Bei weiteren Fragen zur Verbindung mit Hostkit (ehemals SIGA) wenden Sie sich bitte an das Support-Team von Hostkit (ehemals SIGA) unter mail@hostkit.pt.
Um Ihr Cloudbeds-PMS-Konto mit Hostkit (ehemals SIGA) zu verbinden, müssen Sie ein Konto erstellen. Gehen Sie zur Hostkit (ehemals SIGA) Website und wählen Sie oben Registrieren oder gehen Sie direkt zur Hostkit (ehemals SIGA) Registrierungsseite.
Füllen Sie die Registrierungsdaten aus:
Sie erhalten eine E-Mail, um Ihr Konto durch Klicken auf den angegebenen Link zu aktivieren. Anschließend können Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse als Benutzername und dem gewählten Passwort anmelden.
Sobald Sie ein Hostkit (ehemals SIGA)-Konto haben, können Sie mit der Verbindung zu Cloudbeds fortfahren. Wählen Sie den Bereich Inhaber und melden Sie sich wie angegeben an.
Die Ansicht nach der Anmeldung ist Ihr Hauptdashboard mit mehreren Menüs:
- Klicken Sie auf Unterkünfte
- Dann auf Import aus Channel-Manager
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm Cloudbeds aus
- Klicken Sie auf Unterkünfte importieren. Sie werden zum Cloudbeds-Anmeldefenster weitergeleitet, in dem Berechtigungsinformationen angezeigt werden.
- Falls Sie noch nicht angemeldet sind, müssen Sie dies zuerst tun. Hostkit (ehemals SIGA) benötigt die unten aufgeführten Berechtigungen.
Klicken Sie auf Zugriff erlauben, und Hostkit (ehemals SIGA) konfiguriert die Verbindung und importiert die Unterkunft für Sie.
- Wenn Sie erneut auf Unterkünfte klicken, sehen Sie nun Ihre Unterkunft in der Liste. Klicken Sie irgendwo auf diese Zeile und schließen Sie die Konfiguration für Ihre Unterkunft ab.
Wenn Sie Hostkit (ehemals SIGA) für die Rechnungsstellung verwenden, müssen Sie die Felder im Abschnitt Rechnungsstellung ausfüllen.
Folgende Informationen müssen ausgefüllt werden:
- SEF-ID: Dies ist normalerweise Ihre Rechnungsnummer
- SEF-Bestellung: Dies ist typischerweise "00" oder die fortlaufende Nummer innerhalb der SEF-Registrierung
- SEF-Code: Ihr SEF-Passwort, normalerweise 12 Ziffern
Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl bei Hostkit (ehemals SIGA) als auch beim Cloudbeds PMS angemeldet sind.
- Konto
- Greifen Sie auf Apps & Marketplace zu
- Suchen Sie nach Hostkit (ehemals SIGA)
- Mehr erfahren
- App verbinden
- Genehmigen Sie anschließend die Verbindung. Hostkit (ehemals SIGA) konfiguriert und importiert die Unterkunft für Sie.
- Jetzt sehen Sie Ihre Unterkunft in Hostkit (ehemals SIGA), wenn Sie auf Unterkünfte klicken.
- Klicken Sie irgendwo auf diese Zeile und schließen Sie die Konfiguration für Ihre Unterkunft ab.
Nachdem die Unterkunft vollständig konfiguriert wurde, können Sie mit dem Import Ihrer Reservierungen beginnen:
- Wählen Sie die Registerkarte Reservierungen aus
- Klicken Sie auf Vom Channel-Manager importieren
- Wählen Sie erneut die Cloudbeds-Registerkarte aus
- Ausgewählte Unterkünfte importieren. Hostkit (ehemals SIGA) verbindet sich dann mit Cloudbeds und lädt alle aktiven Reservierungen herunter. Der Reservierungsimport kann automatisch konfiguriert werden, wenn Auto-Import ausgewählt ist.
Nachdem die Reservierungen importiert wurden, verbleiben sie bei Hostkit (ehemals SIGA). Wahrscheinlich aktualisierst Du jedoch die Gastdaten in Cloudbeds. Bevor Du die Daten an die Einwanderungsbehörde sendest, musst Du:
- Die Reservierung erneut mit aktivierter Aktualisieren-Option importieren, um sicherzustellen, dass alle aktuellen Daten ein letztes Mal heruntergeladen werden. Klicken Sie auf die gewünschte Reservierung in der Liste, um die Reservierungsdetails anzuzeigen.
Der Bildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt. Die linke Seite enthält die Reservierungsdetails, die rechte Seite die Gastdetails. Bestätigen Sie, dass diese korrekt sind, und dann:
- Klicken Sie unten auf An SEF senden, um den Vorgang zum Senden an die Einwanderungsbehörde zu starten.
Sie können auch die automatische Übermittlung an die Einwanderungsbehörde konfigurieren:
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