| Zweck | Finden Sie Definitionen und Berechnungsdetails für die in den Cloudbeds Insights-Dashboards verfügbaren Datenfelder. |
| Am besten geeignet für | Unterkunftsmanager, General Manager, Administratoren und Inhaber, die Cloudbeds Insights-Dashboards erstellen, überprüfen oder Fehler beheben. |
| Verwendung | Wenn Sie verstehen müssen, was ein Datenfeld bedeutet, ähnlich benannte Felder vergleichen, bestätigen möchten, wie ein Wert definiert oder berechnet wird, oder das Feld auswählen möchten, das am besten zu einer Berichtsanfrage passt. |
| Voraussetzungen | Das Erstellen oder Ändern von Dashboards erfordert Zugriff auf Cloudbeds Insights und die entsprechenden Autoren-Berechtigungen. Autoren-Berechtigungen sind nur zum Erstellen oder Ändern von Dashboards erforderlich, nicht zur Nutzung dieses Datenfeld-Referenzdokuments. |
| Erwartetes Ergebnis | Sie können das passende Datenfeld für Ihren Bericht identifizieren und die Definition dieses Feldes verstehen. |
| Einschränkungen | Diese Referenz umfasst nur für Kunden sichtbare Dashboard-Datenfelder. Workflows zur Dashboard-Erstellung und Aggregationsverhalten werden in separaten Anleitungen behandelt. |
Einführung
Cloudbeds Insights Dashboards organisieren verfügbare Datenfelder in Ordnern. Du kannst Datenfelder aus verschiedenen Ordnern im selben Dashboard kombinieren, sodass Du Felder basierend auf der Berichtfrage auswählen kannst, die Du beantworten möchtest, anstatt einen separaten Berichtstyp oder eine Datenkategorie zu wählen.
Nutze diesen Artikel als kundenorientiertes Wörterbuch für Dashboard-Datenfelder. Jeder Ordner listet den in Cloudbeds angezeigten Feldnamen, den Datentyp sowie die Definition oder Berechnungsdetails auf. Interne Feldkennungen sind nicht enthalten, da sie in der Kundenoberfläche nicht angezeigt werden.
Das aktualisierte Reporting und die Cloudbeds Insights-Erfahrung werden phasenweise eingeführt. Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen können einigen Unterkünften früher als anderen zur Verfügung stehen. Während der Übergangsphase kannst Du weiterhin auf Berichte in der vorherigen Version zugreifen, die voraussichtlich bis Anfang März 2027 verfügbar bleibt.
Inhaltsverzeichnis
Wie Dashboard-Datenfelder organisiert sind
Datenfelder werden in Ordnern gruppiert, basierend auf den Informationen, die sie darstellen. Ein einzelnes Dashboard kann Felder aus mehreren Ordnern verwenden, sodass Du nicht einen Berichtstyp wählen oder alle Felder im selben Ordner behalten musst.
Beginne mit der Berichtfrage, die Du beantworten möchtest, und nutze dann die Ordnernamen und Feldbeschreibungen, um die Informationen zu finden, die am besten zu dieser Frage passen. Zum Beispiel benötigst Du möglicherweise Reservierungsinformationen zusammen mit Gast-, Finanz- oder Belegungsinformationen im selben Dashboard.
Jedes Feld in dieser Referenz enthält einen Datentyp. Der Datentyp gibt an, welche Art von Wert das Feld zurückgibt. Er hilft Dir zu verstehen, warum ein Feld als Text, Datum, Betrag, vordefinierte Option oder ein anderer Werttyp erscheint. Der Datentyp erklärt nicht allein die Bedeutung des Feldes, daher solltest Du ihn zusammen mit der Beschreibung des Feldes verwenden.
Was die Datentypen bedeuten
| Datentyp | Bedeutung |
|---|---|
| Text, Auswahlen und Kennzeichnungen | |
| Boolean | Ein Wert mit zwei Zuständen, der angibt, ob etwas wahr oder falsch, aktiviert oder deaktiviert ist oder ob es zutrifft oder nicht zutrifft. |
| Land | Ein Länderwert, der mit dem Datensatz verknüpft ist, wie zum Beispiel das Herkunftsland eines Gastes. |
| Auswahlliste | Ein Wert, der aus einer vordefinierten Menge von Optionen ausgewählt wird, wie zum Beispiel ein Status, eine Kategorie oder eine Ja/Nein-Auswahl. |
| Zeichenkette | Text oder eine Kombination von Zeichen, wie ein Name, eine Beschreibung, ein Code, ein Statuslabel oder ein anderer schriftlicher Wert. |
| Datum und Zeit | |
| Datum | Ein Kalenderdatum, wie ein Check-in-Datum, Check-out-Datum oder Leistungsdatum. |
| Intervall | Eine Zeitspanne oder Dauer, wie die Anzahl der Tage oder Nächte zwischen zwei Daten. |
| Zeitstempel | Ein Wert, der sowohl Datum als auch Uhrzeit erfasst, wie zum Beispiel wann eine Reservierung erstellt, geändert oder storniert wurde. |
| Zahlen und berechnete Werte | |
| Währung | Ein Geldbetrag, wie Einnahmen, eine Zahlung, eine Gebühr oder eine Zimmerrate. |
| Dynamisch | Ein Wert, der dynamisch vom Berichts-Feld zurückgegeben wird. |
| DynamicCurrency | Ein berechneter Geldwert, dessen währungsbezogenes Ergebnis dynamisch durch das Berichts-Feld bestimmt wird. |
| DynamicPercentage | Ein berechneter Prozentwert, wie zum Beispiel eine als Prozentsatz ausgedrückte Berichtsmessgröße. |
| Number | Ein numerischer Wert, der für Zählungen, Mengen, Raten, Prozentsätze oder andere messbare Werte verwendet wird. |
| Datensatzverweise | |
| GuestLink | Ein Wert, der mit einem bestimmten Gast-Datensatz verknüpft ist. |
| Identifier | Ein eindeutiger Wert zur Identifizierung eines bestimmten Datensatzes, wie einer Unterkunft, eines Zimmers, einer Transaktion, eines Gasts oder eines anderen Datensatzes in Cloudbeds. |
| ReservationLink | Ein Wert, der mit einem bestimmten Reservierungs-Datensatz verknüpft ist. |
Wenn Sie ein Dashboard erstellen, müssen Sie nicht immer zu dieser Referenz zurückkehren, um eine Definition nachzuschlagen. Bewegen Sie im Panel Datenfelder den Mauszeiger über den Anzeigenamen eines Datenfelds, um dessen Beschreibung zu sehen, bevor Sie es zu Ihrem Dashboard hinzufügen.
