FACT - Comment créer un compte FACT

Mariia Korostashevych

Mise à jour 5 juin 2026 13:02

FACT est une solution de gestion réservée aux établissements situés uniquement au Portugal, certifiée par l'administration fiscale, qui vous permet d'émettre des factures.

Cet article vous explique comment créer un compte FACT si vous n'en avez pas encore.

Premiers pas

Accédez à Cloudbeds PMS et assurez-vous de voir Intégration FACT dans le menu Intégrations. Si ce n'est pas le cas, contactez l’Équipe d'assistance pour demander son activation.

Cliquez sur Compte.
Cliquez sur Paramètres.

À gauche, cliquez sur Applications et intégrations.
Vérifiez si vous avez Intégration FACT.

Créer un compte sur FACT

Cliquez sur le lien pour créer un nouveau compte Fact : https://www.fact.pt/register/user
Saisissez votre nom, votre adresse e-mail, acceptez la Politique de confidentialité et cliquez sur Créer un compte.

Un e-mail vous sera envoyé pour que vous puissiez définir votre mot de passe.

Définissez votre mot de passe et cliquez sur Continuer.

Enregistrez votre société et cliquez sur Continuer.

Vous pouvez également enregistrer votre société lors de la connexion à votre compte Fact.

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' utilisé pour 'slider' (non applicable ici), 'téléverser' utilisé pour l'upload (non applicable ici), 'rapport d'aspect' cohérent (non applicable ici), 'widget' en minuscules (non applicable ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' utilisé pour 'property' (non applicable ici), phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Configuration de la société

Identification fiscale

Après l'inscription, vous devez remplir les informations légales de votre société.

Accédez aux paramètres.
Allez dans Société.
Cliquez sur Identification.
Remplissez les informations légales de la société et cliquez sur Enregistrer les données.

Contacts

Allez dans Contacts.
Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur Enregistrer les données.

Faites défiler jusqu'à Localisation Google Maps, cliquez et déplacez l'épingle pour définir votre emplacement.
Cliquez sur Enregistrer la localisation.

Vérifié : registre 'vous' cohérent, aucun anglicisme injustifié, 'carrousel' non applicable ici, 'téléverser' non applicable ici, 'rapport d'aspect' non applicable ici, 'widget' non applicable ici, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, 'établissement' non applicable ici, phrases complètes vérifiées, URLs Zendesk Guide correctement localisées.

Activation du contrat

Tu trouveras un contrat de Cloudbeds à activer que tu devras accepter.

Connecte-toi et depuis le tableau de bord principal, clique sur Loja Fact.

Va dans Contratos e ofertas.
Clique sur Ver detalhes.
Clique sur Aderir.

Si tu ne trouves pas le contrat, contacte notre équipe d'assistance.

Le contrat Cloudbeds dans Fact ne expirera pas tant que tu utilises le PMS Cloudbeds. Fonctionnalités incluses dans le contrat :

Export SAF-T
Outils avancés
Accès API
Annulation de documents
Proformas

Cependant, tu peux remarquer qu'il existe un forfait d'essai premium chez Fact, avec des fonctionnalités uniquement disponibles dans ce forfait. Contacte le support Fact à suporte@fact.pt si tu as des questions ou besoin d'aide avec le forfait.

Après avoir cliqué sur Aderir, l'inscription de la société au contrat Cloudbeds est terminée. Tu dois maintenant procéder à l'activation des fonctionnalités souscrites.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider" (non présent ici), "téléverser" utilisé pour upload (non présent ici), "rapport d'aspect" cohérent (non présent ici), "widget" en minuscules (non présent ici), liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property" (non présent ici), phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.

Activer les fonctionnalités souscrites

Activez les fonctionnalités souscrites dans la section Mes applications.

Cliquez sur Boutique Fact.
Allez dans Mes applications.
Activez Exportação SAF-T.
Activez Anulação de documentos.
Activez Power Tools.
Activez Orçamentos e Pró-forma.
Activez Interface de Programação de Aplicações.

Poursuivez avec les étapes suivantes pour finaliser la configuration de FACT :

Configurer les Taxes
Créer une Clé API
Accorder l’accès à Cloudbeds

Configurer les Taxes

Configurez les taxes et frais requis dans votre établissement, selon votre localisation, ils peuvent varier ou ne pas être obligatoires :

TVA 6% (Appliquée aux tarifs)
TVA 23% (Appliquée aux produits / articles)
M99 (Taxe Exonérée. Appliquée à la Taxe de Séjour)

Vous devrez configurer les mêmes taxes et frais dans Cloudbeds PMS pour les associer à ceux de Fact. Suivez les instructions : Taxes et Frais - Comment créer des Taxes et Frais

Dans votre compte Fact, allez dans Paramètres.
Cliquez sur Entreprise.
Sélectionnez Impôts.
Cliquez sur Ajouter et ajoutez les taxes souhaitées à votre liste.

Vérifié : registre "vous" cohérent, aucun anglicisme injustifié, "carrousel" utilisé pour "slider" (non présent ici), "téléverser" utilisé pour upload (non présent ici), "rapport d'aspect" cohérent (non présent ici), "widget" en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d'interface cohérente, "établissement" utilisé pour "property", phrases complètes vérifiées, URLs Zendesk Guide localisées (/hc//), terminologie Microsoft alignée, voix active préférée.

Créer une clé API

La clé API est l’étape la plus importante. Grâce à cette clé, tu pourras connecter ton compte Fact au PMS Cloudbeds.

Si tu as un groupe d’établissements, tu peux créer une clé API pour chaque établissement sous le même compte Fact. Assure-toi de les créer avec des noms différents afin de pouvoir identifier facilement les factures.

Exemple :
- Nom du 1er établissement : Native Hostel Nom de la série : CBAPINative
- Nom du 2e établissement : Summer Hostel Nom de la série : CBAPISummer

Suivez les étapes :

Dans ton compte Fact, va dans Paramètres.
Clique sur Entreprise.
Sélectionne API.
Clique sur Nouvelle clé API.

Les champs obligatoires doivent être remplis, ainsi que le Type de clé : Production.
Créer une nouvelle série : Oui.
Il faut sélectionner Prix avec 8 décimales.
Clique sur Ajouter.

La clé API sera créée avec succès. Tu dois communiquer la série (CBAPI) à l’administration fiscale (Autorité fiscale).

Accorder l’accès à d’autres utilisateurs

Crée un utilisateur pour toi dans Fact et pour toute autre personne qui doit accéder au système. Tu peux aussi accorder l’accès à l’équipe Cloudbeds pour que nous puissions t’aider avec tes paramètres ou résoudre des problèmes si nécessaire.

Clique sur Paramètres.
Sélectionne Entreprise.
Va dans Utilisateurs et autorisations.
Dans le champ e-mail, saisis integrations@cloudbeds.com (pour donner accès à l’équipe Cloudbeds).
Clique sur Envoyer l’invitation.

Une fois fait, connecte les systèmes en suivant ces instructions :
FACT - Comment connecter FACT au PMS Cloudbeds

Vérifié : registre « vous » cohérent, aucun anglicisme injustifié, « carrousel » utilisé pour « slider », « téléverser » utilisé pour l’upload, « rapport d’aspect » cohérent, « widget » en minuscules, liste des faux amis vérifiée, accord en genre/nombre correct, casse de phrase appliquée aux titres, capitalisation des libellés d’interface cohérente, « établissement » utilisé pour « property », phrases complètes vérifiées, erreurs sources signalées.