Aplicaciones de gestión de acceso y cerraduras de puertas

Mariia Korostashevych

Actualización 10 de febrero de 2026 14:05

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Las plataformas de gestión de accesos y cerraduras electrónicas ayudan a las empresas y organizaciones a mejorar la seguridad y optimizar el control de accesos. Con estas plataformas, los negocios pueden gestionar y controlar fácilmente el acceso a sus edificios e instalaciones mediante el uso de cerraduras electrónicas y tarjetas de acceso. Esto ayuda a aumentar la seguridad al permitir el acceso solo al personal autorizado a determinadas áreas y también reduce el riesgo de llaves perdidas o robadas.
Además, las plataformas de cerraduras permiten a las empresas rastrear y supervisar la actividad de acceso, lo que proporciona información valiosa y mejora la responsabilidad. Sus plataformas son fáciles de usar y se pueden integrar rápidamente en sistemas de seguridad existentes.
En general, estas plataformas ayudan a las empresas a mejorar la seguridad, aumentar la eficiencia y reforzar la seguridad general de sus instalaciones.

Funcionalidad de las integraciones con cerraduras electrónicas

La funcionalidad exacta de tu integración de cerraduras depende del socio conectado a Cloudbeds. En general, las integraciones se dividen en dos categorías:

Tipo de integración	Funcionalidad principal	Actualización del estado de check-in	Socios de ejemplo
API/Smart Access	Cloudbeds recibe/crea un código y la API del socio envía los eventos de ocupación de vuelta al PMS.	Automática. El estado de la reserva cambia de Confirmed a In-House con el primer uso del código y a Checked-Out cuando el código expira o el huésped se retira.	Devicethread, Lynx, Operto
Encoder-Style	Cloudbeds recibe/crea un código, pero el socio no envía el estado de ocupación de vuelta al PMS.	Manual. El personal o un flujo de auto check-in debe actualizar manualmente el estado de la reserva a In-House. La cerradura solo respetará la ventana de estancia programada después de completar el check-in manual.	TT Lock by Mecx-Tech

La disponibilidad del código del huésped es gestionada por la propiedad (por ejemplo, a través de correos electrónicos previos a la llegada o SMS).

