Este tutorial explicará como fazer a conexão de canais conectados via calendário.
O que saber antes de começar
- Leia esse tutorial antes de continuar: Canais conectados via calendário (conexão ical) - Tudo o que você precisa saber
- O PMS da Cloudbeds fornece ical apenas para tipos de acomodação, não acomodações individuais.
- Você precisará copiar/importar a URL de cada tipo de acomodação separadamente.
- Para canais one-way: será necessário ajustar o inventário no PMS da Cloudbeds manualmente para todas as reservas recebidas desses canais/calendários ou criar manualmente uma reserva no PMS da Cloudbeds.
- Canais conectados via calendário não nos fornecem a quantidade de hóspedes que fizeram a reserva. Por isso, as reservas para acomodações/dormitórios compartilhados serão importados como 1 cama, mesmo no caso de haver mais hóspedes.
Como conectar canais conectados via calendário
Passo 1 - Copie a URL ical do tipo de acomodação no PMS da Cloudbeds
Acesse a página de Distribuição e
- Acesse a página Descubra e procure o canal que deseja conectar ou, se o canal não estiver listado, calendário
- Clique para visualizar o canal/link ical
- Clique para ativar canal, se o canal aparecer listado
- Cada acomodação terá seu link correspondente. Copie um de cada vez para seguir com o Passo 2.
Para canais listados:
Para canais one-way (não listados):
Passo 2 - Importe o link ical no seu canal conectado via calendário/calendário
- Faça o login no canal conectado via calendário da sua escolha.
- Encontre a página em que é possível gerenciar seus tipos de acomodação/anúncio.
- Localize a acomodação/anúncio/calendário específico que deseja gerenciar.
- Encontre a opção para inserir um calendário externo para imoprtação. Essa opção varia de um canal para outro ("sincronizar" calendário, "importar" calendário, etc). Abaixo, listamos os detalhes das extranets de alguns canais para essa etapa.
- Cole a URL que voce copiou no Passo 1 na importação de calendário.
- Repita todas as etapas acima para cada um dos seus tipos de acomodação/camas.
Para canais one-way, a conexão foi concluída.
Para canais two-way, será necessário exportar as URLs do seu calendário ao PMS da Cloudbeds. Apresentamos alguns exemplos no Passo 3.
Passo 3 - Exporte o calendário do canal ao PMS da Cloudbeds
Depois que terminar de importar os links de calendário da Cloudbeds ao canal,
- Encontre a opção para Exportar o calendário
- Locate the option to Export calendar in the channel's calendar syncing page
- Copy the export URL link
- Paste it on Cloudbeds PMS mapping page (a blank space will be left to paste the URL there)
Repita esse processo para todos os tipos de acomodação e a conexão estará pronta.
Abaixo, explicamos como localizar os links de exportação e importação de calendário em alguns dos principais canais conectados via calendário na Cloudbeds.
Como importar o link do GlampingHub
- Faça o login no GlampingHub
- Clique em calendar (calendário) no menu superior
- Na visualização do calendário, clique na opção Calendar sync Import/Export (importar/exportar sincronização do calendário) à direita
- Selecione a propriedade no menu
- Selecione a acomodação/unidade no menu e clique em Apply (aplicar)


- Cole o link do PMS da Cloudbeds do Passo 1 na caixa
- Clique no ícone de sincronização à direita

Repeat the steps above for ALL of your GlampingHub rooms you'd like to sync with Cloudbeds PMS.
Link de exportação do GlampingHub (link iCal)
No seu painel de controle do GlampingHub, siga os passos abaixo
- Clique em Export URL (link de exportação)
- Copie o link que corresponde ao seu tipo de acomodação na Cloudbeds


- Cole o link do GlampingHub no link de calendário exportado na página de mapeamento da Cloudbeds
Repita as etapas acima para TODAS as suas acomodações do GlampingHub que deseja sincronizar com o PMS da Cloudbeds.
Como importar o link da Cloudbeds (link iCal)
- Copie o link do PMS da Cloudbeds do tipo de acomodação que deseja sincronizar (ou clique em "copiar link")
- Faça o login na sua conta do Riparide
- Acesse My Listings (meus anúncios) no canto superior direito
- Clique no anúncio que deseja sincronizar com o PMS da Cloudbeds
- Selecione Sync Calendar (sincronizar calendário) no menu à esquerda

