Descripción general
El Informe de impuestos en Cloudbeds PMS muestra los impuestos y cargos asociados con las reservas y los Productos (artículos y servicios). Este artículo describe los pasos para acceder, navegar y comprender el Informe de impuestos de manera efectiva.
Obtén más información sobre Impuestos y cargos.
Acceder al Informe de impuestos
- En el Menú principal
, haz clic en Informes
- En la barra Buscar informes, escribe Impuesto o desplázate hasta la sección Financiera
- Haz clic en Informe de impuestos (el informe se abrirá en una nueva pestaña)
El propietario de la propiedad tiene acceso a los informes financieros de forma predeterminada. Los demás usuarios deben tener habilitado el permiso en Roles. Obtén más información sobre roles y permisos.
Navegar por el Informe de impuestos
- Elige la fecha: puedes seleccionar días pasados y el día actual.
- Selecciona el tipo de impuesto o cargo.
- Aplica ajustes: elige si deseas que el sistema muestre los ajustes correspondientes a los impuestos o cargos, o registros individuales sin ajustes.
- Haz clic en Aplicar para ejecutar el informe.
Este informe utiliza la fecha de servicio para todas las estadísticas financieras, es decir, la fecha en que se entrega el producto o servicio. Con los permisos adecuados, la fecha de servicio puede registrarse en una fecha anterior para reconocer los ingresos y gastos en el período correcto. Para conocer la diferencia entre la fecha de servicio y la fecha de transacción, haz clic aquí.
- Monto total de impuestos o cargos: corresponde a la fecha seleccionada en el filtro.
- Monto MTD (acumulado del mes): monto de impuestos o cargos del mes hasta la fecha seleccionada en el filtro.
- Monto YTD (acumulado del año): monto de impuestos o cargos del año hasta la fecha seleccionada.
💡Haz clic en las cifras con hipervínculo (en azul) para ver información más detallada sobre las transacciones relacionadas o incluidas.
- El impuesto o cargo se mostrará en el informe una vez que se registre en la columna Débito del folio de la reserva o de la cuenta de la casa, independientemente de si se ha pagado o no.
- El impuesto o cargo aplicado a una tarifa de habitación se registrará en el folio de la reserva en la fecha de estadía de la reserva. Nota: La reserva debe tener el check-in realizado (estado: En la propiedad) en la fecha en que se supone que debe realizarse el check-in.
- Si el estado nunca se ha cambiado a En la propiedad y permanece como Confirmada o Confirmación pendiente, el impuesto o cargo aplicado a la tarifa de habitación no se registrará en el folio, a menos que agregues manualmente el impuesto o cargo exclusivo a la reserva.
- Si cambias el estado de una reserva que nunca tuvo el check-in realizado a Cancelada o No se presentó, el impuesto o cargo aplicado a la tarifa de habitación no se registrará en el folio, a menos que agregues manualmente el impuesto o cargo exclusivo a la reserva.
- Si el estado se cambió una vez a En la propiedad pero luego se cambia a Cancelada o No se presentó, el impuesto o cargo aplicado a la tarifa de habitación de la fecha actual se registrará en el folio; únicamente no se registrarán los impuestos o cargos de fechas futuras, si los hay.
Descarga el informe como archivo PDF o Excel haciendo clic en el botón Exportar a, ubicado en la esquina superior derecha de la página.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el Informe de impuestos utiliza la fecha de servicio en lugar de la fecha de transacción?
El informe utiliza la fecha de servicio como fecha filtrable para cubrir necesidades de informes comunes. La fecha y hora de transacción permanece inmutable para garantizar una contabilidad precisa.
¿Cómo se gestionan los datos de transacciones en el Informe de impuestos?
Los datos de las transacciones se obtienen del servicio de contabilidad, que proporciona registros detallados por transacción alineados con los estándares USALI. Las transacciones no se pueden editar y los cambios se registran mediante asientos de reversión equivalentes y opuestos.
¿Puedo enviar automáticamente por correo electrónico el Informe de impuestos?
El envío automático por correo electrónico no está disponible para este informe. Puedes descargar el Informe de impuestos mediante la opción Exportar a y compartirlo según sea necesario.
¿Qué son los códigos contables en el Informe de impuestos?
Los códigos contables categorizan transacciones específicas según los estándares USALI.
En este informe, los códigos se agrupan de la siguiente manera:
| Descripción | Código |
|---|---|
| Impuesto | 8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
| Cargo | 8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
A diferencia de otros informes, el Informe de impuestos no muestra los códigos contables.
A continuación se muestra un ejemplo de los códigos asociados con los impuestos y cargos:
Comentarios
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