Nombre de la app	Estado	Guías / Contacto	Descripción	¿Admite conexiones con cuentas de grupo de Cloudbeds?
Ambiance by Dormakaba	Activo	Contacta a Dormakaba para adquirir el sistema Guía de integración Contacto	La integración Ambiance permite al personal de recepción emitir tarjetas RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y reemplazar tarjetas perdidas. Esto hace que el check-in sea más rápido y menos propenso a errores. Región: Global	-
Check Inn Kiosk	Activo	Registro Guía de integración Soporte	Check Inn Kiosk permite a los huéspedes sin reserva elegir una habitación, pagar, hacer el check-in y recoger sus llaves sin interacción con el personal. Los huéspedes también pueden hacer check-in de reservas ya realizadas. Las transacciones se registran en Cloudbeds. Región: Norteamérica, Europa, Oceanía	-
Devicethread	Activo	Registro Guía de integración Contacto	DeviceThread extrae habitaciones y reservas de Cloudbeds. El objetivo de esta app es crear códigos de cerradura que se enviarán a un campo personalizado dedicado en la reserva correspondiente. Esta app también puede actualizar el estado de la reserva tan pronto como el huésped use el código para abrir la puerta, sin necesidad de que haga check-in en recepción. Región: Global	-
Dwarpaal Connect	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Dwarpaal Connect extrae habitaciones y reservas para generar códigos de cerradura. Estos códigos se envían a Cloudbeds mediante un campo personalizado y la app también puede comunicarlos al huésped por correo electrónico, SMS o mensajes de WhatsApp. En cuanto el huésped hace check-in, Dwarpaal Connect generará el código para la reserva correspondiente y este permitirá abrir la puerta. Región: Global	-
E-Lock by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	E-Lock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
EntryReady	Activo	Registro Guía de integración Contacto	EntryReady se integra con Cloudbeds PMS para ofrecer un acceso fluido a los huéspedes: emite tarjetas llave o llaves móviles directamente desde las reservas, agilizando el check-in. Las tarjetas se generan desde el escritorio de Windows cuando la reserva pasa a In-House. Las llaves móviles se generan automáticamente y están disponibles en la app de EntryReady o a través de Apple Wallet. Región: Estados Unidos	-
Flexipass	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Flexipass extrae datos de reservas y habitaciones desde Cloudbeds PMS para enviar información de acceso a puertas a los huéspedes. Flexipass se integra con proveedores de cerraduras como Assa Abloy, Salto y Dormakaba. Región: Global	Sí. Aprende cómo conectar la app como usuario a nivel de organización.
Goki (previously Tipi)	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Goki (previously Tipi) extrae tipos de habitación y actualizaciones de reserva, genera códigos de acceso a puertas y los envía por correo electrónico a los huéspedes. La app de Goki para Android e iOS permite a los huéspedes acceder a la habitación desde su teléfono. Región: Global	-
GreatLock by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	GreatLock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
Homeit	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Extrae tipos de habitación y reservas de Cloudbeds para emitir códigos de acceso a puertas y enlaces para abrir puertas desde un smartphone. Esta información puede enviarse al huésped utilizando plantillas de correo de Cloudbeds. Cualquier cambio en la reserva (estado, fechas o cambio de habitación) ajusta los derechos de acceso en consecuencia. Al conectar por primera vez, Homeit crea automáticamente los campos personalizados en Cloudbeds PMS para el código y el enlace de la cerradura. Región: Global	-
Hostkit (former SIGA)	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Hostkit (former SIGA) también ofrece funcionalidad de cerraduras electrónicas que extrae información de reservas y envía los códigos de puerta a campos personalizados creados automáticamente en Cloudbeds PMS. Hostkit (former SIGA) también puede enviar los códigos de puerta al cliente por correo electrónico o SMS. Región: Portugal	Sí. Aprende cómo conectar la app como usuario a nivel de organización.
Infologic	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Infologic Check-in Kiosk obtiene datos de huéspedes y reservas del PMS de Cloudbeds, verifica documentos de identidad, procesa pagos pendientes, crea tarjetas de acceso y actualiza los estados de las reservas luego del check-in. Región: Singapur y APAC	-
Jervis Systems	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Jervis Systems extrae reservas de Cloudbeds para enviar códigos PIN mediante campos personalizados y controlar cerraduras inteligentes. También puede controlar otros dispositivos como puertas de garaje inteligentes, portones, cajas de seguridad y termostatos inteligentes. Región: Global	Sí. Aprende cómo conectar la app como usuario a nivel de organización.
KASAccess	Activo	Registro Guía de integración Video demostrativo de uso Contacto	KASAccess se integra sin problemas con Cloudbeds para simplificar los check-ins y gestionar de forma remota las cerraduras KAS. Permite controlar el acceso a habitaciones y áreas comunes con un check-in totalmente sin contacto. Los correos electrónicos y SMS automatizados proporcionan a los usuarios códigos PIN y acceso móvil a las habitaciones, mientras que el establecimiento puede añadir códigos o devolver códigos generados automáticamente a Cloudbeds. Región: Global	-
