| Objetivo | Compara las aplicaciones de gestión de accesos y cerraduras que se conectan con Cloudbeds PMS. |
| Dirigido a | Administradores del establecimiento, gerentes de operaciones y equipos de recepción que evalúan soluciones de acceso para huéspedes. |
| Cuándo consultar este artículo | Cuando necesites comparar funciones, disponibilidad, cobertura regional, recursos de configuración o compatibilidad con conexiones de cuentas de grupo. |
| Requisitos | Un sistema de acceso compatible y una cuenta con el proveedor elegido. Revisa su guía y los requisitos de configuración antes de conectar la aplicación. |
| Resultado esperado | Identificar una integración adecuada para la gestión de accesos de tu establecimiento y encontrar los recursos correspondientes para registrarte, conectarla y obtener soporte. |
| Limitaciones | Las funciones disponibles, las actualizaciones del estado de las reservas, la cobertura regional, los requisitos de hardware y la compatibilidad con cuentas de grupo varían según la integración. |
Introducción
Las aplicaciones de gestión de accesos y cerraduras conectan Cloudbeds PMS con cerraduras electrónicas, codificadores de tarjetas, llaves digitales, códigos de acceso y sistemas de registro de entrada autónomo. Según el proveedor, una integración puede generar credenciales para los huéspedes, enviarles información de acceso, actualizar el estado de las reservas o facilitar otras tareas relacionadas con las llegadas y salidas.
Primero, consulta la comparación de funciones para entender cómo actualiza cada tipo de integración el estado de entrada. Después, revisa la lista de aplicaciones para comparar proveedores, regiones disponibles, guías de conexión, datos de contacto y compatibilidad con conexiones a nivel de organización.
Algunas integraciones de cerraduras compatibles utilizan la interfaz de gestión de llaves de Cloudbeds, que permite al personal crear y gestionar llaves para los huéspedes directamente desde las reservas. Después de conectar una integración compatible, consulta Emitir y gestionar llaves de cerraduras para conocer el proceso de gestión de llaves.
Los establecimientos que utilizan Cloudbeds Guest Experience también pueden enviar automáticamente códigos de acceso a los huéspedes.
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Contenido
- Funciones de las integraciones de cerraduras
- Aplicaciones disponibles de gestión de accesos y cerraduras
Funciones de las integraciones de cerraduras
Las funciones de la integración de cerraduras dependen del proveedor conectado con Cloudbeds. En general, las integraciones se dividen en dos categorías:
| Tipo de integración | Función principal | Actualización del estado de entrada | Ejemplos de proveedores |
|---|---|---|---|
| API/acceso inteligente | Cloudbeds recibe o crea un código, y la API del proveedor envía eventos de ocupación a Cloudbeds PMS. | Automática. El estado de la reserva cambia de Confirmada a Huésped alojado cuando se utiliza el código por primera vez, y a Salida registrada cuando vence el código o el huésped se retira. | Devicethread, Lynx y Operto |
| Mediante codificador | Cloudbeds recibe o crea un código, pero el proveedor no envía actualizaciones del estado de ocupación a Cloudbeds PMS. | Manual. El personal o el proceso de registro de entrada autónomo deben cambiar manualmente el estado de la reserva a Huésped alojado. La cerradura respeta el período de estancia programado una vez completado el registro de entrada. | TTLock by Mecx-Tech |
Aplicaciones disponibles de gestión de accesos y cerraduras
La información de acceso se entrega a los huéspedes según la integración elegida y la forma en que se comunica el establecimiento: por ejemplo, mediante un correo previo a la llegada, un SMS, una aplicación móvil, el portal del huésped o una tarjeta emitida al registrar la entrada.
