Exportación de datos financieros de Cloudbeds PMS a un sistema contable externo

Gabriela Garcia

Actualización 22 de septiembre de 2026 23:36

Objetivo	Ayudarte a elegir cómo exportar datos financieros de Cloudbeds PMS para revisarlos, cargarlos manualmente en un sistema contable, importarlos a QuickBooks o utilizarlos mediante una integración personalizada con la API.
Dirigido a	Titulares y gerentes de establecimientos, equipos de contabilidad y finanzas, y usuarios técnicos que trabajan con integraciones contables.
Cuándo consultar este artículo	Cuando necesites exportar pagos, transacciones, datos del libro de pagos, informes u otros datos financieros de Cloudbeds PMS para utilizarlos en un sistema contable externo.
Requisitos	Acceso a los informes de Cloudbeds PMS. Para los procesos con QuickBooks, acceso a QuickBooks. Para los procesos con la API, acceso a esta y las credenciales necesarias.
Resultado esperado	Podrás identificar la opción de exportación adecuada y consultar el artículo con los pasos detallados.
Limitaciones	Cloudbeds PMS no ofrece un único proceso de exportación compatible con todos los sistemas contables externos. Utiliza el informe, el proceso de QuickBooks o la opción de API que corresponda a la forma en que tu sistema contable necesita recibir los datos.

Introducción

Exportar datos financieros a un sistema contable externo puede requerir distintos procesos en Cloudbeds PMS. Quizás necesites descargar un informe financiero predefinido, exportar un informe personalizado, preparar datos del Libro de pagos para QuickBooks, revisar archivos de una sincronización con QuickBooks o utilizar la API de Cloudbeds para una integración personalizada.

Usa este artículo para elegir la opción de exportación adecuada. Después, consulta el artículo correspondiente para conocer los pasos detallados.

Cloudbeds PMS no permite exportar directamente a todos los sistemas contables externos mediante una sola opción. Exporta el informe o archivo que necesites y sigue los requisitos de importación de tu sistema contable.

Antes de comenzar

Para exportar informes financieros, tu función de usuario debe tener acceso al conjunto de datos correspondiente, por ejemplo, mediante el permiso Visualizador financiero u otros permisos relacionados con informes. Obtén más información en Permisos de las funciones.
Para crear, editar o guardar informes personalizados, es posible que tu función de usuario necesite permisos de Autor y acceso a las herramientas de creación de informes.
Para importar datos manualmente a QuickBooks, necesitas acceso a tu cuenta de QuickBooks y debes preparar el archivo exportado en el formato que esa plataforma requiere.
Para utilizar la API de Cloudbeds, necesitas acceso a la API y las credenciales correspondientes.

Elige la opción de exportación adecuada

Si necesitas...	Utiliza esta opción	Consulta este artículo
Exportar un informe financiero predefinido de Cloudbeds PMS.	Informes de Cloudbeds.	Exportar informes
Exportar datos financieros con columnas, filtros o un diseño personalizados.	Informes personalizados.	Crear, editar y organizar informes personalizados
Exportar detalles de pagos y transacciones del Libro de pagos.	Informe del Libro de pagos.	Informe del Libro de pagos
Preparar transacciones del Libro de pagos para importarlas manualmente a QuickBooks.	Exportación del Libro de pagos e importación de un archivo CSV a QuickBooks.	Importar transacciones de Cloudbeds PMS a tu cuenta de QuickBooks
Revisar archivos de una sincronización con QuickBooks.	Exportaciones del Historial de sincronización de QuickBooks.	Conectar QuickBooks con Cloudbeds PMS
Crear una exportación personalizada mediante la API.	API de Cloudbeds.	Cloudbeds Developers

Opciones de exportación

Exportar un informe financiero predefinido

Utiliza los Informes de Cloudbeds cuando necesites descargar un informe predefinido sin crear un diseño personalizado.

Abre el Menú principal .
Selecciona Informes .
Ve a Informes de Cloudbeds.
Busca el informe que necesitas.
Abre el informe.
Haz clic en Exportar.
Selecciona la vista de exportación y el formato del archivo.
Descarga el archivo.

Los formatos disponibles dependen de la vista de exportación y pueden incluir XLSX, PDF, CSV o JSON.

Obtén más información: Exportar informes.

Exportar un informe personalizado

Utiliza los informes personalizados cuando necesites determinadas columnas, filtros, agrupaciones o un diseño guardado para tu proceso contable.