Nutzen Sie diesen Artikel, wenn Sie mehr Kontext benötigen, ähnlich benannte Felder in verschiedenen Ordnern vergleichen oder den Datentyp und die vollständige Definition gemeinsam überprüfen möchten, bevor Sie entscheiden, welches Feld Ihre Berichtsanfrage am besten beantwortet.
Für Anleitungen zur Konfiguration oder Zusammenfassung von Feldern nach dem Hinzufügen siehe Datenfelder und Aggregationen für ein Cloudbeds Insights-Dashboard auswählen.
Cloudbeds Insights Dashboard-Datenfelder-Referenz
Erweitern Sie einen Ordner, um dessen für Kunden sichtbare Datenfelder und Definitionen zu prüfen. Verwenden Sie die Suchfunktion unten, wenn Sie ein bestimmtes Feld in allen Ordnern finden möchten.
Sie suchen ein bestimmtes Datenfeld? Erweitern Sie alle Abschnitte und verwenden Sie dann Strg+F unter Windows oder Cmd+F auf dem Mac, um die Seite zu durchsuchen.
Felder für Bettenbelegungsdaten
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Belegungsrate. Dieser Ordner ist verfügbar, wenn die zugehörige Funktion und die Berichtsberechtigungen für die Unterkunft vorhanden sind.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Angepasste Belegungsrate der Betten | Dynamischer Prozentsatz | Prozentsatz der Gäste im Verhältnis zur gesamten physischen Bettenkapazität. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Betten werden von der Kapazität abgezogen. |
| Durchschnittlicher Bettenpreis | Dynamische Währung | Durchschnittlicher Preis pro belegtem Bett, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der Gäste. |
| Durchschnittlicher Bettenpreis (umgerechnet) | Dynamische Währung | Durchschnittlicher Preis pro belegtem Bett, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der Gäste, umgerechnet mit dem Wechselkurs. |
| Bettenkapazität | Anzahl | Gesamtanzahl der physischen Betten, die im Establishment zum Verkauf verfügbar sind. Keine Betten werden von dieser Zahl abgezogen, es sei denn, sie existieren physisch nicht mehr im Establishment. |
| Belegungsrate der Betten | Dynamischer Prozentsatz | Prozentsatz der Gäste im Verhältnis zur gesamten physischen Bettenkapazität. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Betten werden nicht von der Kapazität abgezogen. |
| Gesperrte Betten | Anzahl | Gesamtanzahl der Betten, die aufgrund eines als gesperrt markierten Zimmers als gesperrt gekennzeichnet sind. |
| Außer Betrieb befindliche Betten | Anzahl | Gesamtanzahl der Betten, die aufgrund eines als außer Betrieb markierten Zimmers als außer Betrieb gekennzeichnet sind. |
Felder für Finanzdaten
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Finanzen.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Art der Zusatzleistungsgebühr | Zeichenfolge | Wie der Gast für die Zusatzleistung berechnet wird. Beispiele: nach Menge, pro Reservierung, pro Zimmer, pro Nacht, pro Zimmer pro Nacht, pro Gast pro Nacht, pro Gast. Für nicht-englischsprachige Benutzer bleibt dieses Feld leer. |
| Zusatzleistungsartikel | Zeichenfolge | Der mit der Reservierung gekaufte Zusatzleistungsartikel. Das Feld bleibt für nicht-englischsprachige Cloudbeds-PMS-Benutzer leer. |
| Anpassungskennzeichen | Auswahlliste | Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Anpassung handelt. |
| Benchmarking-Transaktionsart | Zeichenfolge | Die Benchmarking-Kategorie der Transaktion gemäß USALI. Diese entspricht den Umsatzkategorien in den Belegungsumsatzdaten. |
| Geschäftsdatum | Datum | Der buchhalterische Geschäftstag, dem die Transaktion zugeordnet ist, wie er vom Night Audit der Unterkunft festgelegt wurde. Transaktionen, die zwischen zwei aufeinanderfolgenden Night-Audit-Durchläufen verbucht werden, haben denselben Geschäftstag, der vom Kalenderdatum der Buchung abweichen kann. |
| Kartentypen | Zeichenfolge | Die auf der Reservierung hinterlegten Kreditkartentypen, zum Beispiel Visa, Discover usw. Wenn mehrere Karten verwendet wurden, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Letzte 4 Ziffern der Karten | Zeichenfolge | Die letzten 4 Ziffern der Karten, die zur Überprüfung der verwendeten Karten benötigt werden. Wenn mehrere Karten verwendet wurden, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Cloudbeds-Transaktionscode | String | Der eindeutige Code, der einem internen Transaktionstyp zugewiesen ist. Er wird verwendet, um verschiedene Arten von Transaktionen zu verfolgen und zu kategorisieren. |
| Beschreibung des Cloudbeds-Transaktionscodes | String | Die Beschreibung des internen Transaktionstyps. Sie hilft Benutzern, den Zweck eines bestimmten Transaktionstyps zu erkennen. |
| Konversionsrate | Zahl | Die Konversionsrate, die in den in umgerechneter Währung ausgewiesenen CDFs basierend auf der im Bericht festgelegten Währung verwendet wurde. |
| Gutschriften | Währung | Der Zahlungsbetrag. Der Betrag, der dem Folio oder der Rechnung gutgeschrieben wird. |
| Gutschriften – umgerechneter Betrag | Währung | Der Zahlungsbetrag. Der dem Folio oder der Rechnung gutgeschriebene Betrag, umgerechnet in die für das Leistungsdatum ausgewählte Währung. |
| Benutzerdefinierter Hauptbuchcode | String | Der Code, der einem bestimmten Hauptbuchkonto zugewiesen ist. Er wird verwendet, um verschiedene Arten von Finanztransaktionen zu verfolgen und zu kategorisieren. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Benutzerdefinierter Hauptbuchname | String | Der Name des Hauptbuchkontos. Er hilft Benutzern, das jeweilige Hauptbuchkonto zu identifizieren. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Benutzerdefinierter Transaktionscode | String | Dieses Feld bezieht sich auf einen Code, der von der Unterkunft angepasst wird, um Transaktionen zu kategorisieren. Es hilft Benutzern, den Zweck eines bestimmten benutzerdefinierten Codes zu erkennen. Hinweis: Die Verwendung dieses Feldes erfordert eine korrekte Konfiguration im PMS. |
| Belastungen | Währung | Betrag, der für einen Artikel geschuldet wird, der berechnete Betrag. |
| Belastungen – Umgerechneter Betrag | Währung | Betrag, der für einen Artikel geschuldet wird, der berechnete Betrag. |
| Gebührentyp | String | Der Typ der berechneten Gebühr. Diese werden im Bereich Steuern und Gebühren der Konfiguration der Unterkunft im System eingerichtet. |
