Esta información corresponde a la normativa de facturación y presentación de informes electrónicos de Colombia para el sector hotelero. Conozca las regulaciones actuales y futuras, junto con las soluciones de los socios para un cumplimiento optimizado.
Este no es un documento aprobado por la ley. Aquí describimos los procesos que siguen nuestros clientes en Colombia con respecto a los requisitos legales del país, ya que es posible utilizar Cloudbeds junto con otros servicios de terceros para cumplir con todos los requisitos.
Facturación electrónica
Normativa vigente
Las propiedades en Colombia deben adherirse a la facturación electrónica para todas las transacciones comerciales denominada CUFE (Código Único de Factura Electrónica), conforme al formato específico descrito por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Las empresas deberán registrarse a través del portal web asignado por la DIAN. Los proveedores de software de facturación electrónica también deben certificarse como proveedores de servicios tecnológicos. Con esta certificación, se asigna un identificador único al software.
El formato estándar utilizado es el XML UBL V2.1 adoptado por la DIAN.
Se debe utilizar la firma digital con el fin de garantizar la autenticidad e integridad de la factura electrónica desde su emisión hasta su archivo.
Se debe utilizar numeración consecutiva para las facturas emitidas por la DIAN. Los rangos numéricos serán emitidos por la DIAN, quien emite los rangos numéricos y la clave de control técnico, necesarios para generar el Código único de Factura Electrónica (CUFE).
Formato de impresión
Los emisores deberán crear una representación gráfica de la factura en formato PDF incluyendo el código QR.
Archivo
Es obligatorio para emisores y receptores archivar documentos durante 10 años.
Soluciones de socios comerciales
Recibos fiscalizados
Normativa vigente: no existe una normativa en la actualidad o en el futuro próximo.
Informes estadísticos
Normativa vigente: no existe una normativa en la actualidad o en el futuro próximo.
Informes de huéspedes
Normativa vigente
TRA
La Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) es un sistema del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para que los proveedores de servicios turísticos mantengan el registro de huéspedes en conformidad con el artículo 22 de la Ley 2068 de 2020.
SIRE
El Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros (SIRE) es una plataforma digital de la Unidad Administrativa Especial de Migración de Colombia para informar diversos aspectos relacionados con los ciudadanos extranjeros en Colombia, como afiliación, empleo, ingreso, registro y atención médica de emergencia.
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