Cómo crear campos de datos estructurados de Cloudbeds (CDF)

Este artículo explica cómo crear Campos de datos de Cloudbeds formulados en Informes de Cloudbeds, incluidos tanto campos calculados básicos como las Fórmulas avanzadas.

Los CDF formulados te permiten crear columnas personalizadas utilizando Campos de datos de Cloudbeds (CDF) existentes, lo que habilita cálculos o resultados descriptivos que no están disponibles de forma predeterminada en los informes estándar.

Las Fórmulas avanzadas amplían esta funcionalidad al admitir lógica a nivel de fila, condiciones basadas en CASO y resultados numéricos o de texto. Esto te permite crear una lógica más flexible y basada en reglas, como indicadores de llegada o salida, conteos condicionales o marcadores personalizados directamente dentro de un informe, sin necesidad de exportar datos.

Crear un nuevo CDF formulado

1. Dentro del informe, haz clic en CDF formulado.

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  • La opción de CDF formulado también se puede encontrar en la sección Columnas haciendo clic en +Agregar.

2. Haz clic en Agregar+.

3. Agrega un nombre y una descripción para el nuevo CDF formulado.
4. Selecciona el Tipo de dato:
   • Cadena (texto): Este tipo de dato te permite combinar varias dimensiones en una sola columna.
   • CDF calculado a nivel de fila / CDF calculado de agregación: Estos tipos de dato te permiten crear ecuaciones con tus métricas y elegir el formato (número, porcentaje o moneda). Usa los símbolos matemáticos para unir dos CDF existentes.

5. Selecciona el campo de datos que quieres usar en la barra de búsqueda o revisando la lista de campos.
6. Haz clic en Insertar.
7. Haz clic en Guardar.

Agregar el CDF formulado al esquema de tabla

1. Haz clic en Esquema.
2. En la sección Columnas, haz clic en +Agregar.

3. Selecciona el nuevo CDF formulado marcando la casilla.

4. Ejecuta el informe. Ahora verás la nueva columna con el CDF formulado.

Usar Fórmulas avanzadas

Una vez que hayas creado y agregado un Campo de datos de Cloudbeds formulado a tu informe, puedes usar Fórmulas avanzadas para crear una lógica basada en condiciones adaptada a tus necesidades de informes.

Este tipo de lógica se usa comúnmente para crear indicadores personalizados y columnas calculadas, como:

• Marcadores de llegada o salida
• Conteos condicionales (por ejemplo, contar solo reservas confirmadas o con check-in)
• Campos personalizados de estado o clasificación para informes operativos o analíticos

Crear una Fórmula avanzada (a nivel de fila)

Sigue los pasos a continuación para crear una Fórmula avanzada usando lógica a nivel de fila y condiciones de CASO.

1. Abre Columnas formuladas y haz clic en Agregar + para crear una nueva columna formulada.
2. Ingresa un Nombre y una Descripción opcional para identificar claramente el propósito de la fórmula.
3. En Tipo, selecciona Fórmula a nivel de fila. Esta opción habilita una lógica basada en condiciones evaluada por cada fila del informe.

4. En Devolver resultado en, elige el formato del resultado: Número (para cálculos y agregación) o Cadena (texto) (para valores descriptivos).
5. En Fórmula, selecciona Caso. El generador de fórmulas mostrará una estructura de CASO con secciones CUANDO, ENTONCES y SI NO.
6. Haz clic en Agregar para definir más condición(es).

7. Usa Coincidir con todo o Coincidir con cualquiera para controlar cómo se evalúan varias condiciones:
   • Coincidir con todo: Todas las condiciones deben ser verdaderas para que se aplique el resultado.
   • Coincidir con cualquiera: Al menos una condición debe ser verdadera para que se aplique el resultado.

8. Define los valores a devolver:
   • En CUANDO, especifica la(s) condición(es) que se deben cumplir.
   • En ENTONCES, define el resultado (valor) a devolver cuando la condición sí se cumple.
   • En SI NO, define el resultado (valor) a devolver cuando la condición no se cumple.
9. Agrega reglas de condición seleccionando un campo de datos, un operador y un valor. Usa Agregar regla para incluir condiciones adicionales dentro del mismo bloque CUANDO.
10. Haz clic en Guardar para crear la Fórmula avanzada.

Ejemplo: Indicador de llegada (1 = llegada, 0 = no es llegada)

Este ejemplo muestra cómo crear un indicador de Llegada usando una Fórmula avanzada. Un indicador de llegada es útil en los informes de hospitalidad porque te permite identificar y contar rápidamente las reservas que se espera que lleguen en una fecha de estadía específica.

Las propiedades suelen usar un indicador de llegada para:

• Preparar listas diarias de llegadas para Recepción y Operaciones (dotación de personal, preparación de habitaciones y planificación de huéspedes)
• Medir tendencias del volumen de llegadas a lo largo del tiempo
• Crear paneles que separen llegadas de huéspedes alojados o con salida

La fórmula devuelve 1 cuando una reserva coincide con tus reglas de llegada y 0 en caso contrario. Como el resultado es numérico, la columna se puede sumar para calcular el total de llegadas en un informe.

1. Crea una nueva columna formulada llamada Llegada.
2. Configura Tipo como Fórmula a nivel de fila.
3. Configura Devolver resultado en como Número.
4. En Fórmula, selecciona Caso y luego configura la lógica de CASO:
   • CUANDO (Coincidir con todo): Agrega las condiciones que representan una llegada a tu propiedad. Un enfoque común es:
     • La fecha de check-in es igual a la Fecha de estadía (o al campo de fecha seleccionado del informe)
     • El estado de la reserva es un estado activo relevante para llegadas (por ejemplo, Confirmada pendiente, Confirmada y En casa)
   • ENTONCES: 1
   • SI NO: 0
5. Haz clic en Guardar.

Agregar la Fórmula avanzada al informe

Después de guardar una Fórmula avanzada, agrégala a la tabla del informe para que aparezca como una nueva columna en tus resultados.

1. Abre Esquema.
2. En la sección Columnas, haz clic en + Agregar.
3. En Formuladas, selecciona la casilla de la fórmula que creaste (por ejemplo, Llegada).
4. Ejecuta el informe para confirmar que la nueva columna es visible y devuelve valores.

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