Para evitar que el usuario tenga que crear varios folios y especificar qué transacciones se registran en qué folio para cada reserva, agregamos una página de configuración donde la propiedad puede definir qué folios deben crearse de inmediato y en qué folio debe registrarse cada tipo de transacción cuando se recibe una nueva reserva.
Se pueden crear varias opciones de configuración y se puede configurar una opción diferente para cada fuente de reserva.
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Cómo crear una nueva configuración de folio
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- Folio
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Crear configuración
Esto abrirá una ventana modal donde podrás ingresar los detalles de la configuración del folio. El ejemplo a continuación muestra cómo crear una configuración de folio para reservas de una agencia de viajes que debe tener 2 folios: uno para la agencia y otro para el huésped.
- Nombre de la configuración: Este es el nombre interno que se establece para distinguir qué opción de configuración estás aplicando. Este nombre no aparecerá en la página de folio de la reserva.
- Ingresa la descripción de la configuración.
- Selecciona la(s) fuente(s) para las que deseas usar esta configuración de folio. Por ejemplo, si seleccionas la fuente Agente de viajes, significa que el/los folio(s) establecidos para esta configuración se agregarán automáticamente a las reservas provenientes de esa fuente.
- La configuración de folio siempre tendrá 1 folio de forma predeterminada. Puedes agregar tantos folios como necesites.
- Ingresa el nombre del folio.
- Selecciona qué tipos de transacción deben registrarse en este folio.
- Guardar configuración
Cada fuente solo puede seleccionarse una vez. La misma fuente no se puede usar en varias configuraciones.
- Si seleccionas todas las fuentes en configuraciones creadas anteriormente, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error. Deberás eliminar la fuente de las configuraciones creadas o crear una nueva fuente. Aprende cómo crear nuevas fuentes en este artículo: Agregar y editar fuentes de reservas principales y de terceros
Transacciones registradas por el sistema: Cuando se crea una reserva y el sistema registra transacciones, las transacciones seleccionadas se agregarán de inmediato al folio especificado.
- Transacciones registradas manualmente: el usuario puede indicar en qué folio agregar la transacción.
- Al seleccionar qué tipos de transacción se registran de inmediato en cada folio, cada tipo de transacción solo puede seleccionarse una vez.
- Si se crea un nuevo tipo de transacción en el sistema, no se agregará automáticamente a ninguna configuración. Se registrará en el primer folio hasta que un usuario lo agregue manualmente a una configuración de folio específica.
Configuración de folio predeterminada
Se puede especificar una configuración de folio predeterminada para que se use en todas las fuentes que no estén configuradas para usar ningún tipo de configuración. Si un usuario no selecciona ninguna configuración de folio para una fuente de reserva en particular, o si se agrega una nueva fuente de reserva, se usará la configuración de folio predeterminada especificada aquí.
Sigue los pasos a continuación para establecer un folio predeterminado:
- Ve a la página de Folio
- Selecciona la configuración de folio predeterminada en el menú desplegable (debes crear previamente una configuración de folio)
¿Cuál será la configuración de folio predeterminada para las propiedades existentes?
Para evitar que todas las propiedades tengan que completar este paso cuando la funcionalidad se habilite por primera vez, el sistema creó una configuración de folio predeterminada. Esta configuración tendrá un solo folio llamado Folio 1.
Todos los tipos de transacción de todas las fuentes de reserva se registrarán en este folio.
Cómo editar la configuración del folio
- Ve a la página de Folio
- Junto al folio existente, haz clic en el ícono de lápiz para editarlo.
- Haz clic en la cruz para eliminar el folio.
Cuando se modifica la configuración, se mostrará una alerta preguntando si las modificaciones deben aplicarse a todas las reservas existentes para fechas futuras.
- Si se selecciona 'No', solo las reservas creadas después de la modificación tendrán las configuraciones de folio actualizadas.
- Si se selecciona 'Sí', todas las reservas futuras (confirmadas y con confirmación pendiente con fecha de llegada de hoy o posterior) usarán las nuevas configuraciones de folio SI los folios de esas reservas no se han modificado manualmente.
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