Visionline (Assa Abloy) - Comment émettre des cartes-clés

Mariia Korostashevych

Mise à jour 5 juin 2026 16:36

Une carte-clé est une petite carte en plastique que les clients peuvent utiliser au lieu d’une clé pour ouvrir la porte d’un établissement.

Important :

Seules les réservations avec le statut Confirmée et En séjour peuvent se voir délivrer de nouvelles cartes-clés. Le bouton Émettre des cartes-clés sera inactif pour les autres statuts de réservation.
Le propriétaire de l’établissement doit donner l’autorisation d’émettre des cartes-clés aux rôles utilisateurs concernés dans la section Identifiants API et intégrations.

Comment émettre des cartes-clés

Accède à la réservation.
Va dans l’onglet Cartes-clés.
Clique sur ÉMETTRE DES CARTES-CLÉS.

Le bouton Émettre des cartes-clés n’apparaîtra que si les hébergements sont correctement mappés et attribués avec l’application Visionline.

Sélectionne l’encodeur. L’encodeur sera présélectionné la deuxième fois que tu utiliseras cet écran. Change-le si nécessaire.
Si plusieurs hébergements sont présents, décoche ceux pour lesquels tu n’as pas besoin de clés.
Choisis la Date et heure de validité de la clé – utile pour les départs tardifs.
Tu peux encoder plusieurs chambres sur la même carte-clé. Cela se fait via le menu déroulant Hébergements.
Sélectionne les parties communes pour cette clé.
Pour émettre plusieurs copies de la carte-clé, saisis le nombre souhaité dans le champ Nombre de cartes-clés.
Clique sur DÉMARRER.

Cloudbeds affichera uniquement les parties communes facultatives à sélectionner lors de l’émission d’une carte-clé. L’accès par défaut aux parties communes pour le groupe d’utilisateurs « client » doit être configuré dans Visionline (avant la connexion à Cloudbeds), et l’interface Cloudbeds accordera automatiquement cet accès pour chaque carte-clé émise.

Contacte le représentant d’Assa Abloy pour plus d’informations sur les parties communes.

Approche la carte de l’encodeur. Si tu encodes plusieurs cartes à la suite, suis la colonne Progression à l’écran.
Une fois la carte encodée, clique sur Terminé pour fermer cet écran.

Comment dupliquer, remplacer ou désactiver des cartes-clés

Pour dupliquer une carte-clé, clique sur le bouton Copier ;
Clique sur le bouton Remplacer la carte-clé si le client décide de changer de chambre ;
Le bouton Désactiver désactive les cartes émises.

Le remplacement d’une carte-clé rendra invalide la carte-clé encodée précédemment :

Comment mettre à jour une clé lors de la prolongation d’une réservation

Si vous prolongez les dates de séjour, l’onglet cartes-clés affichera un avertissement indiquant que les dates ont été modifiées mais que la carte n’a pas encore été mise à jour. Sélectionnez le bouton Remplacer la carte-clé pour la mettre à jour.

Articles liés :

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider' (non applicable ici), 'téléverser' utilisé pour l'upload (non applicable ici), 'rapport d'aspect' cohérent (non applicable ici), 'widget' en minuscules (non applicable ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property', phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.