Aplicaciones de gestión de acceso y cerraduras de puertas

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La integración de Ambiance permite al personal de recepción emitir tarjetas llave RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y reemplazar las tarjetas perdidas. Esto agiliza el check-in y reduce la posibilidad de errores.

Región: Todo el mundo

No

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Soporte 

Check Inn Kiosk permite que los huéspedes sin reserva previa reserven una habitación, paguen, hagan check-in y recojan sus llaves sin interactuar con el personal. Los huéspedes también pueden hacer check-in en reservas realizadas previamente. Las transacciones se registran en Cloudbeds.

Región: Norteamérica, Europa y Oceanía

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Dekkson by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

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DeviceThread obtiene las habitaciones y reservas de Cloudbeds. Esta aplicación crea códigos de acceso para las cerraduras, que se envían a un campo personalizado específico de la reserva correspondiente. La aplicación también puede actualizar el estado de la reserva en cuanto el huésped utiliza el código para abrir la puerta, sin que tenga que hacer check-in en recepción.

Región: Todo el mundo

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Dwarpaal Connect obtiene las habitaciones y reservas para generar códigos de acceso de las cerraduras. Estos códigos se envían a Cloudbeds mediante un campo personalizado, y la aplicación también puede comunicarlos al huésped por correo electrónico, SMS o mensajes de WhatsApp. En cuanto el huésped hace check-in, Dwarpaal Connect genera el código de la reserva correspondiente para abrir la puerta.

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E-lock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

Región: Todo el mundo

Disponible

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EntryReady se integra con Cloudbeds PMS para facilitar el acceso de los huéspedes: permite emitir tarjetas llave o llaves móviles directamente desde las reservas y agilizar el check-in. El personal de recepción puede generar tarjetas llave desde el escritorio de Windows cuando la reserva tiene el estado Alojado. Las llaves móviles se generan automáticamente y están disponibles en la aplicación móvil de EntryReady o mediante Apple Wallet.

Región: EE. UU.

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Flexipass obtiene datos de reservas y habitaciones de Cloudbeds PMS para enviar a los huéspedes la información de acceso a las puertas. Flexipass se integra con los proveedores de cerraduras Assa Abloy, Salto y Dormakaba.

Región:  Todo el mundo

  Sí.

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Goki (anteriormente Tipi) obtiene los tipos de habitación y las actualizaciones de las reservas, emite códigos de acceso para las puertas y los envía a los huéspedes por correo electrónico. La aplicación de Goki para smartphones (disponible para Android e iOS) permite a los huéspedes acceder a la habitación con sus teléfonos.

Región: Todo el mundo

No

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GreatLock by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

Región: Todo el mundo  

No

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Homeit obtiene los tipos de habitación y las reservas de Cloudbeds para emitir códigos de acceso y enlaces que permiten abrir las puertas mediante un smartphone. Esta información se puede enviar al huésped mediante las plantillas de correo electrónico de Cloudbeds. Cualquier modificación de la reserva, como cambios de estado, fechas o reasignaciones de habitación, actualiza los derechos de acceso según corresponda. Durante la conexión inicial, Homeit crea automáticamente en Cloudbeds PMS los campos personalizados para el código y el enlace de la cerradura.

Región: Todo el mundo  

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Hostkit (anteriormente SIGA) también ofrece una función para cerraduras que obtiene la información de las reservas y envía los códigos de las puertas a campos personalizados creados automáticamente en Cloudbeds PMS. Hostkit (anteriormente SIGA) también puede enviar los códigos de las puertas al cliente por correo electrónico o SMS.

Región:  Portugal

  Sí.

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Infologic Check-in Kiosk obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS, verifica los documentos de identidad, procesa los pagos pendientes, emite tarjetas llave y actualiza el estado a check-in completado.

Región: Singapur y APAC

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Jervis Systems obtiene las reservas de Cloudbeds para enviar códigos PIN mediante campos personalizados y controlar cerraduras inteligentes. También puede controlar otros dispositivos, como puertas de garaje inteligentes, portones inteligentes, cajas de seguridad inteligentes y termostatos inteligentes.

Región:  Todo el mundo

  Sí.

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JVD by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

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Video de demostración de uso 

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KASAccess se integra con Cloudbeds para agilizar el check-in y administrar de forma remota las cerraduras KAS. Permite controlar fácilmente el acceso a habitaciones y áreas comunes con un proceso de check-in completamente sin contacto. Los correos electrónicos automatizados y las notificaciones por SMS proporcionan a los usuarios códigos PIN y acceso móvil a las habitaciones, mientras que puedes añadir códigos PIN fácilmente o enviar a Cloudbeds los PIN generados automáticamente.

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Lynx (anteriormente VirtualKey) obtiene los tipos de habitación y la información de las reservas para emitir códigos de acceso a las puertas y enviarlos a los huéspedes por correo electrónico o SMS. Lynx también puede actualizar el estado de la reserva en Cloudbeds PMS a check-in completado y check-out completado.  
Durante la conexión inicial, Lynx crea automáticamente un campo personalizado en Cloudbeds PMS para los códigos de las cerraduras.

