Ajouter et Utiliser des Étiquettes dans Cloudbeds Insights pour Filtrer et Trouver des Rapports

🧭 La navigation des rapports peut être différente dans votre compte

Cloudbeds met à jour la façon d’accéder aux rapports dans le PMS. Selon votre établissement et la phase de déploiement, vous pouvez voir soit le menu consolidé Rapports, soit la nouvelle expérience Page d’accueil des rapports.

Ce changement concerne l’emplacement d’accès aux rapports, mais ne modifie pas les données, calculs, filtres, autorisations ou la logique financière des rapports.

Si la navigation présentée dans cet article ne correspond pas exactement à votre écran, consultez ces guides pour découvrir la dernière expérience de navigation des rapports :

• Consolidation des rapports dans le menu PMS
• Navigation et page d’accueil des rapports mises à jour

Utilisez ces articles pour identifier la mise en page des rapports disponible dans votre compte avant de suivre les étapes de navigation ci-dessous.

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Les étiquettes dans les rapports Cloudbeds Insights vous aident à organiser, rechercher et filtrer vos rapports enregistrés plus efficacement. Ce guide explique comment ajouter des étiquettes aux rapports, utiliser les étiquettes comme filtres pour trouver les rapports plus rapidement et gérer les étiquettes pour une meilleure organisation et recherche des rapports.

Les étiquettes de rapport sont particulièrement utiles lorsque vous avez plusieurs rapports enregistrés ou lorsque les rapports sont partagés entre équipes. Utiliser des étiquettes cohérentes permet aux utilisateurs de trouver les rapports plus vite sans faire défiler de longues listes ou se fier uniquement aux noms des rapports.

1 - Ajouter une étiquette à un rapport

Une ou plusieurs étiquettes peuvent être ajoutées lors de l’enregistrement d’un rapport, qu’il soit nouveau ou existant.

1. Une fois que vous avez terminé de créer un rapport, cliquez sur Enregistrer.

   

2. Saisissez une ou plusieurs étiquettes dans le champ.
   • Chaque fois que vous saisissez une étiquette, terminez-la par une virgule (,).

3. Cliquez sur Enregistrer.

   

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

• Vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à un même rapport pour refléter différents cas d’utilisation, comme le département, le type de rapport ou la fréquence d’utilisation.
• Utiliser des noms d’étiquettes clairs et cohérents facilite la recherche et la réutilisation des rapports par tous les utilisateurs.
• Modifier vs Supprimer des étiquettes : Vous pouvez modifier le nom des étiquettes existantes ou supprimer des étiquettes des rapports. Faites attention lors du renommage des étiquettes que d’autres utilisateurs peuvent utiliser ; changer le nom d’une étiquette la mettra à jour pour tous les rapports qui l’utilisent.

Créer un rapport basé sur un rapport existant (fonction Enregistrer sous)

Vous pouvez créer un nouveau rapport basé sur un rapport existant en ouvrant le rapport et en cliquant sur Enregistrer sous pour faire une copie et personnaliser le rapport.

2 - Utiliser les étiquettes dans les filtres

1. Allez dans Rapports enregistrés.
2. Cliquez sur le filtre Étiquettes.
3. Sélectionnez ou désélectionnez les étiquettes pour trouver les rapports que vous souhaitez.

4. Cliquez sur Gérer pour ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes.

   

Bonnes pratiques pour nommer les étiquettes

Pour tirer le meilleur parti des étiquettes, utilisez des noms simples et cohérents qui reflètent le but du rapport. Par exemple :

• Utilisez des noms de départements comme « Réception » ou « Revenus ».
• Utilisez des étiquettes basées sur le temps comme « Quotidien » ou « Mensuel ».
• Évitez les abréviations sauf si elles sont comprises par tous les utilisateurs.

Questions fréquentes

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider', 'téléverser' utilisé pour l'upload, 'rapport d'aspect' cohérent, 'widget' en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées. Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "étiquette" utilisé pour "tag", accord en genre/nombre correct, casse respectée, formulation naturelle et fluide, terminologie conforme au glossaire.