Usa el Informe de conciliación de pagos para comparar los ingresos registrados con los pagos recibidos e identificar cualquier discrepancia o error en los registros financieros.
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Cuando tus informes muestran que el usuario SYSTEM realizó una acción, por lo general indica que un superadministrador hizo cambios manuales en una propiedad específica o que Cloudbeds PMS ejecutó automáticamente una tarea programada.
Este informe usa la fecha de servicio para todas las estadísticas financieras, que es la fecha en la que se entrega el producto o servicio. Con el permiso adecuado, la fecha de servicio puede retrotraerse para reconocer ingresos y gastos en el período correcto. Para conocer la diferencia entre la Fecha de servicio y la Fecha de transacción, haz clic aquí.
Después de aplicar los filtros, la tabla mostrará una lista de reservas con los siguientes campos:
- Usuario
- Categoría: Métodos de pago
- Monto
Los métodos de pago son clicables y te llevarán a un Informe de transacciones con una lista detallada de los pagos que componen ese total. Los métodos de pago varían entre propiedades.
Conoce más sobre ellos en nuestra sección de Opciones de pago.
Preguntas frecuentes
¿Por qué este informe usa la Fecha de servicio en lugar de la Fecha de transacción?
El informe usa la Fecha de servicio como una fecha filtrable para respaldar necesidades comunes de reportes. La Fecha/hora de transacción permanece inmutable para garantizar una contabilidad precisa.
¿Cómo se gestionan los datos de transacciones en el Informe de conciliación de pagos?
Los datos de transacciones se obtienen del servicio de contabilidad, que proporciona registros detallados a nivel de transacción alineados con los estándares USALI. Las transacciones no se pueden editar y las reversiones se registran como transacciones iguales y opuestas.
¿Puedo enviar el Informe de conciliación de pagos automáticamente por correo electrónico?
El envío automático por correo electrónico no está disponible para este informe. El Informe de conciliación de pagos se puede descargar usando la opción Exportar a y compartirse según sea necesario.
¿Qué son los códigos contables y cómo se aplican en este informe?
Los códigos contables categorizan transacciones específicas siguiendo los estándares USALI. Este informe usa códigos contables para organizar los datos de transacción, pero los códigos no se muestran dentro del Informe de conciliación de pagos.
En este informe, las transacciones relacionadas con pagos se agrupan de la siguiente manera:
| Descripción | Código |
|---|---|
|
Pago
|
|
A continuación se muestra un ejemplo de los códigos contables asociados a las transacciones:
Comentarios
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