| Hauskonto-Kennung | Kennung | Die eindeutige Kennung, die jedem Hauskonto zugewiesen ist. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Name des Hauskontos | String | Name des Hauskontos, das mit der Transaktion verbunden ist. Hauskonten ermöglichen es, ein oder mehrere Konten zu erstellen, um Transaktionen für Artikel zu erfassen, die nicht mit einem bestimmten Zimmer, Gast oder einer Reservierung verbunden sind, wie zum Beispiel der Verbrauch von Walk-in-Gästen. |
| Im Anzahlungs-Hauptbuch | Auswahlliste | Gibt an, ob die Transaktion eine Anzahlung im Anzahlungs-Hauptbuch war. |
| Rechnungs-Erstellungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitstempel | Datum, an dem die Rechnung gemäß der Zeitzone der Unterkunft erstellt wurde. |
| Rechnungs-Erstellungsdatum und -zeit – UTC | Zeitstempel | Datum, an dem die Rechnung in UTC-Zeit erstellt wurde. |
| Name des Gasts auf der Rechnung | Text | An wen die Rechnung ausgestellt wurde. |
| Artikeltyp | Auswahlliste | Zeigt an, ob die Transaktion von einem Produkt, Service oder Verpflegungsplan stammt. |
| Kategorie von Artikel und Service | Text | Die Kategorie des Artikels, wie sie im Bereich Artikel und Services der Konfiguration der Unterkunft festgelegt wurde. |
| Name von Artikel und Service | Text | Die Art des gekauften Artikels. Diese werden im Bereich Artikel und Services der Konfiguration der Unterkunft im System eingerichtet. Beinhaltet keinen Zimmerumsatz oder Steuern und Gebühren. |
| Verpflegungsplan | Text | Kommagetrennte Verpflegungspläne in der Transaktion. |
| Originalwährung | String | Die zum Zeitpunkt der Transaktion verwendete Währungsart, dargestellt durch einen Währungscode (z. B. EUR für Euro) |
| POS-Gebührenkategorie | String | Die Kategorie des über das POS (Point of Sale) erworbenen Artikels. Zum Beispiel könnten „Filterkaffee“ und „Espresso“ in der Kategorie „Kaffee und Tee“ sein; „Bier“ könnte in der Kategorie „Alkohol“ sein. |
| POS-Gebührenbeschreibung | String | Der über ein in Cloudbeds integriertes POS-System erworbene Artikel. Dies umfasst häufig Artikel, die in einem Café, Restaurant, Geschenkeladen usw. gekauft wurden. |
| Übergeordnete Kennung | Kennung | ID der übergeordneten Transaktion. |
| Menge | Zahl | Anzahl der gekauften Artikel. |
| Rückerstattungskennzeichen | Auswahlliste | Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Rückerstattung handelt. |
| Art des Zimmerumsatzes | String | Die Art der mit dem Zimmerumsatz verbundenen Gebühr: Zimmerrate, Stornogebühr, No-Show oder manuelle Gebühr. |
| Leistungsdatum | Datum | Das Datum, an dem Produkt oder Service erbracht werden. Mit entsprechender Berechtigung kann das Leistungsdatum zurückdatiert werden, um Einnahmen und Ausgaben im korrekten Zeitraum zu erfassen. |
| Steuerklassifikation | Auswahlliste | Die Klassifikation für die Steuer. |
| Steuerart | Text | Die Art der berechneten Steuer. Diese werden im Bereich Steuern und Gebühren der Konfiguration der Unterkunft eingerichtet. |
| Transaktionsbetrag | Währung | Der Betrag einer einzelnen Transaktion. Belastungen sind positiv, während Zahlungen und Gutschriften negativ sind. |
| Transaktionsbetrag – umgerechneter Kurs | Währung | Der Betrag einer einzelnen Transaktion. Belastungen sind positiv, während Zahlungen und Gutschriften negativ sind. |
| Transaktionscode | Text | Die vom Kunden eingegebenen Informationen im Feld Code im Bereich Steuern und Gebühren oder im Bereich Artikel und Services. |
| Transaktionsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitstempel | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Transaktion gemäß der Zeitzone der Unterkunft erfolgt. Dies kann nicht zurückdatiert werden. |
| Transaktionsdatum und -zeit – UTC | Zeitstempel | Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Transaktion gemäß der UTC-Zeitzone erfolgt. Eine Rückdatierung ist nicht möglich. |
| Transaktionsbeschreibung | Text | Die Beschreibung der Transaktion, wie sie im PMS-Folio angezeigt wird. |
| Transaktions-ID | Kennung | Eindeutige Kennung pro Datensatzzeile für Transaktionen. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Transaktionsnotizen | Text | Die mit der Transaktion verbundene Notiz. Die meisten Transaktionen haben keine Notizen, aber wir bieten die Möglichkeit, Notizen für diejenigen anzuzeigen, die welche haben. |
| Transaktionsquelle | Auswahlliste | Gibt die Quelle der Transaktion an: Reservierung, Gruppenfolio, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch. |
| Transaktionsstatus | Auswahlliste | Der Status der Transaktion bezüglich der Systemverbuchung (ausstehend oder verbucht). |
| Transaktionsart | Text | Die Art der Transaktion, wie Zimmerumsatz, Zusatzleistung, Steuer. |
| Saldenlisten-Kennung | String | Eine eindeutige Kennung, die jede Transaktion mit dem Night Audit verbindet, in dem sie verbucht wurde. Verwenden Sie die Night-Audit-Kennung als Filter, um alle zwischen zwei aufeinanderfolgenden Night-Audit-Durchläufen verbuchten Transaktionen abzurufen (dies reproduziert die Saldenliste der Unterkunft für einen beliebigen Abrechnungszeitraum). |
| Benutzer | String | Name des Benutzers der Unterkunft, der die Änderung oder Aktualisierung vorgenommen hat. |
| Stornierungskennzeichen | Auswahlliste | Gibt an, ob es sich bei der Transaktion um eine Stornierung handelt. Wenn auf „Nein“ gefiltert wird, werden sowohl die Originaltransaktion als auch die stornierende Transaktion ausgeschlossen. |
Felder der Steuerdokumente
Überprüfen Sie die für Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Steuerdokumente.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Dokumentbetrag | Währung | Der Gesamtbetrag des steuerlichen Dokuments. |
| Dokumentsaldo | Währung | Der verbleibende Saldo des steuerlichen Dokuments. |
| Dokument erstellt am | Zeitstempel | Das Datum und die Uhrzeit, zu der das steuerliche Dokument erstellt wurde. |
| Dokumentwährung | Zeichenkette | Der Währungscode für das steuerliche Dokument (z. B. USD, EUR). |
| Dokumentdatum | Datum | Das Datum des steuerlichen Dokuments. |
| Grund für Dokumentfehler | Zeichenkette | Der Grund für den Fehler, falls die Verarbeitung des steuerlichen Dokuments fehlgeschlagen ist. |
| Dokumentart | Auswahlliste | Der Typ oder die Art des steuerlichen Dokuments. |
| Dokumentmethode | Zeichenkette | Die Methode, die für das steuerliche Dokument verwendet wurde. |
