Allocation des revenus - Tout ce que vous devez savoir

L’allocation des revenus permet une ventilation des prix pour une comptabilité plus précise et une meilleure analyse du compte de résultat. Elle vise à améliorer le calcul des plans tarifaires incluant des suppléments (forfaits) afin de répartir correctement les flux de revenus pour l’enregistrement des transactions et la production de documents fiscaux plus fiables à destination de l’administration.

Important

• Vous devez avoir créé des suppléments et les avoir ajoutés au plan tarifaire pour voir la ventilation des revenus.

Avantages

• Calcul amélioré pour répartir les flux de revenus des forfaits ou la ventilation interne des prix. Par exemple, si une réservation inclut le petit-déjeuner, cette fonctionnalité permet de publier la transaction du petit-déjeuner chaque jour du séjour ou pour chaque client.
• Appliquer la ventilation des prix aux réservations reçues via le moteur de réservation et les réservations directes.
• La nouvelle ventilation tarifaire des forfaits s’affiche :
  • lors de la création d’une réservation ;
  • lors de la modification d’une réservation.
• Imprimez le folio comme vous le souhaitez :
  • sans ventilation des revenus pour les clients ;
  • avec la ventilation pour vos besoins internes.

À quoi cela ressemble-t-il ?

L’allocation des revenus permet d’afficher une ventilation détaillée du plan tarifaire avec les suppléments. Voici un exemple :

• Une réservation pour une chambre Standard : 2 adultes et 1 enfant inclus dans le tarif de la chambre
• Plan tarifaire : Client de passage, petit-déjeuner inclus
• Nombre de nuits : 3

Sur le folio du client, vous pouvez voir la ventilation suivante des charges :

1. Tarif de la chambre pour la première nuit
2. Taxe pour la première nuit
3. Charges séparées pour le petit-déjeuner de 2 adultes et 1 enfant (avec réduction) pour le premier jour
4. Taxe pour le petit-déjeuner de chaque personne
5. Tarif de la chambre pour la deuxième nuit
6. Taxe pour le séjour de la deuxième nuit
7. Transfert aéroport
8. Taxe pour le transfert
9. Charges séparées pour le petit-déjeuner de 2 adultes et 1 enfant (avec réduction) pour le deuxième jour
10. Taxe pour le petit-déjeuner de chaque personne
11. Total

Facturation

Comme les clients n'ont pas besoin de tous ces détails sur leurs factures, ils verront ce qui suit :

1. Valeur combinée du supplément par jour
2. Valeur combinée du total des taxes

Comment contrôler la façon dont les valeurs des suppléments sont calculées pour l'allocation des revenus

Choisissez comment les articles seront calculés pour l'allocation des revenus :

• Ajuster son prix proportionnellement aux autres inclusions du forfait - cette option inclut le prix du supplément dans le calcul et ajuste son prix proportionnellement aux autres inclusions du forfait.
• Calculer sur la base du prix total - cette option ne modifie pas le prix du supplément et conserve la tarification complète. Elle est principalement utilisée pour les services fournis par des tiers, où vous souhaitez garder un prix fixe. Par exemple : billets de concert, transferts aéroport, ou safaris. Ces services doivent être marqués avec cette option lors de la création du supplément pour conserver leur tarification fixe.

Comment configurer la publication quotidienne des transactions de suppléments

Si le type de facturation des suppléments est sélectionné comme : Par nuit, Par client par nuit ou Par chambre/lit par nuit, vous pouvez choisir que la transaction soit publiée quotidiennement comme indiqué ci-dessous :