A ferramenta Estoque e Inventário é um recurso adicional que permite monitorar a quantidade do produto (itens) que está atualmente disponível para venda em sua propriedade.
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Benefícios
A ferramenta Estoque e Inventário permite que você:
- Defina os produtos que deseja monitorar e configure uma contagem inicial de inventário - À medida que cada produto é vendido, o sistema irá automaticamente removê-lo do estoque.
- Defina quantidades mínimas de estoque por produto e receba alertas de Baixo Estoque.
- Defina limites inferiores para suspender automaticamente as vendas de um produto específico.
- Monitore Baixo Estoque, Itens Vendidos (diariamente, mensalmente, trimestralmente, anualmente) e Itens Vendidos por Usuário com relatórios poderosos.
Um usuário deve ter a permissão concedida pelo dono da propriedade para gerenciar o estoque na página de funções e usar/gerenciar a funcionalidade de inventário de estoque.
Configurando inventário de estoque para um item
Você pode configurar o inventário de estoque de um item enquanto cria o produto na página de itens e serviços ou editar sua configuração seguindo os passos abaixo.
Na página Produtos,
- Vá para a guia Itens e Serviços;
- Clique no ícone de lápis para editar o item;
- Desmarque a opção "Não rastrear inventário de estoque para este produto" - Se esta caixa não estiver selecionada, o sistema atualizará a quantidade disponível sempre que uma transação for lançada.
- Quantidade atual em estoque - insira a quantidade do produto que está atualmente disponível para venda na propriedade
- Quantidade mínima para novo pedido - se você gostaria de ser notificado quando a quantidade atual em estoque do item atingir esta quantidade, insira-a aqui. Se você não quiser ser notificado, deixe este campo em branco. A quantidade limite deve, tipicamente, ser menor que a quantidade disponível.
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Selecione quando você gostaria de parar de vender o produto:
- Nunca pare de vender - mesmo que a quantidade restante do produto chegue a zero ou abaixo, continuará disponível para venda.
- Parar de vender o produto quando a quantidade restante atingir - insira o número
- Clique para salvar.
Quando a funcionalidade é lançada e habilitada pela primeira vez, o sistema não saberá a Quantidade atual em estoque nem a Quantidade mínima para novo pedido. Como resultado, o sistema não precisa rastrear a quantidade até que esses valores sejam definidos.
Configurando notificações de novo pedido para um item
Na guia Notificações de novo pedido, você pode criar uma lista de destinatários que receberão notificações de novo pedido dos itens (produtos) que atingiram o limite que você definiu em Itens e Serviços com a ferramenta Inventário de Estoque.
Na página Produtos,
- Vá para Itens e Serviços;
- Abra a guia Notificações de novo pedido;
- Clique para Adicionar Destinatários;
- Selecione usuários da equipe;
- Ou adicione qualquer outro e-mail;
- Clique para salvar.
Você pode adicionar qualquer número de destinatários a uma notificação que é enviada por e-mail quando determinado item atinge o limite de estoque. Os destinatários podem ser usuários ou qualquer outro endereço de e-mail.
- Você pode excluir os destinatários a qualquer momento clicando no botão x ao lado do e-mail.
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