| Dokumentnummer | String | Die dem steuerlichen Dokument zugewiesene Dokumentnummer. Beinhaltet Präfix und Suffix |
| Dokumentenherkunft | String | Die Herkunft des steuerlichen Dokuments. |
| Dokumentenstatus | Auswahlliste | Der aktuelle Status des steuerlichen Dokuments. |
| Transaktionsbetrag des Dokuments | Währung | Der gesamte Transaktionsbetrag des steuerlichen Dokuments. |
| Dokument aktualisiert am | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des steuerlichen Dokuments. |
| Fälligkeitsdatum | Datum | Das Fälligkeitsdatum für die Zahlung des steuerlichen Dokuments. |
| Externe Kennung | String | Eine externe Kennung für das steuerliche Dokument. |
| Steuerliche Dokument-ID | Kennung | Eindeutige Kennung für das steuerliche Dokument. |
| Externe Kennung der Regierungsintegration | String | Die externe Kennung aus der Regierungsintegration. |
| Nummer der Regierungsintegration | String | Die von der Regierungsintegration zugewiesene Nummer. |
| Offizielle Kennung der Regierungsintegration | String | Die offizielle Kennung aus der Regierungsintegration. |
| Typ der Korrekturrechnung der Regierungsintegration | String | Der Typ der Korrekturrechnung aus der Regierungsintegration. |
| Serie der Regierungsintegration | String | Die von der Regierungsintegration zugewiesene Serie. |
| Status der Regierungsintegration | String | Der Status aus der Regierungsintegration. |
| Verknüpfte Dokument-Kennung | Kennung | Die Kennung eines steuerlichen Dokuments, mit dem dieses Dokument verknüpft ist, beispielsweise die Rechnung, gegen die eine Gutschrift oder Quittung ausgestellt wurde. Ein Dokument mit mehreren Verknüpfungen erscheint einmal pro verknüpftem Dokument. |
| Verknüpfte Dokumenten-IDs | Zeichenfolge | Die IDs der Steuerdokumente, mit denen dieses Dokument verknüpft ist, wie zum Beispiel die Rechnung, zu der eine Gutschrift oder Quittung ausgestellt wurde, getrennt durch Kommas. |
| Empfängeradresse 1 | Zeichenfolge | Die erste Adresszeile des Empfängers. |
| Empfängeradresse 2 | Zeichenfolge | Die zweite Adresszeile des Empfängers. |
| Empfängerstadt | Zeichenfolge | Die Stadt des Empfängers. |
| Empfänger Firmenadresse 1 | Zeichenfolge | Die erste Adresszeile der Firma des Empfängers. |
| Empfänger Firmenadresse 2 | Zeichenfolge | Die zweite Adresszeile der Firma des Empfängers. |
| Empfänger Firmenstadt | Zeichenfolge | Die Stadt der Firma des Empfängers. |
| Empfänger Firmenland | Zeichenfolge | Das Land der Firma des Empfängers. |
| Name des Empfängerunternehmens | String | Der Name des Empfängerunternehmens. |
| Bundesland des Empfängerunternehmens | String | Das Bundesland oder die Provinz des Empfängerunternehmens. |
| Steuernummer des Empfängerunternehmens | String | Die Steuernummer des Empfängerunternehmens. |
| Art der Steuernummer des Empfängerunternehmens | String | Die Art der Steuernummer des Empfängerunternehmens. |
| Postleitzahl des Empfängerunternehmens | String | Die Postleitzahl des Empfängerunternehmens. |
| Mobiltelefonnummer des Empfängerkontakts | String | Die Mobiltelefonnummer des Empfängerkontakts. |
| Geburtsdatum des Empfängerkontakts | Datum | Das Geburtsdatum des Empfängerkontakts (als Zeitstempel). |
| Geschlecht des Empfängerkontakts | String | Das Geschlecht des Empfängerkontakts. |
| Telefonnummer des Empfängers | String | Die Telefonnummer des Empfängers. |
| Land des Empfängers | Land | Das Land des Empfängers. |
| Ablaufdatum des Ausweisdokuments des Empfängers | Datum | Das Ablaufdatum des Ausweisdokuments des Empfängers (als Zeitstempel). |
| Ausstellungsdatum des Ausweisdokuments des Empfängers | Datum | Das Ausstellungsdatum des Ausweisdokuments des Empfängers (als Zeitstempel). |
| Ausstellendes Land des Ausweisdokuments des Empfängers | String | Das Land, das das Ausweisdokument des Empfängers ausgestellt hat. |
| Ausweisnummer des Empfängers | String | Die Nummer des Ausweisdokuments des Empfängers. |
| Ausweistyp des Empfängers | String | Der Typ des Ausweisdokuments des Empfängers. |
| E-Mail des Empfängers | String | Die E-Mail-Adresse des Empfängers. |
| Vorname des Empfängers | String | Der Vorname des Empfängers. |
| Empfänger-Kennung | String | Eindeutige Kennung für den Empfänger. |
| Empfänger-Bundesland | String | Das Bundesland oder die Provinz des Empfängers. |
| Nachname des Empfängers | String | Der Nachname des Empfängers. |
| Steuerlicher Firmenname des Empfängers | String | Der Firmenname für steuerliche Zwecke. |
| Steuernummer des Empfängers | String | Die Steuernummer des Empfängers. |
| Empfängertyp | String | Der Typ des Empfängers. |
| Postleitzahl des Empfängers | String | Die Postleitzahl des Empfängers. |
| Vereinfachtes Dokument | Boolean | Gibt an, ob das Steuerdokument ein vereinfachtes Dokument ist. Nur für Unterkünfte in Spanien. |
| Quell-ID | Kennung | Die ID des Quell-Datensatzes (Reservierung, Gruppenprofil, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch). |
| Quell-Kennung | String | Die Quell-Kennung; wenn der Quelltyp RESERVIERUNG ist, handelt es sich um die Reservierungsnummer. |
| Quelltyp | Auswahlliste | Gibt den Quelltyp an: Reservierung, Gruppenprofil, Hauskonto oder Forderungen-Hauptbuch. |
| Transaktion vollständig zugeteilt | Boolean | Gibt an, ob der gesamte Transaktionsbetrag auf Steuerdokumente verteilt wurde. |
| Transaktion vollständig fiskalisiert | Boolean | Gibt an, ob die Transaktion fiskalisiert wurde. |
| Benutzer-ID | Kennung | Die ID des Benutzers, der das Steuerdokument erstellt hat. |
Gruppen- und Veranstaltungsdatenfelder
Überprüfen Sie die für Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Gruppen und Veranstaltungen.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontingentblock-Code | Zeichenfolge | Der automatisch generierte Code, der ein Kontingent eindeutig identifiziert. Zum Beispiel b283824 |
| Kontingentblock-Anzahl | Zahl | Gesamtanzahl der vom Kontingentblock reservierten Zimmer. |
| Kontingentblock-Enddatum | Datum | Das im PMS angegebene Enddatum des Kontingentblocks. |
| Kontingentblock-Kennung | Kennung | Eindeutige Kennung für den Kontingentblock. |
| Kontingentblock-Name | Zeichenfolge | Name, der mit dem Gruppenblock der Reservierung verbunden ist. |
| Kontingentblock-Notizen | Zeichenfolge | Nachrichten, die mit dem Gruppen-Kontingentblock verbunden sind. |
