Comparer les totaux par réservation et par nuit dans Cloudbeds Insights

Introduction

Cloudbeds Insights inclut des chiffres enregistrés à différents niveaux des données de ton établissement. Certains totaux concernent la réservation dans son ensemble, tandis que d'autres sont enregistrés séparément pour chaque chambre ou chaque nuit d'un séjour.

Lorsque tu places des chiffres de différents niveaux dans un même rapport, les deux peuvent être corrects même si leurs valeurs ne correspondent pas sur des lignes individuelles. Un chiffre au niveau de la réservation peut se répéter sur plusieurs lignes, tandis qu'un chiffre par nuit se répartit sur ces lignes.

Cet article explique pourquoi ces différences se produisent, comment interpréter les comparaisons de revenus courantes, et à quel moment les chiffres correspondants doivent concorder lorsque tu dois les rapprocher.

Table des matières

• Pourquoi les totaux des réservations et des nuitées peuvent différer
• Exemple : Total des revenus des chambres et revenus totaux des chambres
• Comparer les définitions des champs avant de rapprocher les totaux
• Pourquoi le même comportement peut apparaître avec les factures
• Quand les chiffres correspondants doivent concorder

Pourquoi les totaux des réservations et des nuitées peuvent différer

Un chiffre au niveau de la réservation représente la réservation comme un montant unique. Un chiffre par nuitée est enregistré séparément pour chaque nuit de chaque chambre.

Lorsqu’un rapport inclut des détails en dessous du niveau réservation, comme une chambre, un type de chambre ou une date de séjour, le chiffre par nuitée peut être réparti sur ces lignes. Le chiffre au niveau réservation reste le montant pour l’ensemble de la réservation et peut se répéter sur chaque ligne détaillée.

Exemple : Total des revenus des chambres et revenus totaux des chambres

Dans cet exemple, le Total des revenus des chambres représente les revenus de chambre pour la réservation, tandis que le revenu total des chambres est réparti sur les nuits individuelles du séjour.

Pour la réservation BK-1001, les revenus des chambres par nuit sont divisés en 100 pour chaque nuit. Le total des revenus des chambres reste à 200 car ce champ représente l’ensemble de la réservation et se répète sur les deux lignes correspondant aux nuits.

Ajouter les valeurs répétées du total des revenus des chambres sur les lignes détaillées ne donnerait pas un résultat significatif. En revanche, les deux valeurs des revenus des chambres par nuit s’additionnent pour atteindre 200, ce qui correspond au total des revenus des chambres de la réservation.

Dans l’exemple complet, les deux champs totalisent 290. La différence apparaît uniquement sur les lignes individuelles car les chiffres sont affichés à différents niveaux.

Compare les définitions des champs avant de rapprocher les totaux

Deux champs peuvent aussi produire des résultats différents parce qu’ils ne contiennent pas exactement les mêmes éléments. Des noms similaires ne signifient pas forcément que deux chiffres sont équivalents.

Pourquoi le même comportement peut apparaître avec les factures

Un schéma similaire peut se produire lorsque les détails des transactions apparaissent parallèlement aux informations des documents fiscaux.

Les valeurs au niveau de la transaction restent à leur propre niveau, tandis qu’un chiffre au niveau du document peut se répéter sur les lignes de transaction associées. La valeur répétée du document représente toujours l’ensemble du document plutôt qu’un montant distinct pour chaque ligne de transaction.

Quand les chiffres correspondants doivent être cohérents

Lorsque deux champs forment une paire correspondante avec la même définition, compare-les à un niveau où les deux représentent la même portée.

Selon le comportement des rapports décrit dans cet article, les chiffres correspondants au niveau de la réservation et par nuit doivent être cohérents dans deux vues utiles :

• Pour une réservation unique : les valeurs par nuit sur l’ensemble du séjour doivent se rapprocher du total correspondant au niveau de la réservation.
• Au total global du rapport : les chiffres correspondants doivent se rapprocher lorsque le rapport couvre l’intégralité du séjour de chaque réservation incluse.

Entre ces niveaux, les lignes individuelles peuvent différer car la valeur au niveau de la réservation peut se répéter tandis que la valeur par nuit est répartie entre les chambres ou les dates du séjour.

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Maintenant que tu comprends pourquoi les totaux de réservation et par nuit peuvent différer sans indiquer une erreur, consulte ces ressources pour le concept sous-jacent de niveau de détail et d’autres cas où les champs du rapport se comportent différemment à des niveaux plus détaillés :

• Comprendre les niveaux de détail dans les rapports Cloudbeds Insights
• Pourquoi les totaux par nuit ne peuvent pas être divisés par détail de transaction dans Cloudbeds Insights