| Nombre de la aplicación | Estado | Guías / Contacto | Descripción | ¿Admite conexiones de cuentas de grupo de Cloudbeds? |
|---|---|---|---|---|
| Ambiance by Dormakaba | Disponible |
Comunícate con Dormakaba para adquirir el sistema |
La integración de Ambiance permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y reemplazar las que se pierdan. Esto agiliza el registro de entrada y reduce los errores. Región: Todo el mundo |
No |
| Check Inn Kiosk | Disponible |
El quiosco Check Inn Kiosk permite a los huéspedes sin reserva reservar una habitación, pagar, registrar su entrada y recoger sus llaves sin intervención del personal. Los huéspedes con reserva también pueden registrar su entrada. Las transacciones quedan registradas en Cloudbeds. Región: América del Norte, Europa y Oceanía |
No | |
| Dekkson by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
Dekkson by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| Devicethread | Disponible |
Devicethread obtiene datos de las habitaciones y reservas de Cloudbeds para generar códigos de acceso. Los códigos se envían a un campo personalizado específico de cada reserva. La aplicación también puede actualizar el estado de la reserva cuando el huésped utiliza el código para abrir la puerta, sin necesidad de pasar por recepción. Región: Todo el mundo |
No | |
| Dwarpaal Connect | Disponible |
Dwarpaal Connect obtiene datos de habitaciones y reservas para generar códigos de acceso. Envía los códigos a un campo personalizado de Cloudbeds y también puede comunicárselos al huésped por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Cuando el huésped registra su entrada, Dwarpaal Connect genera el código de acceso correspondiente a la reserva. Región: Todo el mundo |
No | |
| E-Lock by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
E-Lock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| EntryReady | Disponible |
EntryReady se integra con Cloudbeds PMS para permitir la emisión de tarjetas de acceso o llaves móviles directamente desde las reservas y agilizar el registro de entrada. El personal de recepción puede crear tarjetas desde una computadora con Windows cuando la reserva tiene el estado de huésped alojado. Las llaves móviles se generan automáticamente y están disponibles en la aplicación móvil EntryReady o en Apple Wallet. Región: Estados Unidos |
No |
|
| Flexipass | Disponible |
Flexipass obtiene datos de reservas y habitaciones de Cloudbeds PMS para enviar a los huéspedes la información de acceso. Se integra con cerraduras de Assa Abloy, Salto y Dormakaba. Región: Todo el mundo |
Yes. Learn cómo conectar la aplicación como usuario de la organización. |
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| Goki (previously Tipi) | Disponible |
Goki (antes Tipi) obtiene los tipos de habitación y las actualizaciones de las reservas, genera códigos de acceso y se los envía a los huéspedes por correo electrónico. Su aplicación para Android e iOS permite a los huéspedes acceder a la habitación con el teléfono. Región: Todo el mundo |
No |
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| GreatLock by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
GreatLock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| Homeit | Disponible |
Homeit obtiene los tipos de habitación y las reservas de Cloudbeds para generar códigos de acceso y enlaces que permiten abrir las puertas con un teléfono. Esta información puede enviarse mediante las plantillas de correo electrónico de Cloudbeds. Los cambios en el estado, las fechas o la habitación asignada de una reserva actualizan los permisos de acceso. Al conectarse por primera vez, Homeit crea automáticamente en Cloudbeds PMS los campos personalizados para el código y el enlace. Región: Todo el mundo |
No |
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| Hostkit (former SIGA) | Disponible |
Hostkit (antes SIGA) ofrece una función de cerraduras que obtiene información de las reservas y envía los códigos de acceso a campos personalizados creados automáticamente en Cloudbeds PMS. También puede enviar los códigos al huésped por correo electrónico o SMS. Región: Portugal |
Yes. Learn cómo conectar la aplicación como usuario de la organización. |
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| Infologic | Disponible |
El quiosco de registro de entrada de Infologic obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS, verifica los documentos de identidad, procesa los pagos pendientes, emite tarjetas de acceso y actualiza el estado de la reserva para reflejar que se registró la entrada. Región: Singapur y Asia-Pacífico |
No |
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| Jervis Systems | Disponible |
Jervis Systems obtiene las reservas de Cloudbeds y envía códigos PIN mediante campos personalizados para controlar cerraduras inteligentes. También puede controlar otros dispositivos, como puertas de garaje, portones, cajas de seguridad para llaves y termostatos inteligentes. Región: Todo el mundo |
Yes. Learn cómo conectar la aplicación como usuario de la organización. |
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| JVD by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
JVD by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| KASAccess | Disponible |
KASAccess se integra con Cloudbeds para agilizar el registro de entrada y gestionar a distancia las cerraduras KAS. Permite controlar el acceso a habitaciones y áreas comunes sin contacto. Los correos electrónicos y SMS automatizados proporcionan a los usuarios códigos PIN y acceso móvil; también puedes agregar códigos PIN o enviar a Cloudbeds los generados automáticamente. Región: Todo el mundo |