- Selecione a Cloudbeds como seu calendário
- Cole o link copiado acima
- Clique em Add (adicionar)

Repita as etapas acima para TODAS as suas acomodações do Riparide que deseja sincronizar com o PMS da Cloudbeds.
Como exportar o link do Riparide (link iCal)
- Copie o link do calendário do Riparide para o tipo de acomodação correspondente na Cloudbeds
- Cole o link do calendário do Riparide no campo de link de calendário exportado no PMS da Cloudbeds

Repita as etapas acima para TODAS as suas acomodações do Riparide que deseja sincronizar com o PMS da Cloudbeds.
Como importar o link do PMS da Cloudbedws (link iCal)
- Escolha o primeiro tipo de acomodação que deseja sincronizar e clique em copiar link
Faça o login no painel de controle do HomeAway
- Clique em Calendar (calendário)
- Selecione Import & Export (importar e exportar)
- Clique em Import a Calendar (importar um calendário)
- Insira o link de calendário do seu PMS da Cloudbeds que foi copiado anteriormente
- Escolha Como os eventos de calendário serão importados (com ou sem bloqueio)
- Clique em Next (próximo)
Para bloquear a disponibilidade, o evento precisa durar no mínimo uma noite.

- Dê um nome ao seu calendário
- Selecione uma cor para o seu calendário importado
- Clique em Import (importar)
Pode levar até 20 minutos para visualizar seus eventos de calendário importados.

Se você precisar sincronizar outros calendários: selecione um novo anúncio no HomeAway e repita o processo acima para todas as suas acomodações do HomeAway.
Como exportar o link do HomeAway (link iCal)
No seu painel de controle do HomeAway, obtenha o seu link de calendário para exportação do HomeAway:
- Clique na aba Import & Export (importar e exportar)
- Clique em Export Calendar (exportar calendário)
- Remova a seleção da opção Include Tentative Reservations in the calendar export* (Incluir tentativas de reserva na exportação do calendário). Isso irá parar todas as consultas de reservas de hóspedes que chegam pelo iCal.
- Clique em Copy URL (copiar link) para copiar o calendário do HomeAway

- Cole o link do HomeAway na sua conta do PMS da Cloudbeds
Se você precisar sincronizar outros calendários: selecione um novo anúncio no HomeAway e repita o processo acima para todas as suas acomodações do HomeAway.
- Depois de concluir o processo para todos os tipos de acomodação, no PMS da Cloudbeds, clique em Continuar.
O mapeamento foi concluído.
Perguntas frequentes
Também é possível usar os links em locais que aceitam arquivos iCal para interagir com um calendário (ex: um widget de calendário embutido no site mostrando uma visualização simples de quando a sua propriedade está com vagas para reservas).
Recomendamos esse vídeo (7 minutos) que mostra a forma correta para fazer isso nos sites do Wordpress.
Siga todas as instruções do vídeo e quando informado para inserir o link de calendário, copie o link do PMS da Cloudbeds e cole-o no seu editor de sites do Wordpress.
O PMS da Cloudbeds oferece serviços do Cloudbeds Websites como item adicional - sites criados profissionalmente totalmente integrados com o motor de reservas da Cloudbeds, gerenciador de canais e PMS. Se tiver interesse, leia esse tutorial para mais detalhes: Cloudbeds Websites - Tudo o que você precisa saber
Se o calendário que deseja sincronizar for o calendário do Google, siga as etapas abaixo:
- Depois do Passo 1, acesse seu calendário do Google
- Clique no sinal de + ("Adicionar outros calendários")

- Cole o link ical do tipo de acomodação do PMS da Cloudbeds e clique em Adicionar calendário

Depois que o tipo de acomodação no PMS da Cloudbeds se tornar indisponível (disponibilidade = 0) - aparecerá um bloqueio no calendário do Google.

Comentários
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