Mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder in Cloudbeds Insights-Berichten verwenden

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 10:08

Zweck	Verstehen, Aktivieren und Verwenden von mehrstufigen Cloudbeds-Datenfeldern, wenn ein Bericht Informationen unterhalb des übergeordneten Datensatzes benötigt.
Am besten geeignet für	Unterkunftsleiter, Geschäftsführer, Administratoren und Inhaber, die benutzerdefinierte Cloudbeds Insights-Berichte erstellen oder bearbeiten.
Verwenden Sie dies, wenn	Sie detailliertere Informationen innerhalb eines Datensatzes benötigen, die Option „Mehrstufiges CDF“ im Feld-Auswahlmenü sehen oder nach dem Hinzufügen eines Feldes zusätzliche Zeilen bemerken.
Voraussetzungen	Cloudbeds Insights und ein Bericht, den Sie erstellen oder bearbeiten können.
Erwartetes Ergebnis	Der Bericht enthält die zusätzlichen Details, die Sie benötigen, und Sie verstehen, wie die mehrstufigen Felder die Zeilen und Gesamtsummen beeinflussen.
Beschränkungen	Mehrstufige Felder können zusätzliche Zeilen erzeugen und Werte wiederholen, die nur auf einer höheren Berichtsebene existieren. Überprüfen Sie die resultierenden Zeilen und Gesamtsummen, bevor Sie den Bericht für Analysen verwenden.

Einführung

Ein Cloudbeds Insights-Bericht kann Informationen auf mehr als einer Ebene enthalten. Zum Beispiel kann eine Reservierung mehrere Zimmer umfassen. Ein mehrstufiges Cloudbeds-Datenfeld (CDF) ermöglicht es Ihnen, Informationen aus diesen detaillierteren zugrunde liegenden Datensätzen einzubeziehen.

Mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder (CDFs) sind nützlich, wenn der Datensatz auf höherer Ebene nicht genügend Details für die Beantwortung Ihrer Frage liefert. Da das Hinzufügen dieser Felder die Anzahl der Zeilen im Bericht verändern kann, ist es wichtig, das daraus resultierende Berichtsniveau zu verstehen, bevor Sie sich auf Gesamtsummen oder andere Berechnungen verlassen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie mehrstufige CDFs identifizieren und aktivieren, sie zu einem Bericht hinzufügen und die Auswirkungen auf die Berichtsergebnisse überprüfen.

Inhaltsverzeichnis

Mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder verstehen
Mehrstufige CDFs aktivieren
Mehrstufige CDFs zu einem Bericht hinzufügen
Zeilen und Gesamtsummen nach dem Hinzufügen mehrstufiger CDFs überprüfen

Mehrstufige Cloudbeds-Datenfelder verstehen

Mehrstufige CDFs stellen Informationen auf einer detaillierteren Ebene dar als der Datensatz auf höherer Ebene im Bericht. Verfügbare mehrstufige Daten erkennen Sie am Mehrstufig-Symbol, das neben den entsprechenden Kategorien und Feldern im Auswahlmenü angezeigt wird.

Ein häufiges Beispiel sind Reservierungen. Eine Reservierung kann mehr als ein Zimmer enthalten. Auf Reservierungsebene handelt es sich weiterhin um eine einzelne Reservierung, aber zimmerbezogene Informationen wie Zimmernummer, Zimmertyp oder andere zimmerbezogene Werte können darin mehrfach vorkommen.

Mehrstufige Felder ermöglichen es dem Bericht, diese zugrunde liegenden Datensätze separat darzustellen, anstatt nur die Informationen auf Reservierungsebene anzuzeigen. Dadurch erhalten Sie detailliertere Berichte, allerdings kann sich auch die Zeilenstruktur des Berichts ändern.

Definitionen einzelner Cloudbeds-Datenfelder und der Datenkategorien, in denen sie verfügbar sind, finden Sie unter Cloudbeds Data Fields (CDFs): definitions and calculations.

Mehrstufige CDFs aktivieren

Mehrstufige CDFs sind standardmäßig nicht aktiviert. Wenn sie für den Bericht verfügbar sind, zeigt der Feldauswahlbereich Mehrstufige CDF mit einer Aktivieren-Schaltfläche an.

Erstellen Sie einen neuen Bericht oder öffnen Sie einen Bericht, den Sie in Cloudbeds Insights bearbeiten können.
Klicken Sie in der Tabellenstruktur unter Spalten, Zeilengruppierung oder Spaltengruppierung auf + Hinzufügen.
Suchen Sie Mehrstufige CDF und klicken Sie auf Aktivieren.

Das folgende Beispiel zeigt die Option für mehrstufige CDFs, bevor sie aktiviert wurde.

Ein Bestätigungsfenster öffnet sich mit einer Warnung, dass mehrstufige CDFs zu wiederholten Datensätzen führen können. Über den Link Mehr erfahren in der Wissensdatenbank kannst du diesen Artikel öffnen, anschließend zum Bericht zurückkehren und auf Ich verstehe klicken, um die Felder zu aktivieren.

