Cloudbeds PMS prend désormais en charge les taxes composées, également appelées taxe sur taxe. Cette fonctionnalité te permet d’appliquer une taxe directement sur une autre taxe, et pas seulement sur le tarif de base de la chambre. Cela est nécessaire dans certaines juridictions à travers le monde — notamment à Édimbourg, en Écosse et au Québec, Canada — où des règles fiscales spécifiques exigent qu’une taxe soit calculée sur le montant d’une autre.
Aperçu
Avant cette fonctionnalité, les établissements qui avaient besoin de taxes composées devaient contourner la limitation en appliquant des taxes sur des frais. Les taxes composées te permettent de configurer correctement ces scénarios en utilisant les bons types de taxes, améliorant ainsi la précision de tes folios et rapports financiers.
Ce que tu peux désormais faire :
- Appliquer une taxe sur une autre taxe (par exemple, la TVA appliquée à une taxe de séjour)
- Appliquer une taxe sur un frais (comportement existant, désormais plus flexible)
- Créer des taxes qui s’appliquent uniquement à d’autres taxes ou frais, sans nécessiter la sélection d’une réservation ou d’un produit
- Combiner librement — une seule taxe peut s’appliquer aux réservations, produits, autres taxes, autres frais, ou toute combinaison
À quoi ça ressemble
Lors de la création ou de la modification d’une taxe ou d’un frais, tu verras des options sous Disponible pour. Auparavant, tu étais obligé de sélectionner au moins une des options Réservations ou Produits. Désormais, ces sélections sont facultatives. Tu peux à la place (ou en plus) sélectionner :
- Appliquer sur une taxe — applique cette taxe au montant calculé d’une autre taxe
- Appliquer sur un frais — applique cette taxe au montant calculé d’un frais
Note : Si une taxe doit s’appliquer uniquement sur une autre taxe ou un frais, tu peux laisser Réservations et Produits non sélectionnés. Le système appliquera automatiquement cette taxe lorsque la taxe ou le frais parent sera facturé.
Comment configurer les taxes composées
Avant de configurer les taxes composées, assure-toi d’avoir consulté les types de taxes et frais existants ainsi que les taxes et frais – tout ce que tu dois savoir.
Étape 1 : Crée la taxe de base
Crée la taxe qui servira de base (par exemple, la taxe sur le tarif de la chambre ou une taxe de séjour). C’est sur cette taxe que la taxe composée sera appliquée.
-
Compte
-> Paramètres
-> Finance
-> Taxes et frais
- Clique sur +Nouvelle taxe ou frais
- Configure le nom de la taxe, le type, le taux, et indique si elle est incluse ou exclue.
- Sous Disponible pour, sélectionne Réservations et/ou Produits selon le cas.
- Clique sur Enregistrer
Étape 2 : Crée la taxe composée
Crée maintenant la taxe qui sera calculée en plus de la taxe de base.
- Clique sur +Nouvelle taxe ou frais
- Saisis le nom de la taxe, le taux et le type.
- Sous Disponible pour, décoche Réservations et Produits si cette taxe doit uniquement s’appliquer à une autre taxe. Puis coche Calculer en plus de la taxe et sélectionne la taxe de base dans la liste déroulante.
- Clique sur Enregistrer
Tu peux appliquer une taxe composée à plusieurs taxes ou frais parents en même temps en cochant toutes les options applicables sous « Disponible pour ».
Exemples
Exemple 1 : Édimbourg, Écosse
Édimbourg exige deux taxes pour l’hébergement, toutes deux facturées incluses (intégrées dans le tarif brut de la chambre affiché) : une taxe de séjour de 6 % et une TVA de 20 %. La TVA s’applique aux revenus des chambres et à la taxe de séjour — ce qui crée un scénario de taxe composée. Parce que les deux taxes sont incluses, le système divise le tarif brut affiché par le facteur combiné pour obtenir les revenus nets des chambres, puis alloue chaque taxe à partir de ce montant net.
