Types de taxes et de frais

Crée tous tes différents types de Taxes et Frais sur Cloudbeds PMS, en fonction des besoins de ton établissement.

Cet article explique quels sont ces Taxes et Frais, une description complète des types disponibles et la différence entre chacun d’eux.

Taxes et frais exclusifs/inclusifs

Taxe exclusive

Lorsque la taxe/les frais ne sont pas inclus dans le tarif. Exemple : Si tu saisis un tarif de 100 $ et configures une taxe de 10 %, le client paiera 110 $. Cela s’explique par le fait que la taxe/les frais ne sont pas inclus dans les tarifs que tu as saisis. Ta taxe de 10 % a été ajoutée au tarif.

Configuration :

  • Tarif de chambre défini : 100 $
  • Taxe : 10 %

Résultat :

  • Tarif de chambre : 100 $
  • Taxe : 10 $
  • Total : 110 $

Taxe inclusive

Lorsque la taxe/les frais sont déjà inclus dans le tarif. Exemple : Si tu saisis un tarif de 100 $ et configures une taxe de 10 %. Le client paiera 100 $ car la taxe/les frais sont inclus dans le tarif. Il verra sur son récapitulatif de réservation que 10 % des 100 $ qu’il a payés correspondent à la taxe.

Configuration :

  • Tarif de chambre défini : 100 $
  • Taxe : 10 %

Résultat :

  • Tarif de chambre : 90,91 $
  • Taxe : 9,09 $
  • Total : 100 $

Voici un autre exemple de la différence entre taxes exclusives/inclusives et la façon dont cela apparaît sur le folio du client : pour la taxe exclusive, le total de la réservation est plus élevé (55,00) puisque les taxes sont ajoutées en plus de ce montant. La taxe inclusive affiche tout inclus dans le total de la réservation.

 Il n’est pas possible de créer une taxe/frais forfaitaire inclusive par réservation/par hébergement dans Cloudbeds PMS.

Comment la taxe inclusive est-elle calculée ?

En définissant la taxe comme inclusive, le système prend le tarif total de la chambre de 100 $ et calcule quel devrait être le tarif pour atteindre un total de 100 $ lorsque la taxe de 10 % est appliquée.

Dans l’exemple ci-dessus, la taxe inclusive est calculée comme 10 % du tarif réel de la chambre (10 % de 90,91, ce qui donne 100). Voici la formule pour ce calcul :

  • Prix hors taxe = Prix total de l’article / ((taux de taxe / 100) + 1)

Exemple :

  • 100 / ((10/100) + 1) = 90,91

 Lis cet article détaillé d’un site de comptabilité sur le calcul des taxes inclusives et exclusives.

Taxes et frais fixes

Fixe par nuitée/article

Le système appliquera un montant fixe de la taxe/frais pour chaque nuitée/article. Il peut s’agir d’une taxe/frais inclusive ou exclusive.

Fixe par hébergement

Ce type de frais/taxe ne peut être qu’une taxe exclusive et le système appliquera un montant fixe basé sur le nombre d’hébergements présents dans la réservation. Si cette taxe Fixe par hébergement est modifiée en Inclusive, le système la remettra automatiquement par défaut en Exclusive.

  • Exemple : Si tu as 2 hébergements sous la même réservation, le système appliquera la taxe deux fois sur le folio du client, quel que soit le nombre de nuitées :

Fixe par réservation

Ce type de frais/taxe ne peut également être que exclusif, et le système appliquera un montant fixe par réservation.

  • Exemple : Si tu as 2 hébergements sous la même réservation, le système appliquera la taxe une seule fois sur le folio du client, quel que soit le nombre de nuitées ou d’hébergements.

Autres taxes et frais

Pourcentage du montant total

Le système calculera le pourcentage de la taxe/Frais basé sur le montant total de chaque tarif journalier.

  • Ce type peut être inclusif ou exclusif.
  • S'il s'agit d'une taxe, vous pouvez facturer cette taxe « en plus de frais existants ou en plus d'une autre taxe ». Sous « Disponible pour », utilisez « Facturer en plus des frais » pour appliquer cette taxe au montant calculé d'un frais, ou « Facturer en plus de la taxe » pour l'appliquer au montant calculé d'une autre taxe (une taxe composée). Vous pouvez également configurer une taxe ou un frais de manière à ce qu'il s'applique uniquement en plus d'une autre taxe ou d'un autre frais, sans être directement lié aux Réservations ou aux Produits. Consultez « Taxes composées (taxe sur taxe) ».

Voici un exemple d’un Frais exclusif de 10 % du montant total :

Par personne/par nuitée

L’option Par personne/par nuitée signifie que le nombre d’adultes et d’enfants est multiplié par le nombre de nuitées. Si ce type est sélectionné, tu peux choisir si cette taxe/Frais doit s’appliquer aux adultes uniquement ou aux adultes et aux enfants.

Pour chaque case cochée, le système affichera un champ pour saisir la valeur de la taxe/Frais, afin que le montant pour les enfants puisse être différent de celui des adultes.

 Actuellement, cette option n’est proposée qu’en tant que taxe/Frais exclusif

  • Il n’est pas possible d’appliquer la taxe/Frais par personne par nuitée uniquement aux enfants. L’utilisateur doit l’appliquer aux adultes + enfants ou uniquement aux adultes.
  • Seul un montant fixe sera autorisé
  • La taxe/Frais par personne par nuitée ne peut être calculée que pour les réservations pour le moment

Définir une règle de durée maximale pour la taxe par personne/par nuitée

Indique si ta taxe en pourcentage du montant total a une durée maximale à appliquer.

  • Sélectionner Non signifie que la taxe/Frais par personne sera facturée quotidiennement pendant toute la durée du Séjour du Client.
  • Si Oui est sélectionné dans l’option de durée maximale, tu peux ajouter un nombre maximal de nuitées, ce qui signifie que la taxe ne sera calculée que pour un nombre spécifié de jours. Après cela, la taxe ne s’appliquera plus.

Taxe basée sur le tarif (taxe dynamique)

La taxe basée sur le tarif, ou taxe dynamique, aide les établissements qui doivent facturer la taxe GST conformément à la loi (par exemple, en Inde). Ce pourcentage de taxe est calculé en fonction du tarif de chambre par nuit.

 Pour plus d’informations sur comment configurer ce type de taxe, consulte : Taxe basée sur le tarif (taxe dynamique)

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