Obrigatoriedade de Vinculação entre POS e Registratori Telematici na Itália (2026)

Um único RT pode ser pareado com vários terminais POS, e um único terminal POS pode ser pareado com vários RTs. Para cada conexão, você deve especificar o endereço da unidade de negócio onde ambos os dispositivos são usados.

Para vendedores com várias unidades, é altamente recomendável preparar um inventário preliminar antes de acessar o portal, anotando:

• A matrícula de cada RT e o endereço onde ele é usado
• O ID do terminal de cada POS, o código fiscal do adquirente, o nome do adquirente e o endereço onde é usado

O portal permite que você baixe uma lista CSV dos dispositivos POS pré-carregados pelos seus operadores financeiros para ajudar nesse processo ("Collegamento dispositivi" → "Elenco strumenti di pagamento elettronico"). Para vendedores grandes com muitas conexões, também está disponível uma opção de upload em massa de CSV ("Collegamento massivo").

Se você assinou contratos de convenzionamento separados com dois adquirentes diferentes para o mesmo POS físico (por exemplo, um para aceitação de cartão de débito e outro para cartão de crédito), você deve registrar duas conexões separadas ao seu RT - uma para cada contrato de adquirente - mesmo que seja o mesmo dispositivo físico.

O portal é pré-populado com dados POS transmitidos pelos operadores financeiros. Se um POS que você usa estiver faltando, você pode adicioná-lo manualmente inserindo o ID do terminal, o código fiscal do adquirente, o nome do adquirente e o número do contrato de convenzionamento.

Se o portal mostrar um POS que você não possui ou já devolveu, você deve usar a funcionalidade "POS non collegati" para sinalizá-lo. Note que essa ação é irreversível.

Os seguintes casos não estão sujeitos à obrigação de pareamento:

• Máquinas de venda automática (distributori automatici)
• Venda de combustíveis
• Carregamento de veículos elétricos
• Vendas à distância e outros corrispettivi já isentos da certificação RT (p.ex., tabaco e produtos monopólio)

Cenários de uso misto: Se você usar um único POS para vendas isentas e não isentas, o pareamento é obrigatório. Se você tiver um POS dedicado exclusivamente a transações isentas, pode declará-lo como tal no portal para removê-lo da lista - essa ação é irreversível e esse POS não deve ser usado posteriormente para processar transações que exijam documento comercial.

Sim — os vendedores que utilizam um RT podem delegar o registro a um intermediário que possua uma delegação para o serviço "Accreditamento e censimento dispositivi" dentro do portal "Fatture e Corrispettivi".

Exceção: Vendedores que utilizam o procedimento web da ADE "Documento Commerciale on line" (em vez de um RT físico) não podem delegar essa tarefa. Eles devem realizar o pareamento por conta própria.

O pareamento inicial cobre os instrumentos POS ativos durante janeiro de 2026. Após isso, os vendedores devem atualizar seus registros sempre que ocorrer uma alteração, incluindo:

• Ativação de um novo POS
• Mudança de local ou conexão de um POS existente a um RT diferente
• Desativação de um POS ou RT

Para alterações ocorridas após janeiro de 2026, o registro atualizado deve ser enviado entre o 6º e o último dia útil do segundo mês seguinte ao mês em que a alteração ocorreu. Por exemplo, uma alteração em abril de 2026 deve ser registrada entre 6 e 30 de junho de 2026.

Sim. As sanções são aplicadas conforme o Artigo 11, parágrafo 2-quinquies do Decreto Legislativo 471/1997 por não registrar corretamente a forma de pagamento (dinheiro, eletrônico ou voucher) no momento da emissão do documento comercial. Os vendedores devem garantir que, sempre que um cliente pagar eletronicamente, isso seja refletido com precisão no RT no momento da transação.

Além disso, a ADE avaliará discrepâncias entre os dados de transações eletrônicas reportados pelos adquirentes e os dados diários de recibos reportados pelos vendedores, levando em conta a atividade comercial declarada pelo vendedor. Os vendedores devem verificar se seus códigos ATECO estão atualizados e corretos na seção "Cassetto fiscale" da área reservada da ADE, e atualizá-los prontamente caso suas atividades tenham mudado.