| Kontingentblock-Rate | Währung | Die im PMS für den Kontingentblock angegebene Rate. Diese Rate wird zur Berechnung des Zimmerumsatzes des Kontingents verwendet. |
| Kontingentblock-Ratenname | Zeichenfolge | Der mit dem Kontingentblock verbundene Ratenname. |
| Kontingentblock-Ratetyp | String | Der im PMS angegebene Kontingentblock-Ratetyp. |
| Freigabe des Kontingentblocks | String | Angaben dazu, wann der Kontingentblock freigegeben wird. |
| Datum und Uhrzeit der Kontingentblock-Freigabe | Zeitstempel | Das Datum, an dem die Kontingentblöcke wieder als verfügbar freigegeben werden, falls sie nicht reserviert sind. |
| Startdatum des Kontingentblocks | Datum | Das im PMS angegebene Startdatum des Kontingentblocks. |
| Status des Kontingentblocks | Auswahlliste | Der Status des Kontingentblocks. |
| Typ des Kontingentblocks | Auswahlliste | Der im PMS angegebene Typ des Kontingentblocks (je nach Verfügbarkeit oder Block). |
| Blockierte ADR | Dynamische Währung | Durchschnittliche Tagesrate der kontingentierten Zimmer, berechnet als blockierter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der blockierten Nächte. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. |
| Umsatz gesperrter Zimmer | Dynamische Währung | Der erwartete Umsatz aus den durch Kontingentblock gesperrten Zimmern, berechnet als Gesamtzahl der gesperrten Nächte multipliziert mit dem Kontingentblockpreis. |
| Gesperrt durch aufgeteilten Bestand | Anzahl | Anzahl der physischen Zimmer, die für das Aufenthaltsdatum durch aufgeteilten Bestand gehalten werden. Diese Zimmer werden hier gezählt, nicht in der Anzahl der Kontingentblöcke. |
| Gebuchte ADR | Dynamische Währung | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamtzimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer. Dies umfasst Zimmerpreis, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. *Entspricht den USALI-Standards |
| Gebuchter Zimmerumsatz | Währung | Berechnet als Gesamtzimmerpreis plus sonstiger Zimmerumsatz plus Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerpreis, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. |
| Verkaufte gebuchte Zimmer | Anzahl | Gesamtzahl der verkauften oder gebuchten Zimmer von Individualgästen, Gruppen oder Verträgen für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum. „No-Shows“ sind in dieser Zahl nicht enthalten. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand werden hier nur physische Zimmer gezählt, basierend auf den im PMS angegebenen Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern. |
| Event-Code | Zeichenkette | Der eindeutige Code, der jedem Ereignis zugewiesen wird, zum Beispiel g572444. Dieser wird vom System generiert und verwendet. |
| Event-ID | Kennung | Die eindeutige Kennung, die jedem Event zugewiesen wird. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Event-Name | String | Das Event ist das Hauptprofil, unter dem eine bestimmte Gruppe von Reservierungen erstellt oder hinzugefügt wird. Dies kann ein Unternehmen, eine Hochzeitsgesellschaft, ein Reisebüro usw. sein. Es kann mit einem Gruppen-Kontingent verbunden sein oder auch nicht. |
| Event-Notizen | String | Alle aktiven Event-Notizen, die mit dieser Reservierung verbunden sind. |
| Event-Zimmertyp | String | Eine benannte Gruppe von Zimmern, die gemeinsame physische Merkmale, Ausstattungsmerkmale und Preisgestaltung teilen. |
| Event-Zimmertyp-ID | Kennung | Die Datenbank-ID, die mit einem Zimmertyp verbunden ist. Nützlich zum Zusammenführen von Daten aus anderen Systemen. |
| Event-Segment | String | Das Segment, das mit dem Event verbunden ist. |
| Event-Status | Auswahlliste | Der Event-Status im PMS (offen, geschlossen). |
| Profilcode | String | Der Code des Profils. |
| Profilname | Zeichenfolge | Der Name des Profils. |
| Profilstatus | Auswahlliste | Der Status des Profils (ausstehend, aktiv, inaktiv, storniert, archiviert) |
| Profiltyp | Zeichenfolge | Der Typ des Profils (Unternehmen, Reisebüro, Gruppe). |
| Verbleibende Kontingentanzahl | Dynamisch | Die verbleibenden gesperrten Kontingentzimmmer, berechnet als Kontingentblockanzahl minus Gesamtanzahl gesperrter Nächte |
| Tarifart für Vor- und Nachtage | Zeichenfolge | Die Tarifart für die Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock solche Tage enthält. |
| Vor- und Nachtag | Boolesch | Gibt an, ob das Aufenthaltsdatum ein Vor- oder Nachtag des Kontingentblocks ist. Vor- und Nachtage haben eine Kontingentblockanzahl und verbleibende Kontingentanzahl von 0. |
| Vor- und Nachtage nach | Zahl | Anzahl der konfigurierten Vor- und Nachtage nach dem Enddatum des Kontingentblocks. |
| Vor- und Nachtage vor | Zahl | Anzahl der konfigurierten Vor- und Nachtage vor dem Startdatum des Kontingentblocks. |
| Enddatum der Vor- und Nachtage | Datum | Das Enddatum der Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock Vor- und Nachtage enthält. |
| Startdatum der Vor- und Nachtage | Datum | Das Startdatum der Vor- und Nachtage, falls der Kontingentblock Vor- und Nachtage enthält. |
| Aufgeteilter Bestand | Boolean | Gibt an, ob der Kontingentblock aufgeteilten Bestand verwendet: Ein virtuelles Zimmer und seine physischen Zimmer teilen sich die Verfügbarkeit. |
Gastdatenfelder
Überprüfen Sie die für den Gast sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Gastordner.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kunden-Kennung | Kennung | Eindeutige Kennung pro Gast innerhalb der Unterkunft. |
| Gastadresse | Text | Erste Zeile der Straßenadresse des Gasts. |
| Gastadresse Zeile 2 | Text | Zweite Zeile der Straßenadresse des Gasts. |
| Gaststadt | Text | Die Stadt der Adresse des Gasts. |
| Geburtsdatum des Gasts | Datum | Geburtsdatum des Gasts. |
| Ablaufdatum des Gastdokuments | Datum | Ablaufdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises. Zum Beispiel das Ablaufdatum des Reisepasses. |
| Ausstellungsdatum des Gastdokuments | Datum | Ausstellungsdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises. Zum Beispiel das Ausstellungsdatum des Reisepasses oder des Führerscheins. |
| Ausstellungsland des Gastdokuments | Land | Das Ausstellungsland des vom Gast vorgelegten Ausweises. Bei einem kanadischen Reisepass wäre es Kanada. |
| Ausstellungsland-Code des Gästedokuments | Zeichenkette | Der Ausstellungsland-Code des vom Gast vorgelegten Ausweises. Für einen kanadischen Reisepass wäre dies CA. |