No |
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| Lynx (previously VirtualKey) | Disponible |
Lynx (antes VirtualKey) obtiene los tipos de habitación y los datos de las reservas para emitir códigos de acceso y enviarlos a los huéspedes por correo electrónico o SMS. También puede actualizar en Cloudbeds PMS el estado de la reserva para reflejar la entrada y la salida. Al conectarse por primera vez, crea automáticamente un campo personalizado para los códigos de las cerraduras. Región: Todo el mundo |
Yes. Learn cómo conectar la aplicación como usuario de la organización. |
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| MasterControls by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
MasterControls by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| Omnitec | Disponible |
Integración de Omnitec OSAccess Cloud:
Nota: Comunícate con info@omnitecsystems.com para confirmar la compatibilidad y comenzar la incorporación. Región: Todo el mundo |
No |
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| Onity by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
Onity by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| OpenKey | Disponible |
OpenKey obtiene reservas de Cloudbeds PMS para emitir llaves digitales de cerraduras mediante Bluetooth, que los huéspedes pueden activar en sus teléfonos. Región: Todo el mundo |
No |
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| Operto | Disponible |
Operto obtiene datos de los huéspedes y envía códigos de acceso a sus reservas de Cloudbeds. El día de llegada, los huéspedes reciben un correo programado desde Cloudbeds PMS con el código. Operto también puede actualizar el estado de la reserva para reflejar el registro de entrada. Región: Todo el mundo |
No |
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| Orbita by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
Orbita by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| proUSB by Mecx-Tech | Disponible |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
proUSB by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso después de registrar la entrada de la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas se emiten desde una aplicación que se abre al pulsar F2. El personal puede elegir cuántas tarjetas emitir y ajustar las horas de entrada y salida antes de emitirlas. Las tarjetas se desactivan automáticamente al registrar la salida. Para reemplazar una tarjeta, es necesario volver a emitir todas las tarjetas de la reserva; esto desactiva las anteriores. Limitaciones:
Región: Todo el mundo |
No |
| Roommatik | Disponible |
Roommatik obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y puede actualizar el estado de la reserva para reflejar el registro de entrada. Si el huésped paga una factura, registra el pago en el folio de Cloudbeds PMS. El quiosco permite crear reservas de huéspedes sin reserva previa y enviarlas a Cloudbeds PMS. Las tarjetas de acceso se emiten al registrar la entrada. Región: Todo el mundo |
No |
|
| Sezam24 | Disponible |
Sezam24 obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y ayuda a los huéspedes a registrar su entrada y salida. Puede crear o actualizar perfiles de huéspedes, incluso mediante el escaneo y la transferencia de datos del pasaporte o documento de identidad a Cloudbeds PMS. También procesa pagos y los registra en el folio de la reserva, y entrega tarjetas de acceso durante el registro de entrada. Si aún no se asignaron habitaciones, Sezam24 puede hacerlo.Sezam24 Región: Todo el mundo |
Yes. Learn cómo conectar la aplicación como usuario de la organización. |
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| SmartCheck by Liverton | Disponible |
SmartCheck obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y puede actualizar el estado de las reservas al registrar la entrada o salida. Si el huésped paga una factura, registra el pago en el folio de Cloudbeds PMS. El quiosco permite crear reservas de huéspedes sin reserva previa y enviarlas a Cloudbeds PMS. Región: Asia-Pacífico |
No |
|
| SuiteOp | Disponible |
SuiteOp permite gestionar el acceso a varias puertas. Emite códigos que los huéspedes pueden consultar en el Portal del huésped y los envía a las reservas de Cloudbeds. El portal también permite registrar la entrada y salida de forma autónoma y actualiza los estados correspondientes en Cloudbeds. El establecimiento puede enviar el enlace al portal mediante SuiteOp u otra herramienta de mensajería. Consulta aquí las cerraduras inteligentes compatibles con SuiteConnect.aquíhere Región: Todo el mundo |
No |
|
| Trevo by Gtriip | Disponible |
Trevo permite a los huéspedes registrar su entrada digitalmente con una selfie y registrar su salida desde el teléfono. También puede emitir llaves digitales para acceder a la habitación sin pasar por recepción. Durante el registro de entrada, escanea documentos de identidad o pasaportes y actualiza los perfiles existentes de los huéspedes, o crea perfiles nuevos en Cloudbeds PMS. Durante la salida, cobra los importes pendientes y los registra en el folio de la reserva. Región: Singapur, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, India, China, Japón, Corea del Sur, México, Brasil, Argentina, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita y Egipto. |
