Pourquoi les chiffres récapitulatifs ne peuvent pas être filtrés par détail de transaction dans Cloudbeds Insights

Objectif Comprendre pourquoi une donnée récapitulative telle que le total des revenus des chambres ne peut pas toujours être filtrée par des champs au niveau des transactions.
Idéal pour Toute personne créant ou dépannant un rapport personnalisé dans Cloudbeds Insights.
À utiliser lorsque Tu appliques un filtre tel que Statut de la transaction, Type de transaction ou Type de taxe à un rapport incluant une donnée récapitulative, et Cloudbeds Insights indique que ces champs ne fonctionnent pas ensemble.
Prérequis Un rapport personnalisé Cloudbeds Insights qui inclut une donnée agrégée ou récapitulative ainsi qu’un filtre au niveau des transactions.
Résultat attendu Tu peux identifier quand un filtre au niveau des transactions est incompatible avec une donnée récapitulative et choisir un champ ou une configuration de filtre qui correspond au niveau de détail dont tu as besoin.
Limitations Une donnée récapitulative ne peut pas suivre un filtre jusqu’au niveau des détails des transactions lorsque la donnée elle-même n’est pas enregistrée à ce niveau.

Introduction

Les filtres font partie de la définition d’un rapport Cloudbeds Insights. Même lorsqu’un champ n’apparaît pas en colonne ou en ligne dans le rapport, l’utiliser comme filtre peut modifier le niveau de détail demandé par le rapport.

Cela importe lorsque tu combines un chiffre récapitulatif, comme le Revenu total des chambres, le Revenu total, les Chambres vendues ou le Total général, avec un filtre au niveau de la transaction tel que le Statut de la transaction, le Type de transaction ou le Type de taxe.

Cet article explique pourquoi ces combinaisons peuvent déclencher un message dans le produit et ce qu’il faut utiliser à la place.

Pourquoi un filtre au niveau de la transaction ne fonctionne pas avec un chiffre récapitulatif

Les chiffres récapitulatifs sont calculés à des niveaux plus larges, comme par réservation, chambre ou nuit. Les champs au niveau de la transaction décrivent des charges individuelles.

Lorsque tu filtres par un champ au niveau de la transaction, le rapport restreint les données aux transactions individuelles. Un chiffre agrégé ne peut pas suivre ce filtre jusqu’au niveau de la transaction lorsqu’il n’existe aucun moyen précis d’attribuer une partie du chiffre récapitulatif à chaque charge individuelle.

 Un filtre fait partie du rapport. Le champ au niveau de la transaction n’a pas besoin d’apparaître dans la grille pour influencer la possibilité de calculer un chiffre récapitulatif à ce niveau.

Ce comportement peut être facile à manquer car le champ à l’origine du conflit peut n’apparaître que dans les paramètres du filtre. Le rapport lui-même peut sinon sembler inchangé.

Exemple : filtrer le Revenu total des chambres par Statut de la transaction

Revenu total des chambres est un chiffre récapitulatif. Le Statut de la transaction décrit des transactions individuelles.

Si tu filtres le Revenu total des chambres pour n’afficher qu’un Statut de la transaction spécifique, le filtre demande au chiffre récapitulatif de suivre le détail des transactions individuelles. Comme le Revenu total des chambres n’est pas enregistré par transaction, il n’existe aucun moyen précis de déterminer quelle partie de ce chiffre récapitulatif appartient à chaque statut de transaction.

Cloudbeds Insights t’alerte donc sur cette combinaison incompatible plutôt que de présenter une valeur qui pourrait être trompeuse.

Que faire à la place

Choisis le champ ou la configuration du filtre selon que tu as besoin du détail au niveau de la transaction ou du chiffre récapitulatif plus large.

  • Utilise les Débits ou le Montant de la transaction lorsque tu as besoin d’un filtre au niveau de la transaction. Ces chiffres sont enregistrés par transaction, ils peuvent donc être filtrés par des champs au niveau de la transaction tels que Statut de la transaction, Type de transaction ou Type de taxe.
  • Supprime le filtre au niveau de la transaction lorsque tu as besoin du chiffre récapitulatif. Sans ce filtre plus précis, le chiffre récapitulatif peut rester au niveau où il est calculé.

Maintenant que tu comprends comment les filtres au niveau de la transaction affectent les chiffres récapitulatifs, consulte ces ressources pour le concept plus large du niveau de détail et le scénario lié où le détail des transactions est affiché directement dans le rapport :

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