Hostkit (ehemals SIGA) – Alles, was Sie wissen müssen

Hostkit (ehemals SIGA) ist eine Plattform, auf der Unterkunftsverwalter Reservierungsdaten aus verschiedenen Quellen konsolidieren, die Rechnungsstellung, Modelo 30, INE automatisieren und die erforderlichen Gästedaten an die portugiesischen Einwanderungsbehörden übermitteln können.

Es verbindet sich mit unterschiedlichen Quellen, um Reservierungsdaten zu erhalten, und ermöglicht es Gästen, ihre eigenen Daten auszufüllen.

 Erfahren Sie, wie Sie Ihr Cloudbeds-PMS-Konto mit Hostkit (ehemals SIGA) verbinden.

 Die einzige Region, die derzeit mit Hostkit (ehemals SIGA) kompatibel ist, ist Portugal. Wenn sich Ihre Unterkunft nicht in Portugal befindet, ist die Integration momentan nicht verfügbar.

  • Kontaktieren Sie das Hostkit (ehemals SIGA) Support-Team für Fragen zu Hostkit (ehemals SIGA).

Integrationsübersicht und Funktionen

  • App-Typ: Website
  • Kompatible Cloudbeds-Kontotypen: Cloudbeds PMS
  • Website: https://hostkit.pt/en/
  • App-Berechtigungen: Liest Reservierungs-, Gäste- und Unterkunftsinformationen
  • Funktionen:
    1. Eigentümer der Unterkunft können Hostkit (ehemals SIGA) automatisch konfigurieren, indem sie ihre Unterkunftsinformationen abrufen und anschließend alle Reservierungen importieren.
    2. Bei regelmäßiger Nutzung ist eine einmalige Authentifizierung erforderlich, um die Verbindung zwischen Hostkit (ehemals SIGA) und Cloudbeds herzustellen.
    3. Hostkit (ehemals SIGA) verarbeitet die Gästedaten und sendet diese an die Einwanderungsbehörden (SEF in Portugal). Dies kann manuell per Knopfdruck erfolgen oder auch für die automatische Übermittlung konfiguriert werden.
    4. Hostkit (ehemals SIGA) kann auch verwendet werden, um Zugriff für Service-Benutzer für bestimmte Aufgaben wie das Senden der Einwanderungsdaten, Buchhaltung oder die Durchführung von Check-ins/-outs, Reinigung und Transfers zu gewähren.
    5. Hostkit (ehemals SIGA) bietet zudem eine Verbindung zu Türschlosssystemen HomeIT und TTLocks. Bei der ersten Verbindung werden in Cloudbeds automatisch benutzerdefinierte Felder für den Türschlüsselcode und den Schlüssel-Token erstellt. Sobald der Schlüsselcode generiert ist, werden die benutzerdefinierten Felder in Cloudbeds ausgefüllt, und der Code kann gemäß den Einstellungen in Hostkit (ehemals SIGA) per E-Mail oder SMS an den Gast gesendet werden.
    6. Hotelgäste können ihre Daten vor der Ankunft über einen von Hostkit generierten Pre-Check-in-Link aktualisieren oder neue Gäste in der Reservierung anlegen.

Wie sieht das aus

 Nach dem Senden kann ein Fehler angezeigt werden, falls etwas schiefgelaufen ist oder fehlende bzw. falsche Felder ausgefüllt wurden.

  • Das Senden an SEF kann auch so konfiguriert werden, dass es automatisch erfolgt. In diesem Fall sendet Hostkit (ehemals SIGA) die Einwanderungsdaten am Tag nach der Ankunft der Gäste zu der von Ihnen angegebenen Uhrzeit. Dies stellt sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um zu bestätigen, dass die Gäste tatsächlich eingecheckt sind und die Daten sicher übermittelt werden können.

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