- Las auditorías nocturnas son procesos importantes diarios que aseguran que los datos financieros y operativos de tu propiedad sean precisos y estén actualizados.
- Consolida las transacciones diarias, verifica los registros y prepara tu sistema para el siguiente día de operaciones.
- El proceso de auditoría nocturna es integral para las operaciones diarias de cualquier instalación de alojamiento. Y estamos comprometidos a ofrecer soluciones que mejoren la eficiencia, flexibilidad y control de nuestros clientes.
Funciones importantes:
- Publicar transacciones pendientes (por ejemplo, cargos por habitación, impuestos y servicios adicionales).
- Actualizar estados de reservas (por ejemplo, marcar no presentados o extender estadías).
- Actualizar la fecha del sistema al día siguiente.
- Generar informes para apoyar la revisión operativa y financiera.
El objetivo principal de la auditoría nocturna es mantener la precisión operativa y el cumplimiento mientras se asegura una transición fluida entre días.
¿Cuándo se realiza una auditoría nocturna?
Tradicionalmente, la auditoría nocturna de Cloudbeds se ejecuta automáticamente a las 2:00 AM hora local. Si bien este horario se adapta a muchas propiedades, entendemos que algunas necesitan más flexibilidad según sus necesidades operativas, como salidas tempranas del personal o cierres de restaurantes a altas horas de la noche. Puedes establecer un horario personalizado para que la auditoría nocturna se ejecute automáticamente entre las 12:00 AM y las 6:00 AM en intervalos de 30 minutos.
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