No |
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| True Omni | Disponible |
True Omni obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS para que los huéspedes registren su entrada en el quiosco. Si no tienen saldo pendiente, también pueden registrar su salida allí. Las tarjetas de acceso se emiten al registrar la entrada.True Omni Región: Todo el mundo |
No |
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| TTLock by Mecx-Tech | Nueva |
Regístrate a través del Marketplace de Cloudbeds |
TTLock by Mecx-Tech ofrece soluciones de cerraduras inteligentes para distintos tipos de establecimientos. Su sistema permite controlar y supervisar las cerraduras a distancia desde una aplicación móvil o una plataforma web. Región: Todo el mundo |
No |
| Valnes Weblock | Disponible |
Valnes obtiene datos de habitaciones y reservas para enviar códigos de acceso mediante plantillas de correo electrónico de Cloudbeds. También incorpora el código a un campo personalizado de la reserva. El establecimiento puede actualizar automáticamente el estado de la reserva al registrar la entrada cuando el huésped usa el código, o revisar y actualizar el estado manualmente en Cloudbeds. El equipo de Valnes Weblock ayuda con la configuración inicial. Región: Todo el mundo |
No |
|
| Vendfun | Disponible |
Vendfun ofrece quioscos de registro de entrada autónomo y soluciones de automatización para aumentar la productividad del hotel, reducir costos y mejorar la experiencia del huésped. Vendfun Mini es un quiosco compacto y fácil de usar que reduce el trabajo de recepción y agiliza las llegadas. Admite la verificación de documentos, el procesamiento de pagos y la emisión de tarjetas de acceso, y se integra con el PMS. Su diseño compacto se adapta a establecimientos de distintos tamaños. Región: Todo el mundo |
No |
|
| Vikey | Disponible |
Vikey obtiene datos de habitaciones y reservas y actualiza en su plataforma los datos de los huéspedes principales y acompañantes, incluidos los del pasaporte y la información de contacto. Envía por correo electrónico un código de acceso temporal para entrar sin llave, que el huésped también puede consultar en el portal de registro de entrada de Vikey. Cuando el huésped utiliza el código, el estado de la habitación en Cloudbeds cambia para indicar que está ocupada. Consulta aquí más información sobre las cerraduras de Vikey.aquí Región: Europa |
No |
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| Virdee | Lanzamiento limitado |
Virdee obtiene datos de huéspedes y reservas de Cloudbeds PMS y permite registrar la entrada desde su quiosco o aplicación móvil. Al hacerlo, emite tarjetas de acceso, códigos o pulseras. Si esta opción está habilitada en la configuración del establecimiento con Virdee, el huésped también podrá actualizar datos básicos, como el correo electrónico y el teléfono, durante el registro de entrada y registrar su salida si no tiene saldo pendiente. Región: Todo el mundo |
No |
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| Visionline by Assa Abloy | Disponible |
Comunícate con tu representante comercial local para registrarte |
Visionline permite al personal de recepción emitir tarjetas de acceso RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y reemplazar las que se pierdan. Esto agiliza el registro de entrada y reduce los errores. Región: Todo el mundo |
No |
| Vouch Contactless Check-In | Disponible |
La solución de registro de entrada sin contacto de Vouch automatiza el proceso para que los huéspedes puedan evitar pasar por recepción y acceder a sus habitaciones por su cuenta. Al reducir el contacto físico durante la llegada, ofrece una experiencia más cómoda y segura. Región: Todo el mundo |
No |
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| Wieldy Digital | Nueva |
Wieldy ofrece cerraduras inteligentes y una aplicación web para huéspedes de hoteles, casas de huéspedes y hostales. Su integración con Cloudbeds automatiza el registro de entrada en línea entre 24 y 48 horas antes de la llegada. Proporciona acceso seguro mediante llaves web o códigos y permite ofrecer servicios adicionales en tiempo real, como entrada anticipada, traslados al aeropuerto o mejoras de habitación. Los huéspedes no necesitan descargar ninguna aplicación. Las cerraduras incluyen un año de garantía. Las llaves digitales solo se habilitan después del registro de entrada, y quien realizó la reserva puede gestionar las llaves web de su grupo. Región: Europa |
No |
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| Yacan | Disponible |
Yacan conecta las cerraduras electrónicas con Cloudbeds para crear y gestionar llaves digitales en segundos. Obtiene los tipos de habitación y las reservas para emitir códigos de acceso y enlaces de llaves electrónicas. Estos se guardan en el campo personalizado «Yacan Code», que se crea automáticamente al conectar la aplicación, o en los campos específicos de cerraduras de Cloudbeds. El código y el enlace pueden enviarse mediante las plantillas de correo electrónico de Cloudbeds o Cloudbeds Guest Experience. Región: Todo el mundo |
No |
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Para consultar las instrucciones de configuración de una aplicación, utiliza la guía de integración indicada en su fila de la tabla anterior. Los siguientes recursos ofrecen información general sobre la conexión de aplicaciones con Cloudbeds y el envío de códigos de acceso a los huéspedes:
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