Une boîte de réception unifiée est intégrée dans la barre d’outils principale du PMS Cloudbeds, te permettant d’accéder au Chat clients, Chat en direct, et au Chat d’équipe sans quitter ton PMS. Le tiroir de crédits, ainsi que les sections Usage et Facturation, sont également intégrés dans la boîte de réception. Découvre ci-dessous comment accéder à la boîte de réception et ce que tu y trouveras.
Accéder à la boîte de réception et l’utiliser dans le PMS Cloudbeds
- Clique sur l’icône de la boîte de réception
dans la barre de navigation supérieure du PMS Cloudbeds
- Sélectionne la boîte de chat que tu souhaites utiliser :
- Filtre et cherche dans les chats existants
- Sélectionne la conversation que tu souhaites ouvrir
- Envoie des messages
- Ajoute des modèles, des variables ou des fichiers téléversés à ton message
- Accède et mets à jour les détails de la réservation directement dans la boîte de réception
Accède au tiroir de crédits
Le tiroir de crédits
Tu peux accéder au tiroir de crédits directement dans la boîte de réception unifiée et gérer tous tes crédits via cet onglet. Découvre ci-dessous tout ce que tu y trouveras :
Onglet Aperçu
- Consulte ton solde de crédits restant
- Ajoute des crédits à ton tiroir
Onglets Usage et Facturation
- Consulte par période l’usage de tes crédits ainsi que leur description détaillée et les coûts.
- Consulte les détails de facturation des transactions de crédits sur ton compte.
Notifications
Un tiroir de notifications est disponible à côté de la boîte de réception. Il te permet de suivre l'activité des messages et de recevoir des notifications de tes Chats Expérience client Cloudbeds.
-
Clique sur l’icône de la cloche
dans la barre de navigation supérieure pour accéder au tiroir de notifications
- Tous les nouveaux flux de notifications seront affichés
- Tu peux filtrer les messages
- Clique pour ouvrir les conversations
- Muets les notifications
- Configure les préférences de notifications
Comportement des notifications :
- Priorisation selon la gravité : Les notifications critiques (comme les déconnexions ou les problèmes de paiement) sont mises en avant et affichées en haut de ta liste de notifications pour une visibilité immédiate.
- Mises à jour dynamiques (mutation) : Les notifications peuvent se mettre à jour sur place lorsque leur statut change. Par exemple, une alerte de déconnexion peut se mettre à jour automatiquement pour refléter la reconnexion, réduisant ainsi les alertes en double.
- Notifications groupées (agrégation) : Les notifications similaires ou répétitives (comme plusieurs nouveaux avis) peuvent être combinées en une seule notification pour garder ton flux organisé.
Tu peux réinitialiser tes autorisations de notification en cliquant sur le bouton sous les paramètres de notification. Une fois cliqué, le navigateur te proposera de rafraîchir la page et affichera une fenêtre pop-up te demandant la permission d’envoyer à nouveau des notifications.
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