Améliorations du processus d'Audit de nuit dans Cloudbeds PMS

• Ces améliorations sont conçues pour offrir aux établissements de toutes tailles la flexibilité et le contrôle nécessaires pour optimiser leurs opérations.
• Que tu gères un petit hôtel boutique ou un complexe multifacette, ces mises à jour te permettent d’adapter le processus d’audit de nuit à tes besoins, te faisant gagner du temps et améliorant la précision.
• Avec la possibilité de configurer les horaires, d’attribuer des autorisations et d’accéder à de meilleurs rapports, Cloudbeds garantit que le processus d’audit de nuit fonctionne pour toi — et non l’inverse.

Les avantages de l’audit de nuit mis à jour

Nos dernières mises à jour te donnent un contrôle et une flexibilité accrus sur le processus d’audit de nuit. Voici les principales améliorations :

1. Horaire configurable : tu peux définir une heure personnalisée pour que l’audit de nuit s’exécute automatiquement entre 00h00 et 06h00, par intervalles de 30 minutes.
2. Déclenchement manuel : lance l’audit de nuit quand tu le souhaites grâce à une nouvelle fonction de déclenchement manuel.
3. Autorisations renforcées : contrôle qui peut lancer l’audit de nuit en attribuant des autorisations à des utilisateurs spécifiques.
4. Rapports améliorés : accède à des rapports dédiés à l’audit de nuit dans une nouvelle section avec des analyses exploitables.
5. Webhooks pour intégration : informe les systèmes partenaires lorsque l’audit de nuit est terminé, assurant une intégration et une automatisation fluides.

Le processus d’audit de nuit nouveau et amélioré

• Audit automatique : dans la section « Préférences d’audit de nuit » des paramètres généraux du système, configure l’heure par défaut de l’audit de nuit. Si le processus n’a pas été déclenché manuellement, le système l’exécutera automatiquement à l’heure spécifiée.
• Audit manuel : pour lancer l’audit de nuit à tout moment après minuit, utilise le nouveau bouton « Lancer l’audit de nuit » dans la barre d’outils Cloudbeds. Confirme ton action via une fenêtre modale pour garantir la précision.

Paramètres simplifiés

Pour faciliter la navigation, les paramètres liés à l’audit de nuit sont désormais regroupés sous « Préférences d’audit de nuit » dans les paramètres généraux du système. Cela inclut les options pour gérer les absences sans annulation et prolonger les réservations.

Autorisations utilisateur

Une nouvelle autorisation utilisateur, « Lancer l’audit de nuit », garantit que seul le personnel autorisé peut déclencher le processus. Cette autorisation est désactivée par défaut pour tous les utilisateurs, sauf les propriétaires d’établissement et les administrateurs.

Intégration du journal d’activité

Toutes les actions d’audit de nuit, qu’elles soient automatiques ou manuelles, sont enregistrées pour assurer transparence et responsabilité. Les journaux incluent :

• Le mode d’exécution (automatique ou manuel).
• La date, l’heure et les informations sur l’utilisateur.

Rapports améliorés

Une section dédiée aux rapports d’audit de nuit fournit des analyses exploitables pour simplifier les tâches quotidiennes. Ces rapports comprennent :

• Départs prévus
• Arrivées prévues / Absences sans annulation
• Rapport de variation des tarifs de chambre
• Balance de vérification
• Rapport en séjour / Rapport police

Les rapports exploitables te permettent de cliquer sur les données (p. ex. numéros de réservation) pour une navigation et des mises à jour fluides.

Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider », « téléverser » utilisé pour l’upload, « rapport d’aspect » cohérent, « widget » en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.