Nachdem Sie auf Ich verstehe geklickt haben, kehren Sie zu + Hinzufügen zurück. Die mehrstufigen Felder sind jetzt auswählbar, und Aktivieren wird durch Mehr lesen ersetzt.

Die folgende Animation zeigt den aktivierten Zustand und die Option Mehr lesen.

Mehr lesen öffnet dasselbe Informationsfenster erneut und stellt den Artikel-Link wieder bereit.

Mehrstufige CDFs zu einem Bericht hinzufügen

Nachdem Sie mehrstufige CDFs aktiviert haben, wählen Sie nur die detaillierten Felder aus, die die Frage unterstützen, die der Bericht beantworten soll. Verfügbare mehrstufige Kategorien und Felder sind im Feldauswahlmenü mit dem mehrstufigen Symbol gekennzeichnet.

So fügen Sie ein mehrstufiges Feld hinzu:

Klicken Sie in der Tabellenstruktur unter Spalten, Zeilengruppierung oder Spaltengruppierung auf + Hinzufügen.
Suchen Sie die mehrstufige Kategorie, die das benötigte Feld enthält.
Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Feld aus.
Wiederholen Sie die Auswahl, falls Sie weitere mehrstufige Felder benötigen.
Schließen Sie den Feldauswahldialog oder kehren Sie zu den Berichtergebnissen zurück und prüfen Sie die aktualisierten Zeilen.

Im folgenden Beispiel sind Zimmerrate und Zimmertyp als mehrstufige Felder ausgewählt. Sie werden mit dem mehrstufigen Symbol zur Tabellenstruktur hinzugefügt, und der Bericht aktualisiert sich, um die detaillierteren Datensätze darzustellen.

Fügen Sie nur die Detailtiefe hinzu, die Sie benötigen. Jedes mehrstufige Feld kann detailliertere Datensätze in den Bericht einführen. Prüfen Sie den Bericht nach dem Hinzufügen der Felder, anstatt davon auszugehen, dass die ursprüngliche Zeilenstruktur unverändert bleibt.

Für den allgemeinen Ablauf zum Hinzufügen von Feldern, Gruppieren von Daten, Anwenden von Filtern und Konfigurieren der Tabellenstruktur siehe Erstellen und Konfigurieren eines benutzerdefinierten Berichts in Cloudbeds Insights.

Zeilen und Gesamtsummen nach dem Hinzufügen mehrstufiger CDFs überprüfen

Das Hinzufügen eines mehrstufigen Feldes ändert die Detailebene, die im Bericht dargestellt wird. Ein Datensatz auf höherer Ebene kann daher in mehreren Zeilen erscheinen, wenn mehrere zugrunde liegende Artikel vorhanden sind.

Beispielsweise kann bei einer Reservierung mit zwei Zimmern das Hinzufügen von Zimmer-Ebene-Feldern separate Zeilen erzeugen, sodass beide Zimmer unter derselben Reservierungsnummer dargestellt werden.

Überprüfen Sie Werte auf höherer Ebene, bevor Sie sich auf Gesamtsummen verlassen. Einige Informationen existieren nur auf Reservierungsebene. Wenn ein mehrstufiges Feld zusätzliche Zeilen erzeugt, können diese höherstufigen Werte in den detaillierten Zeilen wiederholt werden, was manche Gesamtsummen doppelt oder zu hoch erscheinen lässt.

Dies ist besonders wichtig, wenn mehrstufige Felder mit Werten kombiniert werden, die nur auf einer höheren Berichtsebene existieren, wie beispielsweise bestimmte Finanzinformationen.

Mehrstufige Felder können auch Filter beeinflussen. Wenn Sie ein mehrstufiges CDF in einem Filter verwenden, überprüfen Sie die resultierenden Zeilen, um sicherzustellen, dass die verbleibenden Datensätze weiterhin die Berichtsebene repräsentieren, die Sie analysieren möchten.

Bevor Sie den Bericht speichern oder verwenden:

Prüfen Sie, ob sich die Anzahl der Zeilen nach dem Hinzufügen des mehrstufigen Feldes erhöht hat.
Bestätigen Sie, ob wiederholte Reservierungsnummern separate zugrunde liegende Artikel innerhalb derselben Reservierung darstellen.
Überprüfen Sie Gesamtsummen und andere Berechnungen für Werte auf höherer Ebene, die sich über die detaillierten Zeilen hinweg wiederholen können.
Bestätigen Sie, dass Filter mit mehrstufigen Feldern die erwarteten detaillierten Datensätze zurückgeben.

Wenn Sie unsicher sind, ob die Feldebene oder Aggregation zur Fragestellung des Berichts passt, siehe Felder und Aggregationen für einen Cloudbeds Insights-Bericht auswählen.

Nächster Schritt

Nachdem Sie bestätigt haben, dass die mehrstufigen Felder die erwarteten Zeilen und Gesamtsummen erzeugen, fahren Sie mit der Konfiguration fort und speichern Sie den Bericht. Siehe Erstellen und Konfigurieren eines benutzerdefinierten Berichts in Cloudbeds Insights für den vollständigen Workflow zur Berichtserstellung.