Visionline (Assa Abloy) - Comment Connecter

Pour connecter les deux systèmes, vous devez installer l’application Cloudbeds Integrator sur votre ordinateur Windows. Cette application permet à Visionline et Cloudbeds de communiquer.

Accédez à :

1. Compte
2. Applications & Marketplace
3. Recherchez Visionline
4. En savoir plus
5. Soumettre une demande

6. Connecter l’application

7. Cliquez sur Téléverser pour installer l’application sur votre ordinateur

L’application Cloudbeds Integrator peut être installée sur n’importe quel hôte Windows (ordinateur ou serveur) accessible via le réseau depuis l’hôte ou les hôtes où le PMS Cloudbeds est utilisé.

8. Cliquez pour Enregistrer le fichier

9. Trouvez le fichier dans votre dossier Téléchargements et double-cliquez dessus pour lancer l’installation.

10. Si votre antivirus ou Windows Defender vous demande l’autorisation d’exécuter cette application, cliquez sur Plus d’infos
11. Sélectionnez Exécuter quand même

12. Le processus d’installation commencera une fois toutes les autorisations nécessaires accordées.
    Cliquez sur Suivant pour démarrer le processus.

13. Sélectionnez J’accepte l’accord puis cliquez sur Installer.

14. Terminer

1. Démarrez l’app Intégrateur Cloudbeds
2. Sélectionnez Cloudbeds Intégrateur dans Toutes les apps

3. Cliquez sur Oui pour autoriser l’app Intégrateur Cloudbeds à s’exécuter sur votre machine.

4. Saisissez ton nom d'utilisateur et ton mot de passe Cloudbeds

5. Autorisez l’accès pour que l’app Intégrateur se connecte à Cloudbeds

6. Cliquez sur Installer maintenant

7. Ajoutez une connexion

8. Saisissez les détails de votre logiciel Visionline :

• Fournisseur de serrures : sélectionnez Visionline (Assa Abloy)
• URL du service : 
  • Si l’Intégrateur Cloudbeds est installé sur la même machine que le logiciel Visionline, saisissez https://localhost
  • Si l’Intégrateur Cloudbeds est installé sur une machine différente de celle du logiciel Visionline, saisissez https://<adresse_ip>, en remplaçant <adresse_ip> par l’adresse IP de la machine qui exécute Visionline.
• Nom d'utilisateur et mot de passe : saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au logiciel Visionline.

9. Cliquez sur Tester la connexion

10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de test de connexion
11. Cliquez sur Enregistrer
12. L’Intégrateur Cloudbeds est maintenant connecté au logiciel Visionline et vous pouvez continuer à configurer l’intégration.

Cloudbeds doit savoir quel hébergement correspond à quelle porte dans Visionline.

1. Ouvre l’application Visionline sur ton bureau et va dans Afficher.
2. Accède à Portes pour trouver les noms exacts des portes.

3. Va dans Paramètres supplémentaires dans Cloudbeds, puis clique sur le bouton Afficher/Modifier pour le mappage des portes.

4. Mappe tes portes - associe chaque unité d’hébergement de Cloudbeds au nom de la porte dans Visionline.

Il est possible de lier une porte à plusieurs hébergements dans Cloudbeds.

Exemple :
Si tu as activé la fonction d'inventaire partagé, tu peux vendre la chambre 101 comme plusieurs hébergements différents. Dans ce cas, saisis l'identifiant de la porte dans la configuration de chaque hébergement.

Par défaut, Visionline ne prend pas en charge les cartes-clés pour les dortoirs.
Dans ce cas, tu peux configurer tes dortoirs comme des « portes » dans Visionline et mapper ces portes aux lits de dortoirs dans Cloudbeds.

Accède aux paramètres supplémentaires dans la page de configuration du PMS Cloudbeds :

1. Heure d'expiration par défaut de la carte : te permet de définir quand la carte expire à la date de check-out. Il est courant de laisser environ une heure supplémentaire après l'heure standard de départ pour permettre aux clients d'entrer et sortir des hébergements pendant leur départ.
2. Nombre par défaut de clés par hébergement : détermine combien de clés sont automatiquement sélectionnées sur l'écran d'émission de carte-clé. Certains responsables d'établissement préfèrent délivrer une seule carte par porte, d'autres préfèrent donner autant de cartes qu'il y a d'adultes dans l'hébergement. Personnalise selon ce qui te convient le mieux.

Le propriétaire de l'établissement doit donner l'autorisation d'émettre des cartes-clés aux rôles utilisateurs nécessaires dans la section Identifiants API et intégrations.