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  Sí.

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MasterControls by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

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Integración de Omnitec OSAccess Cloud:

• Genera automáticamente códigos de acceso cuando los huéspedes hacen el check-in
• Crea tarjetas llave físicas para acceder a las habitaciones
• Genera llaves digitales (llaves móviles) bajo demanda
• Sincroniza con Omnitec los cambios en el estado de las reservas (check-in, check-out y cancelaciones)
• Actualiza los campos personalizados de Cloudbeds con la información de acceso de Omnitec

Descargo de responsabilidad: póngase en contacto con info@omnitecsystems.com para confirmar la compatibilidad y comenzar con el proceso de implementación.

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Onity by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

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OpenKey obtiene las reservas de Cloudbeds PMS para emitir llaves digitales de cerraduras mediante Bluetooth que pueden activarse en el smartphone del huésped.

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Operto obtiene los datos de los huéspedes y envía los códigos de acceso a las reservas de Cloudbeds. El día de la llegada, los huéspedes reciben un correo electrónico programado de Cloudbeds PMS con el código de acceso. Operto también puede actualizar el estado de la reserva en Cloudbeds PMS a check-in completado.

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Orbita by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

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proUSB by Mecx-Tech permite al personal de recepción emitir tarjetas llave después de hacer check-in en la reserva en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten desde una aplicación que se abre al presionar F2, y el personal puede elegir el número de llaves que quiere emitir o modificar las horas de check-in y check-out. La tarjeta llave se desactiva automáticamente al hacer check-out. Si es necesario reemplazar una tarjeta llave, el personal debe volver a emitir las tarjetas llave de la reserva, lo que desactiva las tarjetas emitidas anteriormente.

Limitaciones: 

• Solo funciona en Windows y requiere la instalación de una aplicación integradora.
• Una vez emitida la tarjeta llave, no se puede modificar la hora de check-out. Debes emitir una nueva tarjeta llave para ampliar su período de validez.
• En las reservas divididas, solo se puede emitir la tarjeta llave de la primera habitación. La tarjeta llave de cada habitación adicional debe crearse en la fecha de check-in de esa habitación.
• Si se pierde una llave, debes volver a emitir todas las tarjetas llave de la reserva, lo que invalidará todas las tarjetas emitidas anteriormente.

Región: Todo el mundo  

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Roommatik obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS y puede cambiar el estado de la reserva a check-in completado. Si el huésped paga la cuenta, Roommatik registra el pago en el folio de Cloudbeds PMS. Las reservas sin reserva previa pueden crearse mediante el quiosco y registrarse en Cloudbeds PMS. Las tarjetas llave se emiten durante el check-in.

Región: Todo el mundo

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Sezam24 obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS y ayuda a los huéspedes a completar el proceso de check-in y check-out. Los perfiles de los huéspedes pueden actualizarse o crearse, lo que incluye escanear y transferir los datos del pasaporte o documento de identidad a Cloudbeds PMS. Los pagos también se procesan y se registran en el folio de la reserva, y las tarjetas llave se entregan durante el check-in. Sezam24 también completa la asignación de habitación si las habitaciones de la reserva no están asignadas.

Región: Todo el mundo

  Sí.

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SmartCheck obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS y puede cambiar el estado de la reserva al hacer check-in y check-out. Si el huésped paga la cuenta, SmartCheck registra el pago en el folio de Cloudbeds PMS. Las reservas sin reserva previa pueden crearse mediante el quiosco y registrarse en Cloudbeds PMS.

Región: APAC

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SuiteOp ofrece funciones de acceso a varias puertas. SuiteOp emite los códigos de las puertas, que el huésped puede ver en el Portal del huésped. El código de la puerta se envía a la reserva de Cloudbeds. El Portal del huésped también permite hacer check-in y check-out de autoservicio, y el estado correspondiente se actualiza en Cloudbeds. La propiedad puede usar SuiteOp o cualquier otra herramienta de mensajería para enviar a sus huéspedes el enlace al Portal del huésped. Puedes encontrar cerraduras inteligentes compatibles con SuiteConnect aquí .

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Trevo permite a los huéspedes hacer check-in digitalmente mediante una selfie y hacer check-out a través de la web usando smartphones. La plataforma también puede proporcionar a los huéspedes una llave digital para acceder a la habitación sin pasar por recepción. Como parte del proceso de check-in, se escanean los documentos de identidad o pasaportes y los datos se actualizan en los perfiles de huéspedes existentes o en nuevos perfiles creados automáticamente en Cloudbeds PMS. Como parte del proceso de check-out, se cobran los pagos pendientes y se registran en el folio de la reserva.

Región: Singapur, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, India, China, Japón, Corea del Sur, México, Brasil, Argentina, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita y Egipto.

No

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True Omni obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS y permite que los huéspedes hagan check-in en el quiosco. Si no hay ningún saldo pendiente, los huéspedes también pueden hacer check-out mediante el quiosco. Las tarjetas llave se emiten durante el check-in.