La taxe de séjour est configurée à 6 % parce qu’une TVA de 20 % est ajoutée en plus de la taxe de séjour de 5 %. Cela calcule le montant total de la taxe de séjour, TVA comprise, à 6 % de la valeur brute.
| Nom de la taxe | Taux | Type | Appliquée à |
| Taxe de séjour | 6% | Incluse | Réservations |
| TVA | 20% | Incluse | Réservations + Taxe de séjour (taxe sur taxe) |
Comment les taxes sont calculées sur un tarif de chambre brut affiché de 100 € :
- Revenus nets des chambres : 100 € ÷ 1,26 = 79,37 € (le facteur combiné inclusif est 1,2 × 1,06 = 1,26 ; les deux taxes sont extraites du tarif affiché)
- TVA sur les revenus des chambres : 79,37 € × 20 % = 15,87 €
- Taxe de séjour : 79,37 € × 5 % = 3,97 €
- TVA sur la taxe de séjour : 3,97 € × 20 % = 0,79 € (taxe composée — TVA appliquée au montant de la taxe)
- Total client : 79,37 € + 15,87 € + 3,97 € + 0,79 € = 100,00 € (équivaut au tarif brut affiché — confirme que toutes les taxes sont entièrement incluses)
Exemple de folio de réservation — Édimbourg (1 nuit, tarif brut affiché de 100 €)
| Transaction | Montant | Notes |
| Revenus nets des chambres | 79,37 € | Tarif brut ÷ 1,26 |
| TVA sur les revenus des chambres (20 %, incluse) | 15,87 € | Incluse — dans le tarif indiqué |
| Taxe de séjour (5 %, incluse) | 3,97 € | Incluse — dans le tarif indiqué |
| TVA sur la taxe de séjour (20 %, incluse) | 0,79 € | Taxe composée sur la taxe de séjour — incluse |
| Total client | 100,00 € |
Exemple 2 : Québec, Canada
Le Québec utilise trois taxes pour l’hébergement, toutes facturées exclusivement (ajoutées au tarif de la chambre). La TPS et la TVQ s’appliquent à la fois aux revenus des chambres et à la taxe d’hébergement, ce qui crée un scénario de taxe composée.
| Nom de la taxe | Taux | Type | Appliquée à |
| Taxe d’hébergement | 3,5 % | Exclusive | Réservations |
| TPS | 5 % | Exclusive | Réservations + taxe d’hébergement |
| TVQ | 9,975 % | Exclusive | Réservations + taxe d’hébergement |
Comment les taxes se calculent sur un tarif de chambre de 100 $ :
- Revenus des chambres : 100,00 $
- Taxe d’hébergement : 100,00 $ × 3,5 % = 3,50 $
- TPS sur les revenus des chambres : 100,00 $ × 5 % = 5,00 $
- TPS sur la taxe d’hébergement : 3,50 $ × 5 % = 0,18 $
- TVQ sur les revenus des chambres : 100,00 $ × 9,975 % = 9,98 $
- TVQ sur la taxe d’hébergement : 3,50 $ × 9,975 % = 0,35 $
- Total client : 100,00 $ + 3,50 $ + 5,00 $ + 0,18 $ + 9,98 $ + 0,35 $ = 119,01 $
Exemple de folio de réservation — Québec (1 nuit, tarif de chambre à 100 $)
| Transaction | Montant | Notes |
| Frais de chambre | 100,00 $ | |
| Taxe d’hébergement (3,5 %) | 3,50 $ | Exclue — appliquée sur la chambre |
| TPS sur frais de chambre (5 %) | 5,00 $ | Exclue |
| TPS sur taxe d’hébergement (5 %) | 0,18 $ | Taxe sur taxe |
| TVQ sur frais de chambre (9,975 %) | 9,98 $ | Exclue |
| TVQ sur taxe d’hébergement (9,975 %) | 0,35 $ | Taxe sur taxe |
| Total client | 119,01 $ |
Points à noter
- L'ordre est important : Crée la taxe de base avant de créer la taxe composée qui s'applique dessus. La taxe parente doit exister pour pouvoir être sélectionnée.
- Réservations existantes : Ajouter une taxe composée à une source te demandera de recalculer les réservations futures. Consulte Ajouter ou appliquer des taxes et frais pour plus de détails sur le comportement du recalcul.
- Connexions OTA : Si tu es connecté à des canaux de distribution, assure-toi que la même configuration de taxe est reflétée côté canal pour éviter des écarts de tarifs.
- Rapports : Les taxes composées apparaissent comme des articles séparés dans le folio de réservation et dans tes rapports financiers, ce qui facilite le rapprochement de chaque obligation fiscale indépendamment.
Prix sur lequel la taxe est appliquée : Une taxe appliquée sur une autre taxe ou un autre frais est calculée sur le montant de cette taxe ou de ce frais. Le paramètre Sur quel prix cette taxe/frais est-elle appliquée ? concerne uniquement la partie appliquée sur le prix de la réservation. Consulte Choisir sur quel prix une taxe ou un frais exclusif en pourcentage est appliqué.
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