Abre el Menú principal .
Selecciona Informes .
Ve a Informes.
Abre el informe personalizado.
Si necesitas actualizar los datos, haz clic en Ejecutar.
Haz clic en el ícono de tres puntos.
Selecciona Exportar.
Selecciona la vista de exportación y el formato del archivo.
Descarga el archivo.

Selecciona Solo detalles si necesitas las filas de datos sin formato para revisarlas en una hoja de cálculo, hacer operaciones, ordenarlas o cargarlas en un sistema contable externo.

Obtén más información: Crear, editar y organizar informes personalizados.

Exportar transacciones del Libro de pagos

Utiliza el Informe del Libro de pagos cuando necesites detalles de pagos y transacciones relacionadas de un día, mes o período determinado, o filtrados por tipo de pago, usuario o estado de la reserva.

Abre el Menú principal .
Selecciona Informes .
En la barra Buscar informes, escribe Libro de pagos.
Abre el Informe del Libro de pagos.
Selecciona el tipo y la fecha de pago, las transacciones relacionadas, el filtro de transacciones registradas o pendientes y el estado de la reserva.
Haz clic en Aplicar.
Haz clic en Exportar a.
Selecciona PDF o Excel.

Obtén más información: Informe del Libro de pagos.

Preparar datos del Libro de pagos para importarlos manualmente a QuickBooks

Utiliza esta opción cuando necesites exportar transacciones del Libro de pagos y cargarlas manualmente en QuickBooks.

Abre el Informe del Libro de pagos desde el módulo Informes.
Aplica los filtros de tipo de pago, fecha, transacciones relacionadas y estado que necesites.
Exporta el informe a Excel.
Abre el archivo en Excel.
Elimina la fila Total general.
Divide el campo Fecha/hora en dos columnas: Fecha y Hora.
Comprueba que el archivo no tenga celdas combinadas.
Guarda el archivo como CSV (delimitado por comas).
Importa el archivo CSV a QuickBooks.

Obtén más información: Importar transacciones de Cloudbeds PMS a tu cuenta de QuickBooks.

Exportar archivos del historial de sincronización con QuickBooks

Utiliza el Historial de sincronización de QuickBooks si tu cuenta de Cloudbeds PMS está conectada a QuickBooks y necesitas revisar los archivos de una sincronización.

Abre el Menú principal .
Ve a Contabilidad.
Abre la pestaña Historial de sincronización.
Busca el registro de sincronización.
Exporta el archivo de resumen o el archivo detallado.

Obtén más información: Conectar QuickBooks con Cloudbeds PMS.

Utilizar la API de Cloudbeds para una exportación personalizada

Utiliza la API de Cloudbeds si necesitas una integración personalizada que obtenga datos de Cloudbeds PMS y los envíe a otro sistema.

Los procesos basados en la API requieren acceso a esta, credenciales y los permisos adecuados para la integración. Son distintos de la exportación de informes desde la interfaz de Cloudbeds PMS.

Para comenzar, consulta el sitio de Cloudbeds Developers y la guía de inicio rápido sobre la autenticación en la API para usuarios de la API de autoservicio.

Si tienes preguntas sobre el acceso a la API o quieres saber si admite el proceso que necesita tu equipo de contabilidad, comunícate con Soporte de Cloudbeds.

Formatos de archivo disponibles

Vista de exportación	Uso recomendado	Formatos disponibles
Informe con formato	Compartir un informe con encabezados, agrupaciones e información sobre los filtros aplicados.	XLSX, PDF
Tabla	Exportar datos estructurados del informe en forma de tabla.	CSV, JSON
Solo detalles	Exportar filas de datos sin formato para utilizarlas en hojas de cálculo, hacer operaciones, ordenarlas o cargarlas en sistemas externos.	XLSX, CSV, JSON, PDF

Los formatos disponibles pueden variar según el informe y la vista de exportación. Si no aparece el formato que necesitas, selecciona otra vista de exportación o utiliza un informe diferente que se ajuste a tus necesidades contables.

Exportaciones de gran tamaño

Algunos informes financieros pueden tener límites de exportación cuando contienen muchas transacciones. Si el archivo exportado no incluye todas las filas esperadas, genera el informe para períodos más cortos, por ejemplo, por mes o trimestre, y combina los archivos en un programa de hojas de cálculo.

Para exportaciones contables de gran tamaño, también puedes consultar los informes disponibles en Cloudbeds Insights o comunicarte con Soporte de Cloudbeds para elegir otra opción de informes.