Avec la fonctionnalité Multi-Devises activée, vous pouvez consulter le solde de la réservation et également ajouter des transactions en espèces dans des devises étrangères.
Cet article explique comment fonctionne le Multi-Devises sur le folio du client et comment ajouter une transaction en espèces en utilisant différentes devises.
Comment vérifier le solde dû en devises étrangères
Le solde dû de la réservation peut être affiché dans d’autres devises étrangères - vous pouvez accéder à la réservation et cliquer sur le menu déroulant du solde dû comme indiqué ci-dessous.
Les devises étrangères activées seront disponibles dans cette liste et peuvent être facilement sélectionnées.
Comment ajouter une transaction de paiement en espèces en devise étrangère
Avant d’ajouter une transaction de paiement en espèces en devise étrangère, vous devez les configurer. Consultez l’article suivant pour apprendre comment faire : Multi-Devises - Comment configurer
Une fois que vous avez configuré les devises acceptables, vous pouvez commencer à accepter des transactions en espèces en devises étrangères.
Voyons un exemple :
- L’établissement suivant a le BRL (réal brésilien) comme devise par défaut
- Le client doit BRL 100,00
- Lors du check-out, le client souhaite payer en euros
Pour ajouter une transaction de paiement en espèces, vous devez :
- Ouvrir le folio du client et cliquer sur Ajouter/Rembourser un paiement
- Sélectionner Ajouter un paiement
-
Type de paiement - sélectionner Espèces
- Rappelez-vous que la fonctionnalité multi-devises est uniquement disponible pour les paiements en espèces
- Montant - cliquer sur la liste déroulante pour choisir la devise souhaitée (dans ce cas, les euros)
Par défaut, le montant sera pré-rempli avec le solde dû.
- Vous avez également la possibilité d’ajouter un paiement partiel en modifiant la valeur manuellement - Une fois modifiée, le système recalculera automatiquement toutes les devises étrangères.
Une fois la transaction publiée, vous pouvez voir l’enregistrement dans le folio du client sous la colonne Crédit :
- Cliquer sur le montant affiché pour vérifier la conversion de la devise étrangère en devise locale.
- Le point d’interrogation à côté de la devise affiche le taux de change appliqué à la transaction.
- Cliquer sur la flèche à côté du Total pour ouvrir le panneau total - Vous verrez le total pour chaque devise séparément.
Notes importantes
Le système vous permet de rembourser les transactions en espèces, mais il n'est pas encore possible de faire des remboursements en devises étrangères - veuillez consulter l'article suivant pour en savoir plus : Comment fonctionne le remboursement avec la multi-devise ?
- Toutes les transactions seront affichées dans votre tiroir-caisse dans toutes les devises - Veuillez consulter l'article suivant pour en savoir plus : Multi-devises - Comment cela fonctionne-t-il avec le tiroir-caisse
- Pour le moment, les autres rapports (Rapport quotidien des revenus, Rapport des transactions, Rapport financier quotidien, etc.) afficheront toujours le montant des transactions dans la devise par défaut de votre établissement.
Tout le contenu sur la multi-devise est disponible ici.
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