- Les audits de nuit sont des processus quotidiens essentiels qui garantissent que les données financières et opérationnelles de votre établissement sont exactes et à jour.
- Ils consolident les transactions journalières, vérifient les enregistrements et préparent votre système pour la journée suivante.
- Le processus d'audit de nuit est au cœur des opérations quotidiennes de tout établissement d'hébergement. Nous nous engageons à fournir des solutions qui améliorent l'efficacité, la flexibilité et le contrôle de nos clients.
Fonctions clés :
- Publication des transactions en attente (p. ex., frais de chambre, taxes et suppléments).
- Mise à jour des statuts de réservation (p. ex., marquer les absences sans annulation ou prolonger les séjours).
- Passage de la date système au jour suivant.
L'objectif principal de l'audit de nuit est de maintenir la précision opérationnelle et la conformité tout en assurant une transition fluide entre les jours.
Quand l'audit de nuit a-t-il lieu ?
Traditionnellement, l'audit de nuit Cloudbeds s'exécute automatiquement à 2h00, heure locale. Bien que cet horaire convienne à de nombreux établissements, nous comprenons que certains ont besoin de plus de flexibilité en fonction de leurs besoins opérationnels spécifiques, comme des départs anticipés du personnel ou des fermetures tardives de restaurant. Vous pouvez définir une heure personnalisée pour que l'audit de nuit s'exécute automatiquement entre 0h00 et 6h00, par intervalles de 30 minutes.
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