Lynx (previously VirtualKey)	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Lynx (previously VirtualKey) extrae tipos de habitación e información de reservas para emitir códigos de acceso a puertas y enviarlos a los huéspedes por correo electrónico o SMS. Lynx también puede actualizar el estado de la reserva en Cloudbeds PMS a Checked-In y Checked-Out. Al conectar por primera vez, Lynx crea automáticamente un campo personalizado en Cloudbeds PMS para los códigos de la cerradura. Región: Global	Sí. Aprende cómo conectar la app como usuario a nivel de organización.
MasterControls by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	MasterControls by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2 y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
Onity by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	Onity by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
OpenKey	Activo	Registro Guía de integración Contacto	OpenKey extrae reservas de Cloudbeds PMS para emitir llaves digitales mediante Bluetooth que pueden activarse en el smartphone del huésped. Región: Global	-
Operto	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Operto extrae datos de huéspedes y devuelve códigos de acceso a las reservas en Cloudbeds. El día de llegada, los huéspedes reciben un correo programado con el código de acceso desde Cloudbeds PMS. Operto también puede actualizar el estado de la reserva en Cloudbeds PMS a Checked-In. Región: Global	-
Orbita by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	Orbita by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
proUSB by Mecx-Tech	Activo	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	proUSB by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer el check-in de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una app que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves a emitir o modificar las horas de check-in/check-out. La tarjeta se desactiva automáticamente al realizar el check-out. Si una tarjeta debe ser reemplazada, el personal tendrá que volver a emitir las tarjetas para la reserva, lo que desactivará todas las tarjetas anteriores. Limitaciones: Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una app integradora. Una vez emitida la tarjeta, la hora de check-out no se puede modificar. Debe emitirse una nueva tarjeta para extender la duración. Para reservas divididas (Split), solo se puede emitir la tarjeta de la primera habitación. La tarjeta de las habitaciones adicionales debe crearse en la fecha de check-in de cada una. Si se pierde una llave, deben volver a emitirse todas las tarjetas de la reserva, lo que anulará todas las anteriores. Región: Global	-
Roommatik	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Roommatik obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y puede cambiar el estado de la reserva a Checked-In. Si el huésped paga la cuenta, Roommatik registrará el pago en el folio de Cloudbeds PMS. Es posible crear reservas walk-in a través del kiosco y enviarlas a Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten durante el check-in. Región: Global	-
Sezam24	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Sezam24 obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y ayuda a los huéspedes a completar el proceso de check-in y check-out. Los perfiles de huéspedes pueden actualizarse o crearse, incluyendo el escaneo y transferencia de datos de pasaporte/ID a Cloudbeds PMS. Los pagos también se procesan y registran en el folio de la reserva y las tarjetas llave se dispensan durante el check-in. Sezam24 también puede completar la asignación de habitación si las reservas aún no la tienen. Región: Global	Sí. Aprende cómo conectar la app como usuario a nivel de organización.
SmartCheck by Activorton	Activo	Registro Guía de integración Contacto	SmartCheck obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y puede cambiar el estado de la reserva a check-in y check-out. Si el huésped paga la cuenta, SmartCheck registrará el pago en el folio de Cloudbeds PMS. Es posible crear reservas walk-in a través del kiosco y enviarlas a Cloudbeds PMS. Región: APAC	-
SuiteOp	Activo	Registro Guía de integración Contacto	SuiteOp ofrece capacidades de acceso multi-puerta. Los códigos de puerta se emiten desde SuiteOp y son visibles para el huésped en el Guest Portal. El código se envía a la reserva de Cloudbeds. El Guest Portal también permite el auto check-in y check-out, y el estado correspondiente se actualiza en Cloudbeds. La propiedad puede usar SuiteOp o cualquier otra herramienta de mensajería para enviar el enlace del Guest Portal a sus huéspedes. Las cerraduras inteligentes compatibles con SuiteConnect se pueden consultar aquí. Región: Global	-
Trevo by Gtriip	Activo	Registro Guía de integración Soporte	Trevo permite a los huéspedes hacer check-in digital con una selfie y hacer check-out vía web usando sus smartphones. La plataforma también puede emitir una llave digital para acceder a la habitación, sin necesidad de pasar por recepción. Como parte del proceso de check-in, se escanean los documentos de identidad/pasaportes y los datos se actualizan en perfiles existentes o se crean nuevos perfiles automáticamente en Cloudbeds PMS. En el check-out, se registran en el folio cualquier pago pendiente. Región: Singapur, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, India, China, Japón, Corea del Sur, México, Brasil, Argentina, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita y Egipto.	-