| Nummer des Gästedokuments | Zeichenkette | Die Nummer des vom Gast vorgelegten Ausweises, zum Beispiel eine Reisepassnummer. |
| Typ des Gästedokuments | Zeichenkette | Der Typ des vom Gast vorgelegten Ausweises, zum Beispiel Führerschein, Reisepass usw. |
| Dauer des Aufenthalts des Gasts | Zahl | Die Anzahl der Zimmernächte, die mit dem Gast für die Reservierung verbunden sind. Zum Beispiel 3 Zimmer für 2 Nächte = 6 Zimmernächte. |
| E-Mail des Gasts | Zeichenkette | E-Mail-Adresse des Gasts. |
| Vorname des Gasts | Zeichenkette | Vorname des Gasts. |
| Vollständiger Name des Gasts | Zeichenkette | Die Namen der mit der Reservierung verbundenen Gäste. Vollständiger Name des Gasts = Vorname + Nachname. |
| Geschlecht des Gasts | Zeichenkette | Geschlecht des Gasts. |
| Gast-Kennung | Kennung | Die eindeutige Kennung, die jedem Gast zugewiesen wird. Diese wird vom System generiert und verwendet. |
| Mobiltelefonnummer des Gasts | String | Die Mobiltelefonnummer des Gasts. |
| Telefonnummer des Gasts | String | Die Telefonnummer des Gasts. |
| Postleitzahl des Gasts | String | Die Postleitzahl der Adresse des Gasts. |
| Ländercode des Wohnsitzes des Gasts | String | Der Ländercode der Adresse des Gasts. |
| Land des Wohnsitzes des Gasts | Land | Das Land der Adresse des Gasts. |
| Zimmernummern des Gasts | String | Die mit der Buchung des Gasts verbundenen Zimmernummern, getrennt durch Kommas. |
| Bundesland des Gasts | String | Das Bundesland der Adresse des Gasts. |
| Gaststatus | String | Kennzeichnung, ob der Hauptgast VIP, Goldmitglied, auf der schwarzen Liste usw. ist. Die Status werden im Abschnitt Gaststatus unter der Konfiguration der Unterkunft im System festgelegt. |
| Nachname des Gasts | String | Der Nachname eines Gasts. |
| Opt-in für Marketing-E-Mails | Auswahlliste | Kennzeichnung, dass der Kunde dem Empfang von Marketing-E-Mails zugestimmt hat. |
| Hauptgast-Kennzeichnung | Auswahlliste | Kennzeichnung, ob der Gast der Hauptgast der Reservierung ist. |
| Wiederkehrender Gast-Kennzeichnung | Auswahlliste | Kennzeichnung, ob der Gast ein wiederkehrender Gast ist. |
Gästeprofil-Datenfelder
Überprüfen Sie die für den Gast sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Gästeprofil-Ordner.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Gästeprofil Adresszeile 1 | Zeichenkette | Erste Adresszeile im Gästeprofil. |
| Gästeprofil Adresszeile 2 | Zeichenkette | Zweite Adresszeile im Gästeprofil. |
| Gästeprofil Geburtstag | Datum | Geburtsdatum im Gästeprofil. |
| Gästeprofil Stadt | Zeichenkette | Stadt im Gästeprofil. |
| Gästeprofil Unternehmen | Zeichenkette | Unternehmen, das im Gästeprofil vermerkt ist. |
| Gästeprofil Steuernummer des Unternehmens | Zeichenkette | Steueridentifikationsnummer des Unternehmens des Gastes. |
| Gästeprofil Ländercode | Land | Zweibuchstabiger Ländercode der Adresse im Gästeprofil. |
| Gästeprofil erstellt am | Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem das Gästeprofil erstellt wurde. |
| Ablaufdatum des Reisedokuments im Gästeprofil | Datum | Datum, an dem das Reisedokument abläuft. |
| Ausstellungsdatum des Reisedokuments im Gästeprofil | Datum | Datum, an dem das Reisedokument ausgestellt wurde. |
| Ländercode des Ausstellers des Reisedokuments im Gästeprofil | Land | Zweibuchstabiger Ländercode des Ausstellers des Reisedokuments. |
| Nummer des Reisedokuments im Gästeprofil | Zeichenfolge | Nummer des Reisedokuments, die im Gästeprofil erfasst ist. |
| Typ des Reisedokuments im Gästeprofil | Zeichenfolge | Typ des Reisedokuments, der im Gästeprofil erfasst ist. |
| E-Mail-Adresse im Gästeprofil | Zeichenfolge | E-Mail-Adresse, die im Gästeprofil hinterlegt ist. |
| Vorname im Gästeprofil | Zeichenfolge | Vorname, der im Gästeprofil hinterlegt ist. |
| Geschlecht im Gästeprofil | Zeichenfolge | Im Gästeprofil erfasstes Geschlecht. |
| Nachname im Gästeprofil | Zeichenkette | Nachname im Gästeprofil. |
| Marketing-Opt-in im Gästeprofil | Boolesch | Ob der Gast dem Erhalt von Marketingkommunikation zugestimmt hat. |
| Mobiltelefon im Gästeprofil | Zeichenkette | Mobiltelefonnummer im Gästeprofil. |
| Nationalitätscode im Gästeprofil | Land | Zweibuchstabiger Ländercode der Nationalität des Gastes. |
| Telefonnummer im Gästeprofil | Zeichenkette | Primäre Telefonnummer im Gästeprofil. |
| Postleitzahl im Gästeprofil | Zeichenkette | Postleitzahl im Gästeprofil. |
| Bundesland/Region im Gästeprofil | Zeichenkette | Bundesland oder Region im Gästeprofil. |
| Beschreibung des Tags im Gästeprofil | Zeichenkette | Optionale Freitextbeschreibung, was der Tag bedeutet oder wann er angewendet wird. |
| Flag für aktiviertes Gästeprofil-Tag | Boolean | Ob das Tag aktuell aktiv ist. Zuweisungen eines zurückgezogenen Tags bleiben erhalten, daher kann dieser Wert bei historischen Einträgen falsch sein. |
| Gästeprofil-Tag-Kennung | Kennung | Die eindeutige Kennung des auf das Gästeprofil angewendeten Tags. Wird als Verknüpfungsschlüssel gegen den Tag-Katalog verwendet. |
| Gästeprofil-Tag-Bezeichnung | String | Der Anzeigename des auf das Gästeprofil angewendeten Tags, zum Beispiel VIP, Nicht unterbringen oder Flitterwochen. |
| Gästeprofil getaggt am | Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem das Tag auf das Gästeprofil angewendet wurde. |
| Gästeprofil-Steuernummer | String | Die persönliche Steuernummer des Gastes. |
| Gästeprofil zuletzt aktualisiert am | Zeitstempel | Zeitpunkt der letzten Änderung am Gästeprofil. |
Housekeeping-Datenfelder
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Housekeeping-Ordner.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zimmernotizen | Text | Notizen für Wartung oder andere Probleme, die für dieses spezifische Zimmer zu beachten sind. |
| Bitte nicht stören | Text | Der Bitte-nicht-stören-Status des Zimmers. |
| Status an der Rezeption | Auswahlliste | Der Status des Zimmers an der Rezeption. |
| Zugewiesener Housekeeping-Mitarbeiter | Text | Der Housekeeping-Mitarbeiter, der aktuell für die Reinigung oder Inspektion des Zimmers zugewiesen ist. |
| Housekeeping-Kennung | Kennung | Die eindeutige Kennung für den Housekeeping-Datensatz. |
| Zustand des Zimmers | Auswahlliste | Zeigt den aktuellen Zustand des Zimmers an, entweder schmutzig oder sauber. |
| Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zimmerzustands – Unterkunft | Zeitstempel | Wann der Zustand des Zimmers zuletzt aktualisiert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zimmerzustands – UTC | Zeitstempel | Wann der Zustand des Zimmers zuletzt aktualisiert wurde, in UTC-Zeit. |
| Anzahl der Zimmer | Nummer | Die Anzahl der Zimmer. |
| Zimmerstatus | Auswahlliste | Zeigt an, ob das Zimmer derzeit von einem Gast belegt oder frei ist. |
Belegungsdatenfelder
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Belegung.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| ADR | DynamischeWährung | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| ADR (Umgerechnet) | DynamischeWährung | Durchschnittliche Tagesrate der verkauften Zimmer, berechnet als Gesamter Zimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verkauften Zimmer, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuelle Zimmerumsätze, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Ausgeschlossen sind inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Bereinigte Belegung | DynamischerProzentsatz | Prozentsatz der verkauften Zimmer geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Zimmer werden von der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer abgezogen. |
| Erwachsene | Anzahl | Gesamtzahl der Erwachsenen, die über alle Nächte verteilt im Haus sind. Ein Erwachsener, der drei Nächte bleibt, entspricht drei Erwachsenen. |
| Kontingentblockierte Zimmer | Anzahl | Gesamtzahl der Zimmer, die als Kontingentblockiert markiert sind. Für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt, basierend auf den im PMS definierten Verknüpfungen zwischen virtuellen und physischen Zimmern. |
| Flagge für angenommene Zuweisung | Auswahlliste | Kennzeichnung, ob das Zimmer ohne tatsächliche Zimmerzuweisung gebucht wurde und für Berichtszwecke eine angenommene Zuweisung erhalten hat. (Ja/Nein) |
| Gesperrte Zimmer | Anzahl | Gesamtanzahl der als gesperrt markierten Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird diese Zahl für das Zimmer angezeigt, das im Kalender (virtuell oder physisch) als gesperrt markiert wurde. Die gesamte Logik für aufgeteilten Bestand erfolgt im Kalender. |
| Kapazität | Anzahl | Gesamtanzahl der Zimmer („Keys“), die in der Unterkunft zum Verkauf verfügbar sind. Zimmer werden nur dann von dieser Zahl entfernt, wenn sie physisch nicht mehr in der Unterkunft existieren. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt. |
| Kinder | Anzahl | Gesamtanzahl der Kinder, die über alle Nächte verteilt bleiben. Ein Kind, das drei Nächte bleibt, entspricht drei Kindern. |
| Gästenächte | Anzahl | Gesamtanzahl der Gäste, die über alle Nächte verteilt bleiben. Ein Gast, der drei Nächte bleibt, entspricht drei Gästenächten. |
| Direkt-Flag | Auswahlliste | Flag für aufgeteilten Bestand, um anzuzeigen, ob die Buchung direkt für das physische Zimmer vorgenommen wurde oder für das virtuelle Zimmer, das indirekt die zugehörigen physischen Zimmer verkauft hat. |
| Sonstige Einnahmen (umgerechnet) | Währung | Summe der sonstigen Einnahmen einschließlich Stornogebühren und deren Anpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Belegung | Dynamischer Prozentsatz | Prozentsatz der verkauften Zimmer im Verhältnis zur Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfassen die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer und der verkauften Zimmer nur physische Zimmer. Gesperrte Zimmer und außer Betrieb befindliche Zimmer sind in der Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer enthalten. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Sonstige Einnahmen | Währung | Die Summe der Einnahmen aus Artikeln und Services, individuellen Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Sonstige Einnahmen (umgerechnet) | Währung | Die Summe der Einnahmen aus Artikeln und Services, individuellen Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Anpassungen sonstiger Einnahmen (umgerechnet) | Währung | Die Summe der Anpassungen für Einnahmen aus Artikeln und Services, individuellen Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Sonstiger Zimmerumsatz | Währung | Summe aller sonstigen Einnahmen, die vom Benutzer dem Zimmer zugeordnet wurden. Dieser Wert beinhaltet No-Show-Gebühren und ist Teil des gesamten Zimmerumsatzes. Ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Sonstiger Zimmerumsatz (umgerechnet) | Währung | Summe aller sonstigen Einnahmen, die vom Benutzer dem Zimmer zugeordnet wurden, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dieser Wert beinhaltet No-Show-Gebühren und ist Teil des gesamten Zimmerumsatzes. Ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Außer Betrieb befindliche Zimmer | Anzahl | Gesamtanzahl der Zimmer, die als außer Betrieb markiert sind. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird diese Zahl für das Zimmer angezeigt, das im Kalender (virtuell oder physisch) als außer Betrieb markiert wurde. Die gesamte Logik für aufgeteilten Bestand erfolgt im Kalender. |
| RevPAR | Dynamische Währung | Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als Gesamtzimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| RevPAR (umgerechnet) | Dynamische Währung | Umsatz pro verfügbarem Zimmer, berechnet als Gesamtzimmerumsatz geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren und manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand umfasst die Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer nur physische Zimmer. *Entspricht den USALI-Standards. |
| Zimmer-Kennung | Zeichenfolge | Eine eindeutige Kennung, die jedem Zimmer in einer Unterkunft zugewiesen wird. |
| Zimmerart | Auswahlliste | Gibt an, ob das Zimmer für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand 'Physisch' oder 'Virtuell' ist. |
| Zimmernummer | Zeichenfolge | Die Nummer oder der Name, der das/die Zimmer identifiziert, das/die mit der Reservierung verbunden ist/sind. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen zwischen virtuellen und physischen Zimmern verwendet werden. |
