ajustes.
Acesso
O proprietário da propriedade já tem acesso aos relatórios financeiros. Outros usuários precisam da permissão na seção de papéis de usuário. Saiba mais em: Papéis de usuário e permissões
- Clique em Menu
- Clique em Relatórios
- Selecione Relatórios financeiros
- Clique em Ajustes
Filtros
Filtre o relatório por:
- Número da Reserva, Nome do Hóspede: você também pode deixar esse filtro em branco para gerar o relatório.
- De - Até: use este filtro para selecionar as datas de Início e Fim que você deseja que o relatório seja gerado.
- Usuário: este filtro pode ser modificado para mostrar apenas 1 ou todos os usuários. Por padrão, o sistemá irá selecionar todos os usuários.
- Descrição: neste filtro você pode selecionar vários tipos de pagamentos / cobranças que serão utilizados para determinar quais reservas aparecerão no relatório.
- Status: use esta seção para selecionar o status de reserva que você deseja gerar o relatório. Por padrão, o sistema irá selecionar todos os status.
-
Tipo: esse campo organiza os diferentes tipos de transação. Você pode filtrar por:
- Reservas: transações em uma reserva.
- Contas da Casa: transações em uma Conta da Casa.
- Perfil de Grupo: transações em um perfil de grupo (apenas se a funcionalidade Grupos estiver habilitada).
- Clique em Filtrar para gerar o relatório.
Visualizando o relatório
- Usuário: usuário que realizou a transação.
- Date/Time: data e hora em que a transação foi lançada.
- Quarto: quarto do hóspede.
- Nome: nome do hóspede.
- Sobrenome: sobrenome do hóspede.
- Num. Reserva: número da reserva.
- Cod. Item: código da transação.
- Descrição: descrição da transação.
- Check-in: data de check-in.
- Check-out: data de check-out.
- Status: status da reserva.
- Anotações: anotações adicionadas ao lançar o ajuste.
- QTD: quantidade.
-
Débito: cobranças. Há 2 tipos de números que podem aparecer nessa seção:
- Em vermelho com o sinal de menos (-): representa um ajuste feito em uma cobrança ou desconto.
- Em preto: representa o cancelamento de um ajuste (cancelamento de transação).
- Crédito: pagamentos.
Comentários
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