True Omni	Activo	Registro Guía de integración Contacto	True Omni obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y permite a los huéspedes hacer check-in en el kiosco. Si no hay saldo pendiente, los huéspedes también pueden hacer check-out en el kiosco. Las tarjetas llave se emiten durante el check-in. Región: Global	-
TTLock by Mecx-Tech	New	Registro a través de Cloudbeds Marketplace Guía de integración Contacto	TTLock by Mecx-Tech es un líder global en soluciones de cerraduras inteligentes, que ofrece controles de acceso innovadores para todo tipo de propiedades. Su robusto sistema de gestión de cerraduras inteligentes permite controlar y supervisar las cerraduras de forma remota mediante una app móvil o una plataforma web. Región: Global	-
Valnes Weblock	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Valnes extrae habitaciones y reservas para enviar códigos de acceso a través de la plantilla de correo de Cloudbeds; el código también se actualiza en la reserva de Cloudbeds mediante un campo personalizado. La propiedad puede optar por actualizar el estado a Checked-In cuando el huésped use el código de acceso o, si lo prefiere, revisar y actualizar el estado manualmente en Cloudbeds. La configuración inicial se realiza con la asistencia del equipo de Valnes Weblock. Región: Global	-
Vendfun	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Vendfun ofrece kioscos de auto check-in y soluciones de automatización inteligente para aumentar la productividad del hotel, reducir gastos y mejorar la experiencia del huésped. El Vendfun Mini Self-Check-In Kiosk es un dispositivo pequeño y fácil de usar diseñado para mejorar la comodidad del huésped, reducir la carga del personal de recepción y agilizar los check-ins. Admite verificación de identidad, procesamiento de pagos, emisión de tarjetas llave y una integración fluida con el PMS, lo que garantiza un proceso de check-in rápido, seguro y sencillo. El kiosco optimiza las operaciones, reduce los costos de personal y aumenta la satisfacción del huésped, por lo que es ideal para hoteles de todos los tamaños. Su diseño elegante y compacto lo convierte en un complemento perfecto para establecimientos modernos y tecnológicos. Región: Global	-
Vikey	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Vikey extrae habitaciones y reservas y actualiza los datos de huéspedes principales y secundarios, incluyendo datos de pasaporte y datos de contacto, en la plataforma de Vikey. El código de acceso temporal a la puerta se envía por correo electrónico para un ingreso sin llave y es visible para el huésped en el portal de check-in de Vikey. El estado de habitación en Cloudbeds cambia a In-House una vez que se utiliza el código de acceso. Consulta la información sobre cerraduras Vikey aquí. Región: Europa	-
Virdee	Limited release	Registro Guía de integración Contacto	Virdee extrae datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y permite a los huéspedes completar su check-in en el kiosco o en la app móvil. Las tarjetas llave, códigos de acceso o pulseras se emiten durante el check-in. Si se configura en la propiedad junto con Virdee, el huésped también podrá actualizar datos básicos (correo electrónico y teléfono) durante el proceso de check-in y completar el check-out cuando no haya saldo pendiente. Región: Global	-
Visionline by Assa Abloy	Activo	Habla con tu representante de ventas local para registrarte Guía de integración Contacto	Visionline permite al personal de recepción emitir tarjetas RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y anular las que se hayan perdido. Esto hace que el check-in sea más rápido y menos propenso a errores. Región: Global	-
Vouch Contactless Check-In	Activo	Enlace de registro Correo para registro Guía de integración Contacto	La solución Vouch Contactless Check-In automatiza el proceso de registro, permitiendo a los huéspedes omitir la recepción y acceder a sus habitaciones de forma independiente. Este sistema mejora la comodidad y la seguridad al reducir el contacto físico durante el check-in. Región: Global	-
Wieldy Digital	Nuevo	Registro Guía de integración Contacto 1 Contacto 2	Wieldy ofrece cerraduras inteligentes y una app web para huéspedes diseñada para mejorar la experiencia en hoteles, casas de huéspedes y hostales. Integrado con Cloudbeds, Wieldy automatiza el web check-in 24–48 horas antes de la llegada, proporcionando acceso seguro mediante webkey o código y habilitando oportunidades de venta adicional en tiempo real (como early check-in, traslados al aeropuerto y upgrades de habitación). Sin necesidad de descargar una app, los huéspedes disfrutan de una experiencia fluida a través de una plataforma totalmente web. Las cerraduras inteligentes de Wieldy tienen precios competitivos e incluyen un año de garantía. El sistema también garantiza una alta seguridad, ya que las llaves digitales solo están disponibles tras el check-in y los bookers pueden gestionar las web keys de su grupo. Región: Europa	-
Yacan	Activo	Registro Guía de integración Contacto	Conecta tus cerraduras electrónicas con Cloudbeds para crear y gestionar llaves digitales en segundos. Obtiene datos de reservas y tipos de habitación de Cloudbeds para crear códigos de acceso y enlaces a llaves digitales, que se registran en el campo personalizado «Código Yacan». Ese campo se crea de manera automática al conectar la aplicación. El código y el enlace a la llave digital se pueden enviar al huésped en las plantillas de correo de Cloudbeds o Cloudbeds Guest Experience. Región: Global	-