🆕 Este artÃculo presenta la última versión de este informe.
Nos complace anunciar que estamos mejorando nuestra suite de informes. Estas mejoras buscan proporcionar más transparencia, precisión y datos prácticos para respaldar tus operaciones diarias y ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales.
Para conocer a fondo estas actualizaciones, visita: Prepárate para la nueva versión de tus informes financieros y de ocupación .
Actualmente, estas mejoras se encuentran en una fase de lanzamiento limitado y se implementarán progresivamente en cada propiedad antes de que finalice el cuarto trimestre de 2025. Ten en cuenta que los plazos están sujetos a cambios.
Sabemos que adaptarse a los cambios lleva tiempo y agradecemos tu paciencia y apoyo durante esta transición. Si tienes preguntas o inquietudes, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte.
Información general
El Informe de impuestos en Cloudbeds PMS muestra los impuestos y tasas asociados con las reservas y Productos (productos y servicios). Este artÃculo describe los pasos para acceder, navegar y comprender el Informe de impuestos de manera efectiva.
Más información sobre Impuestos y Tasas.
Acceda al Informe de impuestos
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Navegar por el Informe de impuestos
- Selecciona la fecha: Puedes elegir los dÃas pasados y presentes.
- Selecciona el tipo de impuesto/tarifa.
- Aplica ajustes: Elige si deseas que el sistema muestre ajustes para impuestos/tarifas o registros individuales sin ajustes.
- Haz clic en Aplicar para ejecutar el informe.
 Este informe utiliza la fecha de servicio para todas las estadÃsticas financieras, que es la fecha en la que se entrega el producto o servicio. Con la autorización adecuada, la fecha de servicio se puede retroceder para reconocer los ingresos y gastos en el perÃodo correcto. Para aprender la diferencia entre la Fecha de Servicio y la Fecha de Transacción, haz clic aquÃ.
- Total de impuestos/tarifas - Para la fecha seleccionada en el filtro.
- Acumulado mensual - Cantidad de impuestos/tarifas del mes hasta la fecha seleccionada en el filtro.
- Acumulado anual - Cantidad de impuestos/tarifas del año hasta la fecha seleccionada.
💡Haz clic en las cifras hiperenlazadas (en azul) para obtener información más detallada sobre las Transacciones relacionadas/incluidas.
- El impuesto o tasa se mostrará en el informe una vez contabilizado en la columna de Débito en el folio de la reserva o la Cuenta interna (independientemente de si se han pagado o no).
- El impuesto o tasa aplicado a una tarifa de habitación se contabilizará en el folio de la reserva en la fecha de estadÃa de la reserva. Nota: La reserva debe estar registrada (estado: Hospedado) en la fecha en que se supone que debe registrarse.
- Si el estado nunca se ha cambiado a Hospedado pero permanece como Confirmado o Confirmación pendiente, el impuesto o tasa aplicado a la tarifa de habitación no se contabilizará en el folio a menos que añada el impuesto/tasa exclusivo a la reserva manualmente.
- Si cambias el estado de la reserva que nunca se ha registrado a Cancelado o No se presentó, el impuesto o tasa aplicado a la tarifa de habitación no se contabilizará en el folio a menos que añadas el impuesto/tasa exclusivo a la reserva manualmente.
- Si el estado se cambia una vez a Hospedado pero luego se cambia a Cancelado o No se presentó, el impuesto/tasa aplicado a la tarifa de habitación de la fecha actual se contabilizará en el folio; solo los impuestos/tasas para fechas futuras (si las hay) no se contabilizarán.
Descarga tu informe como un archivo PDF o Excel haciendo clic en el botón Exportar a en la esquina superior derecha de la página.
¿Por qué mi informe es diferente ahora?
Como se mencionó al principio de este artÃculo, estamos mejorando las capacidades de nuestra suite de informes, y este artÃculo refleja la última versión del informe. Estos son los cambios clave:
- La Fecha/Hora de Transacción ahora es inmutable para una contabilidad rigurosa.
- La Fecha de Servicio ha sido agregada como una fecha alterable para respaldar asociaciones comunes. Ahora el informe es filtrable por Fecha de Servicio para satisfacer las necesidades comunes de informes. Se agregó su descripción respectiva.
- Los datos de transacción se extraerán del nuevo servicio de contabilidad, que es más detallado y alineado con los estándares USALI. Las transacciones no son mutables; las reversas tienen transacciones iguales y opuestas.
- La opción de Correo (botón verde) está siendo eliminada. Aunque esta función ya no está disponible, puedes descargar el informe según sea necesario haciendo clic en Exportar a (botón azul).
- Hemos implementado Códigos de Contabilidad para categorizar transacciones especÃficas siguiendo los estándares USALI:
En este informe, los códigos se agrupan de la siguiente manera:
| Descripción | Código |
|---|---|
| Impuesto | 8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
| Tarifa | 8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
A diferencia de otros informes, el Informe de Impuestos no muestra los Códigos de Contabilidad.
A continuación se muestran ejemplos de los códigos asociados con los impuestos y las tarifas:
Algunos clientes ya tienen acceso a la nueva versión de este informe.
Si no puedes ver la versión actualizada, ¡no te preocupes! Las mejoras se implementarán gradualmente para cada propiedad para finales del cuarto trimestre de 2025. Para obtener más información, visita este artÃculo.
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