Mandatos de faturamento eletrônico e relatórios da Itália para o setor de hotelaria. Saiba mais sobre as regulamentações atuais e futuras, além das soluções da Cloudbeds e de parceiros para garantir conformidade simplificada.
Este não é um documento legalmente aprovado. Estamos descrevendo o que nossos clientes fazem na Itália em relação aos requisitos legais. Eles podem estar utilizando a Cloudbeds junto com outros serviços de terceiros para cumprir todas as exigências.
Relatórios de hóspedes
Mandatos atuais:
A Itália exige que os hotéis enviem um relatório diário dos hóspedes presentes no estabelecimento.
Soluções de parceiros:
- Integração Cloudbeds (método preferido): A Cloudbeds possui uma integração direta com a Polizia di Stato que sincroniza os dados dos hóspedes no momento do check-in
- Relatório Manual Cloudbeds: Atualmente, a Cloudbeds suporta a exportação manual dos dados do relatório policial da Itália (Polizia di Stato)
Relatórios estatísticos
Mandatos atuais:
Os estabelecimentos na Itália são obrigados a reportar todos os hóspedes que permanecem durante a noite ao Instituto Nacional de Estatística Italiano (relatórios ISTAT). A frequência geral é mensal; entretanto, cada província italiana define sua própria forma de coleta de dados. O ROSS 1000 (formato de relatório) é o método de coleta em muitas, mas não em todas as províncias.
Soluções de parceiros:
Faturamento eletrônico
Mandatos atuais
A Itália exige que todas as faturas sejam assinadas digitalmente (por meio de um provedor certificado) e enviadas às autoridades fiscais italianas, especificamente à Agenzia delle Entrate. Os estabelecimentos também são obrigados a arquivar legalmente essas faturas por um determinado número de anos. Isso pode ser feito gratuitamente pelo Casseto Fiscale através do governo e/ou por meio de provedores privados certificados para esses serviços na Itália.
Soluções Cloudbeds:
Recibos fiscalizados
Mandatos atuais:
A Itália exige que os recibos entregues aos clientes sejam registrados digitalmente pelo governo. Uma vez fiscalizado, o recibo entregue ao cliente (papel físico ou imagem digital via mensagem de texto, e-mail, etc.) deve conter um número registrado pelo governo. Equipamentos físicos especializados (p.ex., da EPSON) são frequentemente necessários para imprimir esses recibos; no entanto, isso pode ser feito digitalmente sem a necessidade de uma impressora fiscal.
A Cloudbeds está trabalhando em uma integração direta com as impressoras fiscais EPSON para permitir a impressão de recibos fiscais por meio desses dispositivos. Essa integração está atualmente em fase de lançamento limitado (piloto) e ainda não está disponível para todos os estabelecimentos.
Soluções Cloudbeds: Recibos Fiscais na Itália - Integração com impressora Epson
Abaixo está um resumo simplificado de perguntas e respostas para ajudar os estabelecimentos a entender os novos requisitos fiscais que entrarão em vigor na Itália em 2026.
O que vai mudar em 2026?
Em 2026, os vendedores italianos devem conectar seus caixas eletrônicos registrados (ECRs/dispositivos fiscais) com seus instrumentos eletrônicos de pagamento (como terminais POS) usando o serviço de pareamento on-line fornecido pela Agenzia delle Entrate.
Qual é o prazo real para conformidade?
Para os instrumentos de pagamento já em uso em 1º de janeiro de 2026 (ou usados durante janeiro de 2026), haverá um período de carência de 45 dias a partir da data em que a Agenzia delle Entrate publicar o portal de pareamento. O portal foi lançado em 5 de março de 2026, estabelecendo o prazo para conformidade em 20 de abril de 2026.
E quanto aos novos terminais POS adquiridos após 2026?
Uma vez que o sistema esteja totalmente operacional, os instrumentos de pagamento recém-ativados devem ser pareados dentro de uma janela específica: entre o 6º dia do segundo mês após o primeiro uso do dispositivo e o último dia útil desse mesmo mês.
Esse requisito substitui as obrigações de dispositivo fiscal ou recibo fiscal?
Não. Essas regras não substituem os requisitos de fiscalização existentes. Elas introduzem uma obrigação adicional: os vendedores devem vincular seus ECRs/dispositivos fiscais aos terminais POS por meio do portal do governo.
A Cloudbeds estará em conformidade com o novo requisito até janeiro de 2026?
Embora a regulamentação entre formalmente em vigor em 1º de janeiro de 2026, a Receita Italiana indicou que o serviço de pareamento on-line estará disponível por volta de 20 de abril de 2026. Aplica-se um período de carência legalmente definido de 45 dias após o lançamento do portal.
Com base nesse cronograma, a Cloudbeds espera ter uma solução em conformidade usando as impressoras fiscais EPSON até o prazo de 20 de abril de 2026.
Referência: De acordo com as orientações públicas, a Agenzia delle Entrate fornecerá o serviço de pareamento on-line no início de abril de 2026. Novas regras para pagamentos eletrônicos começam em 1º de janeiro de 2026: o que os vendedores precisam saber.
O que a Cloudbeds está fazendo sobre impressoras fiscais Epson e o pareamento POS/ECR?
Consulte este guia com explicações detalhadas: Requisito de Pareamento POS-RT na Itália (2026)
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