Não. Essas regras introduzem uma obrigação adicional além dos requisitos de fiscalização existentes. Os vendedores devem continuar a operar seus RTs e emitir documentos comerciais exatamente como antes.

Registro de Hardware e POS (Agenzia delle Entrate)

O cumprimento desta regulamentação é uma obrigação direta entre o vendedor e o governo italiano. Embora a Cloudbeds forneça ferramentas para auxiliar na gestão do estabelecimento, o registro dos emparelhamentos no portal do governo deve ser realizado pelo titular da propriedade ou pelo seu consultor fiscal.

O que você precisa fazer:

1. Faça o logon na sua área reservada no portal Agenzia delle Entrate ("Fatture e Corrispettivi").
2. Navegue até "Collegamento dispositivi" → "Gestione collegamenti".
3. Para cada RT que você usar, localize sua matrícula e associe-a aos instrumentos POS relevantes:
   • Para usuários do Cloudbeds Payments (terminais Stripe): você pode encontrar os números de série de cada dispositivo conectado navegando em:
     Conta->Configurações->Financeiro->Opções de Pagamento->Aceitar Pagamentos com Cartão Presente-> Terminais na sua conta Cloudbeds. Cada dispositivo registrado na sua conta será listado aqui junto com o número de série que você pode usar para registrar o ID do Terminal.
     Anotação: se você não estiver usando dispositivos com cartão presente, não verá nenhum terminal listado aqui e deverá registrar apenas as informações necessárias relacionadas a pagamentos on-line.
   • Para instrumentos de pagamento virtuais (processamento de pagamento on-line): apenas o código fiscal e o nome do adquirente são necessários.
   • Se for solicitado que você forneça um número de série para seus pagamentos on-line, informe seu ID de Conta Stripe. Você pode encontrar seu ID de Conta Stripe fazendo login na sua conta Cloudbeds e navegando em Conta->Configurações->Financeiro->Opções de Pagamento->Cartão de Crédito e rolando até a seção Processador de Pagamentos.
   • Para pagamentos processados via Stripe, selecione Stripe Technology Europe, Limited como o adquirente.
   • Se você não vir essa opção listada, poderá adicionar essas informações manualmente fornecendo os seguintes dados:
     1. Adquirente Italiano/Italiano ou Estrangeiro/Estero: Estrangeiro/Estero
     2. Código Fiscal do Adquirente: 97979220155
     3. Nome/Denominação do Adquirente: Stripe Technology Europe, Limited
     4. Número do Contrato de Convênio: Seu ID de Conta Stripe
   • Você pode encontrar seu ID de Conta Stripe fazendo login na sua conta Cloudbeds e navegando em ‘Conta -> Configurações -> Financeiro -> Opções de Pagamento -> Cartão de Crédito‘ e rolando até a seção Processador de Pagamentos.
   • Mais informações sobre esses requisitos estão disponíveis aqui.
4. Para cada associação, confirme o endereço da unidade de negócios onde o RT e o POS são usados.
5. Se algum dos seus instrumentos de POS não estiver listado no portal, adicione-o manualmente.

Status da Integração Cloudbeds:

• Impressoras Fiscais Epson: A Cloudbeds está atualmente testando uma integração para automatizar a sincronização de dados. A integração não é obrigatória para estar em conformidade; você pode continuar usando sua impressora fiscal como um dispositivo independente.
• E-Emissão Fiscal (Recibos Digitais): A Cloudbeds está atualmente testando uma integração de E-Emissão Fiscal como alternativa à integração com impressoras Epson. Isso aparecerá como Faturamento Eletrônico Fiskaly no portal.
• Cloudbeds Payments (terminais Stripe): A Cloudbeds espera ter uma solução em conformidade até o prazo de maio de 2026. Orientações adicionais sobre o ID específico do Terminal e detalhes do Adquirente para terminais Stripe serão comunicadas assim que essas informações estiverem disponíveis.