Comment générer des factures directement depuis l'application FACT

Gabriela Garcia

Mise à jour 5 juin 2026 16:37

FACT est une solution de gestion réservée aux établissements situés uniquement au Portugal, certifiée par l'administration fiscale, qui vous permet d'émettre des factures.

Vous pouvez émettre des factures FACT depuis le PMS Cloudbeds, et si nécessaire, vous pouvez émettre des factures directement depuis FACT.

Étapes pour générer une facture depuis FACT

Connectez-vous à votre compte FACT, puis cliquez sur Vendas (Ventes).
Cliquez sur Outro Tipo de Documento (Un autre type de document).
Sélectionnez Fatura-Recibo (Facture-Reçu).

Facture pour un nouveau client

Si vous n'avez jamais émis de facture pour ce client auparavant :

Cliquez sur Criar Novo Cliente (Créer un nouveau Client).
Ajoutez les informations du client. Vous pouvez rechercher le client avec son numéro d'identification fiscale (Procurar) ou cliquer pour ajouter les informations manuellement (Inserir Manualmente).

Facture pour un client récurrent

Si vous avez déjà émis une facture pour ce client auparavant :

Recherchez le client correspondant.
Cliquez sur le nom du client pour voir les détails.

Faites défiler vers le bas et ajoutez la Référence de la facture.
Choisissez le mode de paiement.
Ajoutez des notes si nécessaire.

Numerário signifie espèces, mais vous pouvez aussi choisir une carte de débit comme mode de paiement, par exemple.

Recherchez les produits applicables pour générer la facture.

Exemple : Si sur le folio du PMS Cloudbeds, le client a payé pour le tarif de la chambre et une Coca-Cola, dans FACT, choisissez les deux produits (Tarif de chambre/Hébergement et Coca-Cola).

Si c’est un nouveau produit, clique sur Novo Produto (Nouveau produit) pour le créer :

Tu peux cliquer sur le produit pour modifier le nom, le prix ou le pourcentage de taxes si nécessaire. Il est aussi possible de cliquer et glisser les produits pour les réorganiser.

Assure-toi que le nombre de tous les produits entre FACT et le folio du client dans Cloudbeds PMS correspond. Si tout est correct, clique sur Avançar (Continuer).

Un aperçu de la facture sera généré. Sur cette page, il est possible de modifier les détails de la facture avant d’émettre la version finale.

- S’il y a une erreur, clique sur Supprimer (Eliminar).
- Si tout est correct, clique sur Finaliser et fermer le document (Finalizar e Fechar Documento).

Après avoir finalisé le document, le numéro de facture sera attribué et le filigrane Em preparação (En préparation) sera supprimé. Aucune modification supplémentaire ne sera possible après cette étape.

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider' (non présent ici), 'téléverser' utilisé pour l'upload (non présent ici), 'rapport d'aspect' cohérent (non présent ici), 'widget' en minuscules (non présent ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property' (non présent ici), phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.