| Objectif | Comprendre pourquoi une valeur récapitulative telle que le total des revenus des chambres peut afficher des tirets lorsqu’elle est détaillée au niveau des transactions. |
| Idéal pour | Toute personne créant ou dépannant un rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights. |
| Utilise ceci lorsque | Une valeur récapitulative affiche un tiret après que tu as ajouté le statut de la transaction, le type de transaction, le type de taxe ou un autre champ au niveau des transactions dans le rapport. |
| Prérequis | Un rapport personnalisé Cloudbeds Insights qui combine une valeur récapitulative avec des détails au niveau des transactions. |
| Résultat attendu | Tu peux identifier pourquoi la valeur récapitulative ne peut pas être divisée au niveau des transactions et choisir un champ ou une structure de rapport qui correspond au niveau de détail dont tu as besoin. |
| Limitations | Une valeur récapitulative ne peut pas être répartie entre les transactions individuelles lorsqu’il n’existe pas de méthode précise pour attribuer une partie de cette valeur à chaque transaction. Le total du rapport reste correct. |
Introduction
Les chiffres récapitulatifs des revenus et de l’occupation dans Cloudbeds Insights sont enregistrés à des niveaux spécifiques, comme par réservation, par chambre ou par nuitée. Les champs au niveau des transactions décrivent les charges individuelles associées à ces réservations et nuitées.
Une nuit peut avoir un chiffre de revenu résumé unique, mais plusieurs charges avec différents statuts de transaction, types, taxes ou autres détails de transaction. Comme il n’existe pas de méthode précise pour répartir ce chiffre résumé unique entre ces charges individuelles, Cloudbeds Insights n’affiche pas la valeur résumée sur ces lignes détaillées.
Cet article explique ce que tu verras dans le rapport, pourquoi le total reste correct, et quelles alternatives utiliser selon les informations dont tu as besoin.
Table des matières
- Pourquoi un chiffre résumé ne peut pas être réparti selon le détail des transactions
- Exemple : Revenu total des chambres et statut de la transaction
- Que faire à la place
- Pourquoi la date de séjour n’est pas affectée
Pourquoi un chiffre résumé ne peut pas être réparti selon le détail des transactions
Des champs tels que Revenu total des chambres représentent des valeurs résumées enregistrées à un niveau plus global. Des champs au niveau des transactions comme Statut de la transaction, Type de transaction, Type de taxe et les codes du grand livre général décrivent des charges individuelles.
Une seule nuit peut avoir plusieurs charges associées. Par exemple, certaines charges peuvent être publiées tandis que d’autres sont en attente. Le Revenu total des chambres pour la nuit reste un seul chiffre, il n’y a donc pas de manière correcte de déterminer quelle part de ce total appartient à chaque statut de transaction.
Lorsque tu places un détail au niveau des transactions à côté d’un chiffre résumé, ce dernier affiche un tiret sur les lignes détaillées et reste disponible là où il peut être calculé précisément, comme sur la ligne du total.
Le chiffre résumé n’est ni compté deux fois ni gonflé. Un tiret signifie qu’il n’y a pas de valeur significative à afficher pour cette ligne de détail au niveau de la transaction. Le total résumé global reste correct.
Exemple : Revenu total des chambres et statut de la transaction
Dans cet exemple, une chambre affiche un 370 de Revenu total des chambres sur trois nuits. Les charges associées au séjour ont un mélange de statuts de transaction publiés et en attente.
| Statut de la transaction | Débits | Revenus totaux des chambres |
|---|---|---|
| Publié | 219 | – |
| En attente | 188 | – |
| Total | 407 | 370 |
Les débits peuvent être répartis selon le statut de la transaction car les débits sont enregistrés pour chaque transaction. Les revenus totaux des chambres ne peuvent pas être divisés entre les charges publiées et en attente car il s'agit d'un chiffre récapitulatif pour les nuitées.
Le 370 des revenus totaux des chambres affiché sur la ligne totale est correct. Les tirets empêchent simplement que ce chiffre soit attribué aux lignes au niveau des transactions où il n'y a pas de répartition précise.
Que faire à la place
Choisis la structure du rapport en fonction de ton besoin de détail sur les transactions ou du chiffre récapitulatif.
- Utilise les débits ou le montant des transactions lorsque tu as besoin de détails au niveau des transactions. Ces chiffres sont enregistrés par transaction, donc ils peuvent être ventilés selon des champs comme le statut de la transaction, le type de transaction ou le type de taxe.
- Supprime le champ au niveau des transactions lorsque tu as besoin du chiffre récapitulatif. Sans la ventilation fine des transactions, la valeur récapitulative peut s’afficher au niveau où elle est enregistrée.
Pourquoi la date de séjour n’est pas affectée
La date de séjour ne crée pas le même problème. Ventiler un chiffre récapitulatif par date de séjour fonctionne, y compris pour des chiffres couvrant tout le séjour comme le total du tarif de chambre.
Dans ces cas, le chiffre peut être réparti sur les nuits du séjour. La limitation décrite dans cet article s’applique au détail au niveau des transactions, pas à la date de séjour elle-même.
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Maintenant que tu comprends pourquoi les chiffres récapitulatifs ne peuvent pas toujours être ventilés par détail des transactions, consulte ce guide fondamental pour plus d’informations sur la façon dont les niveaux de détail affectent les combinaisons de champs dans Cloudbeds Insights :
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