Accorder et définir le mot de passe de consultation de carte de crédit

Aperçu

Dans Cloudbeds PMS, l'accès aux détails de la carte de crédit dépend du rôle attribué à l'utilisateur, des autorisations accordées et du rôle sous lequel il est actuellement connecté. Seul le propriétaire de l'établissement a la permission de voir les détails de la carte de crédit par défaut. Tous les autres utilisateurs doivent d'abord obtenir cet accès de la part du propriétaire de l'établissement.

Cet article explique comment les propriétaires d'établissement peuvent accorder l'accès à la consultation des cartes de crédit à d'autres utilisateurs et comment chaque utilisateur peut configurer son propre mot de passe de consultation de carte de crédit. Pour utiliser cet accès, les utilisateurs doivent se connecter sous le rôle auquel la permission s'applique.

Permission de consultation de carte de crédit selon le rôle

Chaque rôle dans Cloudbeds PMS dispose de permissions différentes pour la consultation des cartes de crédit. Les utilisateurs doivent également être connectés sous le rôle applicable pour voir les détails de la carte de crédit ou gérer l'accès. Consulte les exigences pour chaque rôle ci-dessous.

 En savoir plus sur la façon d’ajouter, modifier ou supprimer des rôles via ce lien

Rôles Autorisations
Propriétaire de l'établissement A la permission de voir les détails de la carte de crédit par défaut. L'utilisateur doit être connecté en tant que propriétaire de l'établissement et configurer un mot de passe de consultation de carte de crédit. Seul un utilisateur connecté en tant que propriétaire de l'établissement peut accorder ou gérer l'accès à la consultation des cartes de crédit pour d'autres utilisateurs.
Propriétaire de l'organisation
Administrateur de l'organisation
Utilisateur organisation/multi-établissements
Doivent se voir accorder la permission par le propriétaire de l'établissement de chaque compte d'établissement séparément et doivent configurer un mot de passe de consultation de carte de crédit pour chaque compte. Pour voir les détails de la carte de crédit, l'utilisateur doit être connecté sous le rôle organisationnel applicable.
Autres utilisateurs Doivent se voir accorder la permission par le propriétaire de l'établissement et doivent configurer un mot de passe de consultation de carte de crédit pour le compte de l'établissement. L'utilisateur doit être connecté sous le rôle auquel l'accès a été accordé.

Accorder ou configurer le mot de passe de consultation de carte de crédit

Après avoir confirmé les exigences de consultation de carte de crédit pour ton rôle, choisis les instructions ci-dessous selon que tu dois accorder l'accès ou configurer ton mot de passe.

Pour les propriétaires, administrateurs et utilisateurs d'organisation : L'accès à la consultation des cartes de crédit et les mots de passe sont gérés séparément pour chaque compte d'établissement.

Exemple : Une organisation possède trois établissements, et le même utilisateur organisationnel doit voir les détails de la carte de crédit pour les trois :

  • Le propriétaire de l'établissement 1 doit accorder l'accès à l'utilisateur pour l'établissement 1.
  • Le propriétaire de l'établissement 2 doit accorder l'accès au même utilisateur pour l'établissement 2.
  • Le propriétaire de l'établissement 3 doit accorder l'accès au même utilisateur pour l'établissement 3.

L'utilisateur organisationnel doit ensuite configurer un mot de passe de consultation de carte de crédit distinct pour chaque compte d'établissement.

 En savoir plus sur les organisations.

Accorder l’accès à la consultation des cartes de crédit aux utilisateurs du personnel (Instructions pour le propriétaire de l’établissement)

  L’utilisateur doit être connecté en tant que propriétaire de l’établissement pour accéder à la page Sécurité et accorder l’accès à la consultation des cartes de crédit. Le simple fait d’avoir le rôle de propriétaire de l’établissement attribué n’est pas suffisant si l’utilisateur est connecté sous un autre rôle.

  • L’Assistance Cloudbeds ne peut pas accorder l’accès à la consultation des cartes de crédit aux utilisateurs.
  1. Dans ton menu Compte Account menu icon.png, va à la page des paramètresSettings icon.png et clique sur la section Utilisateurs
  2. Va à la page Sécurité
  3. Sélectionne les utilisateurs à qui tu souhaites accorder l’autorisation de consulter les cartes de crédit.
  4. Clique sur Actions.
  5. Clique sur Activer l’accès à la consultation des cartes de crédit.
  6. Clique sur Appliquer

  1. Tu verras un avertissement ainsi qu’une liste des utilisateurs à qui tu as accordé l’autorisation de consulter les données des cartes de crédit. Clique sur Confirmer. L’utilisateur sélectionné recevra un e-mail avec un lien pour définir un mot de passe de consultation des cartes de crédit. Il devra suivre les étapes pour configurer ce mot de passe. L’utilisateur recevra un e-mail pour configurer son mot de passe.

  Si l’e-mail n’a pas été envoyé ou si l’utilisateur l’a manqué, réinitialise le mot de passe pour l’utilisateur. Cela enverra un nouvel e-mail avec un lien pour définir le mot de passe de consultation des cartes de crédit.

  • Sélectionne l’utilisateur, clique sur Actions et choisis Définir/Réinitialiser le mot de passe de carte de crédit. Une fenêtre d’information apparaîtra, indiquant qu’un lien de réinitialisation a été envoyé à l’e-mail de l’utilisateur.
  • Vérifie qui a ou n’a pas configuré de mot de passe de consultation des cartes de crédit dans la colonne Statut du mot de passe de carte de crédit.
  • Le lien de réinitialisation sera envoyé à l’e-mail enregistré de l’utilisateur. Il devra suivre les étapes ci-dessous pour configurer le mot de passe.

Configurer le mot de passe de consultation de carte de crédit (Instructions pour le personnel de l'établissement)

Une fois l'autorisation accordée, les utilisateurs de l'établissement recevront un e-mail pour configurer le mot de passe de consultation de carte de crédit. Suis les étapes ci-dessous :

  Après avoir configuré le mot de passe, connecte-toi avec le rôle pour lequel l'accès à la consultation de carte de crédit a été accordé. Les propriétaires d'organisation doivent être connectés en tant que Propriétaire de l'organisation, et les propriétaires d'établissement en tant que Propriétaire de l'établissement.

  1. Ouvre l’e-mail reçu du propriétaire de l'établissement via Cloudbeds PMS et clique sur Définir le mot de passe
  2. Saisis ton mot de passe souhaité
  3. Ressaisis (confirme) le mot de passe
  4. Clique sur Confirmer. Une fois le mot de passe configuré avec succès, le système te ramènera automatiquement dans Cloudbeds PMS.

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 5 sur 27

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.