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TTLock by Mecx-Tech es líder mundial en soluciones de cerraduras inteligentes y ofrece un control de acceso innovador para distintos tipos de propiedades. Su sólido sistema de administración de cerraduras inteligentes permite controlar y supervisar de forma remota las cerraduras mediante una aplicación móvil o una plataforma web.

Región: Todo el mundo

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Valnes obtiene las habitaciones y reservas para enviar códigos de acceso a las puertas mediante la plantilla de correo electrónico de Cloudbeds. El código de acceso también se actualiza en la reserva de Cloudbeds mediante un campo personalizado. La propiedad puede optar por actualizar el estado a check-in completado cuando el huésped utiliza el código de acceso o, alternativamente, revisar y actualizar el estado manualmente en Cloudbeds. La configuración inicial se completa con la ayuda del equipo de Valnes Weblock.

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Vendfun ofrece quioscos de check-in de autoservicio y soluciones de automatización inteligente para aumentar la productividad del hotel, reducir los gastos y mejorar la experiencia del huésped. Vendfun Mini Self-Check-In Kiosk es un dispositivo pequeño y fácil de usar creado para ofrecer mayor comodidad a los huéspedes, reducir la carga de trabajo de recepción y agilizar el check-in en el hotel. Ofrece un proceso de check-in rápido, seguro y sencillo gracias a la verificación de documentos de identidad, el procesamiento de pagos, la emisión de tarjetas llave y una integración fluida con el PMS. El quiosco optimiza las operaciones, reduce los costos de personal y mejora la satisfacción de los huéspedes, por lo que es adecuado para hoteles de todos los tamaños. El diseño elegante y compacto de Vendfun Mini lo convierte en una opción ideal para establecimientos de alojamiento modernos y tecnológicamente avanzados.

Región:  Todo el mundo

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Vikey obtiene las habitaciones y reservas y actualiza en su plataforma los datos del huésped principal y de los huéspedes secundarios, incluidos los datos del pasaporte y de contacto. El código temporal de acceso a la puerta se envía por correo electrónico para permitir el acceso sin llave y el huésped puede verlo en el portal de check-in de Vikey. El estado de la habitación en Cloudbeds cambia a Alojado una vez que se utiliza el código de acceso. Consulta la información sobre las cerraduras de Vikey aquí .

Región: Europa

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Virdee obtiene los datos del huésped y de la reserva de Cloudbeds PMS y permite que los huéspedes completen el check-in en el quiosco o la aplicación móvil. Durante el check-in se emiten tarjetas llave, códigos de acceso o pulseras. 

Si esta opción está seleccionada en la configuración de la propiedad con Virdee, el huésped también podrá actualizar datos básicos (dirección de correo electrónico y teléfono) durante el proceso de check-in y completar el check-out cuando no haya ningún saldo pendiente.

Región:  Todo el mundo

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Visionline permite al personal de recepción emitir tarjetas llave RFID directamente desde la página de reservas de Cloudbeds. Es posible codificar varias tarjetas, duplicarlas y reemplazar las tarjetas perdidas. Esto agiliza el check-in y reduce la posibilidad de errores.

Región: Todo el mundo

No

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Correo electrónico de registro 

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Contacto 

La solución Contactless Check-In de Vouch automatiza el proceso de registro, lo que permite a los huéspedes evitar la recepción y acceder a sus habitaciones de forma independiente. Este sistema mejora la comodidad y la seguridad al reducir el contacto físico durante el check-in.

Región: Todo el mundo

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Contacto 1 

Contacto 2 

Wieldy ofrece cerraduras inteligentes y una aplicación web para huéspedes diseñada para mejorar la experiencia en hoteles, casas de huéspedes y hostales. Integrado con Cloudbeds, Wieldy automatiza el check-in web entre 24 y 48 horas antes de la llegada, proporciona acceso seguro mediante llave web o código de acceso y permite ofrecer oportunidades de venta adicional en tiempo real, como check-in anticipado, traslados al aeropuerto y mejoras de habitación. Como no es necesario descargar una aplicación, los huéspedes pueden disfrutar de una experiencia fluida mediante una plataforma totalmente web. Las cerraduras inteligentes de Wieldy tienen precios competitivos e incluyen una garantía de un año. El sistema también ofrece un alto nivel de seguridad, ya que solo permite acceder a las llaves digitales después del check-in y permite a las personas que realizan la reserva administrar las llaves web de su grupo.

Región: Europa

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Contacto 

Yacan conecta tus cerraduras electrónicas con Cloudbeds para crear y gestionar llaves digitales en cuestión de segundos. Obtiene los tipos de habitación y las reservas de Cloudbeds para generar códigos de acceso a las puertas y enlaces de llaves electrónicas, que se añaden automáticamente a un campo personalizado llamado «Yacan Code», creado al conectar la aplicación, o a los campos específicos de cerraduras de Cloudbeds.
El código y el enlace de la llave electrónica pueden enviarse al huésped mediante las plantillas de correo electrónico de Cloudbeds o Cloudbeds Guest Experience.

Región: Todo el mundo

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