La herramienta de Inventario es una función complementaria que le permite controlar la cantidad de productos que está actualmente disponible para la venta en su propiedad.
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Beneficios
Esta nueva herramienta le permite:
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Definir los productos que desea supervisar y establecer el inventario inicial. Cada vez que se haga una venta a través del sistema, este eliminará automáticamente los productos del inventario.
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Establecer cantidades mínimas de existencias por producto y recibir alertas antes que se agoten.
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Establecer límites para suspender automáticamente las ventas de un producto específico.
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Controlar por medio de Informes el inventario restante, los productos vendidos (diaria, mensual, trimestral y anualmente) y los productos vendidos por usuario.
El usuario debe tener la autorización otorgada por el titular de la propiedad para administrar el inventario. Esto se gestiona desde la página Funciones.
Puede configurar el inventario de un producto mientras crea el producto en la página de Productos y servicios o al editar su configuración.
En la página Productos,
- Vaya a Productos y servicios.
- Haga clic en Editar.
- Desmarque la casilla junto a la opción No hacer seguimiento al inventario de este producto, ya que esto abrirá el menú de inventario.
- Introduzca la cantidad actual disponible en el inventario: añada la cantidad del producto que actualmente está disponible para la venta en la propiedad.
- Seleccione la cantidad indicada para el límite de reposición: si desea recibir una notificación cuando la cantidad actual del producto se encuentre baja, ingrese el número deseado en esta sección. Si no desea ser notificado, deje este campo vacío. La cantidad del límite deberá ser menor que la cantidad disponible.
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Indique cuándo se deberá dejar de vender este producto:
- Nunca dejar de vender este producto: aunque la cantidad restante del producto llegue a cero, este continuará estando disponible para la venta.
- No vender este producto cuando la cantidad restante llegue a: ingrese un número.
- Guardar.
Cuando la función se habilita por primera vez, el sistema no conocerá la cantidad de existencias actual ni la cantidad para el límite de reposición. Como resultado, el sistema hará un seguimiento de la cantidad hasta que se establezcan estos valores.
En la página Productos,
- Vaya a Productos y servicios.
- Notificaciones de reposición.
- Añadir destinatario o Añadir correo electrónico.
- Seleccione miembros del personal.
- O agregue cualquier otro correo.
- Guardar.
- Puede añadir cualquier cantidad de destinatarios para recibir una notificación por correo electrónico cuando un determinado producto alcance el límite de existencias. Los destinatarios pueden ser usuarios o cualquier otra dirección de correo electrónico.
- Puede eliminar los destinatarios en cualquier momento al hacer clic en el botón x junto al correo electrónico.
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