Fermer le tiroir-caisse et générer un rapport de caissier

Juss Reyes

Mise à jour 4 juin 2026 02:52

Cet article explique comment fermer un tiroir-caisse et générer un rapport du caissier dans Cloudbeds PMS.

Cette option sera disponible uniquement lorsque tu as un tiroir-caisse ouvert et peut être effectuée à tout moment. Apprends comment ouvrir un tiroir-caisse. En savoir plus ici.

Aperçu

Il y a plusieurs exigences/étapes à suivre pour fermer un tiroir-caisse :

Solde du tiroir : Il s'agit du montant d'argent liquide actuel dans le tiroir, avant tout retrait en fin de service. Une fois que l'utilisateur saisit le solde du tiroir, le système affichera le solde système (normalement, les soldes du tiroir et du système doivent correspondre)
Dépôt d'espèces : Saisis le montant que tu retires du solde final. Ce montant sera supprimé du solde d'ouverture la prochaine fois que ce tiroir sera ouvert.
Résumé : Vérifie tes transactions du tiroir-caisse. Tu peux aussi imprimer le résumé, si besoin.

Étape 1 - Ajouter le solde du tiroir

Dans le menu Principal, cliquez sur la fonctionnalité tiroir-caisse et sélectionnez Fermer le tiroir-caisse
Sélectionnez le tiroir-caisse à fermer
Ajoutez le solde du tiroir
Ajoutez des notes, si nécessaire
Cliquez sur Continuer

Étape 2 - Ajouter un dépôt d'espèces

Ajoutez le montant du dépôt d'espèces
Vérifiez ou modifiez vos notes
Cliquez sur Continuer

Solde de fin de service : Il correspondra au solde d'ouverture la prochaine fois que ce tiroir sera ouvert.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider", "téléverser" utilisé pour l'upload, "rapport d'aspect" cohérent, "widget" en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property", phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Étape 3 - Examiner le résumé du tiroir-caisse

Examinez votre résumé du tiroir-caisse
Cliquez pour fermer le tiroir

Cliquez sur l'icône d'impression pour imprimer votre résumé du tiroir-caisse.

Caissier = Nom de l'utilisateur
ID de shift = Numéro du rapport du caissier

Les utilisateurs définis comme destinataires dans les paramètres système recevront un e-mail avec un résumé de clôture de caisse une fois celui-ci fermé. En cliquant sur Afficher le rapport, le système dirigera automatiquement l'utilisateur vers le rapport du caissier :

Vous pouvez accéder aux anciens rapports des caissiers depuis l'onglet Rapports, si nécessaire.

Si l'utilisateur tente de se déconnecter sans fermer un tiroir-caisse ouvert, le système affichera l'avertissement suivant : Vous tentez de vous déconnecter alors qu'un tiroir-caisse est encore ouvert. Fermer le tiroir-caisse : Le système vous proposera les mêmes étapes de fermeture du tiroir-caisse que celles décrites ci-dessus.

Continuer sans fermer le tiroir-caisse : Lorsque l'utilisateur se déconnectera, le tiroir-caisse restera ouvert lors de sa prochaine connexion.