L’outil Stock et Inventaire est une fonctionnalité supplémentaire qui te permet de surveiller la quantité de produit (articles) actuellement disponible à la vente dans ton établissement.
Cloudbeds considère que chaque établissement d’hébergement est unique. Nous proposons des outils adaptés à toutes les tailles et budgets pour te permettre de te développer. Contacte notre Équipe d’assistance pour en savoir plus sur chaque forfait disponible.
Si tu n’es pas encore client Cloudbeds, clique ici pour accéder à notre guide tarifaire et planifier une démonstration.
Avantages
L’outil Stock et Inventaire te permet de :
- Définir les produits que tu souhaites suivre et configurer un inventaire initial – À chaque vente, le système supprime automatiquement l’article du stock
- Définir des quantités minimales de stock par produit et recevoir des Alertes de stock faible
- Fixer des seuils bas pour suspendre automatiquement la vente d’un produit spécifique
- Suivre les stocks faibles, les articles vendus (quotidiennement, mensuellement, trimestriellement, annuellement) et les articles vendus par utilisateur grâce à des rapports puissants
Un utilisateur doit disposer de l’autorisation accordée par le propriétaire de l’établissement sur la page des rôles pour pouvoir utiliser et gérer la fonctionnalité de gestion du stock.
Configurer l'inventaire de stock pour un article
Vous pouvez configurer l'inventaire de stock d'un article lors de la création du produit sur la page Articles et services ou en modifiant sa configuration en suivant les étapes ci-dessous.
Dans la page Produits,
- Accédez à l'onglet Articles et services
- Cliquez pour modifier l'article
- Désélectionnez l'option « Ne pas suivre l'inventaire de stock pour ce produit » - Si cette case n'est pas cochée, le système mettra à jour la Quantité en stock actuelle chaque fois qu'une transaction est publiée.
- Quantité en stock actuelle - saisissez la quantité du produit actuellement disponible à la vente dans l'établissement
- Quantité seuil de réassort - si vous souhaitez être averti lorsque la quantité en stock actuelle de l'article atteint ce seuil, saisissez la quantité ici. Si vous ne souhaitez pas être averti, laissez ce champ vide. La quantité seuil doit généralement être inférieure à la quantité disponible.
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Sélectionnez quand vous souhaitez arrêter la vente du produit :
- Ne jamais arrêter la vente - même si la quantité restante du produit atteint zéro ou moins, il restera disponible à la vente.
- Arrêter la vente du produit lorsque la quantité restante atteint - saisissez le nombre
- Cliquez pour enregistrer.
Lors de la première activation de cette fonctionnalité, le système ne connaîtra ni la Quantité en stock actuelle ni la Quantité seuil de réassort. Par conséquent, le système n'a pas besoin de suivre la quantité tant que ces valeurs ne sont pas définies.
Configurer les notifications de réapprovisionnement pour un article
Dans l’onglet Notifications de réassort, tu peux créer une liste de destinataires qui recevront les notifications de réapprovisionnement des articles (produits) ayant atteint le seuil limite que tu as défini dans Articles & Services avec l’outil Inventaire / Stock.
Sur la page Produits,
- Va dans Articles et Services
- Ouvre l’onglet Notifications de réassort
- Clique sur Ajouter des destinataires
- Sélectionne des utilisateurs parmi le personnel
- Ou ajoute toute autre adresse e-mail
- Clique sur enregistrer
Tu peux ajouter autant de destinataires que tu veux pour une notification envoyée par e-mail lorsqu’un article atteint le seuil de stock. Les destinataires peuvent être des utilisateurs ou toute autre adresse e-mail.
- Tu peux supprimer les destinataires à tout moment en cliquant sur le bouton x à côté de l’adresse e-mail.
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