| Zimmerrate | Währung | Summe aller automatisch verbuchten Zimmerraten-Transaktionen für Reservierungen pro Aufenthaltsdatum. Schließt inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, manuelle Zimmeranpassungen sowie Zusatzleistungen, die in Ratenplanpaketen enthalten sind, aus, sofern die Zusatzleistungen im PMS korrekt eingerichtet sind. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Zimmerrate (umgerechnet) | Währung | Summe aller automatisch verbuchten Zimmerraten-Transaktionen für Reservierungen pro Aufenthaltsdatum, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Schließt inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, manuelle Zimmeranpassungen sowie Zusatzleistungen, die in Ratenplanpaketen enthalten sind, aus, sofern die Zusatzleistungen im PMS korrekt eingerichtet sind. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Zimmertyp | Zeichenkette | Eine benannte Gruppe von Zimmern, die gemeinsame physische Merkmale, Ausstattungsmerkmale und Preisgestaltung teilen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmertypen gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Abkürzung des Zimmertyps | Zeichenkette | Eine verkürzte Bezeichnung für den Zimmertyp. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden nur physische Zimmertypen gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Kategorie des Zimmertyps | Auswahlliste | Gibt an, ob das gebuchte Zimmer ein privater oder ein gemeinschaftlicher Zimmertyp war. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird nur die Kategorie des physischen Zimmertyps gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Zimmertyp-Kennung | Kennung | Die Datenbank-ID, die einem Zimmertyp zugeordnet ist. Nützlich zum Zusammenführen von Daten aus anderen Systemen. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand wird hier nur die physische Zimmertyp-Kennung gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Verfügbare Zimmer | Anzahl | Gesamtanzahl der Zimmer, die für einen bestimmten Aufenthaltszeitraum zum Verkauf verfügbar sind. Verkauft, blockiert und außer Betrieb befindliche Zimmer sind in den verfügbaren Zimmern enthalten. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden hier nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Verkaufte Zimmer | Anzahl | Gesamtanzahl der Zimmer, die für einen bestimmten Aufenthaltszeitraum an Individualgäste, Gruppen oder Verträge verkauft oder gebucht wurden. No-Shows sind in dieser Zahl nicht enthalten. Bei Unterkünften mit aufgeteiltem Bestand werden hier nur physische Zimmer gezählt, indem die im PMS definierten Verknüpfungen von virtuellen zu physischen Zimmern verwendet werden. |
| Aufenthaltsdatum | Datum | Das Datum jeder Nacht einer Reservierung, verwendet zur Berichterstattung über Aufenthalte und Belegung nach Datum. |
| Wochentag des Aufenthaltsdatums | Auswahlliste | Der Wochentag für das Datum jeder Nacht einer Reservierung, verwendet zur Berichterstattung über Aufenthalte und Belegung nach Datum. |
| Gesamtgebühren | Währung | Summe aller Gebühren, inklusive und exklusive, sowie aller Anpassungen der Gebühren. Dieser Wert beinhaltet keine Stornierungs- oder No-Show-Gebühren. Enthält ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamtgebühren (umgerechnet) | Währung | Summe aller Gebühren, inklusive und exklusive, sowie aller Gebührenanpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dieser Wert beinhaltet keine Stornogebühren oder No-Show-Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamte sonstige Einnahmen | Währung | Summe der sonstigen Einnahmen einschließlich Stornogebühren und deren Anpassungen. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamte sonstige Umsätze | Währung | Summe der sonstigen Umsätze, die nicht als Zimmerumsatz kategorisiert sind, ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamte sonstige Umsätze (umgerechnet) | Währung | Summe der sonstigen Umsätze, die nicht als Zimmerumsatz kategorisiert sind, ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamte Anpassungen sonstiger Umsätze | Währung | Summe der Anpassungen für Umsätze aus Artikeln und Services, benutzerdefinierten Artikeln (POS), Zusatzleistungen und Anpassungen, jeweils ohne inklusive und exklusive Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamtumsatz | Währung | Summe aus Gesamtzimmerumsatz und gesamtem sonstigen Umsatz. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren und Anpassungen. Ohne inklusive oder exklusive Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamtumsatz (umgerechnet) | Währung | Summe aus Gesamtzimmerumsatz und sonstigem Gesamtumsatz, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Artikel und Services, Zusatzleistungen, Stornogebühren, Anpassungen. Inklusive und exklusive Steuern und Gebühren sind ausgeschlossen. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Gesamtzimmerumsatz | Währung | Berechnet als Summe aus Gesamt-Zimmerrate, sonstigem Zimmerumsatz und Anpassungen des Zimmerumsatzes. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive und exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Gesamtzimmerumsatz (umgerechnet) | Währung | Berechnet als Summe aus Gesamt-Zimmerrate, sonstigem Zimmerumsatz und Anpassungen des Zimmerumsatzes, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Dies umfasst Zimmerrate, manuellen Zimmerumsatz, No-Show-Gebühren, manuelle Anpassungen des Zimmerumsatzes. Inklusive und exklusive Steuern und Gebühren sowie Stornogebühren sind ausgeschlossen. *Entspricht den USALI-Standards. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Anpassungen des Gesamtzimmerumsatzes | Währung | Summe der Anpassungen des Zimmerumsatzes, einschließlich manueller Anpassungen. Anpassungen von inklusiven und exklusiven Steuern und Gebühren sind ausgeschlossen. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Anpassungen des Gesamtzimmerumsatzes (umgerechnet) | Währung | Summe der Anpassungen des Zimmerumsatzes, einschließlich manueller Anpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Anpassungen von inklusiven und exklusiven Steuern und Gebühren sind ausgeschlossen. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Gesamtsteuern | Währung | Summe aller Steuern, inklusive und exklusive, sowie aller Steueranpassungen. Ausstehende und verbuchte Transaktionen sind enthalten. |
| Gesamtsteuern (umgerechnet) | Währung | Summe aller Steuern, inklusive und exklusive, sowie aller Steueranpassungen, umgerechnet mit dem Wechselkurs. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
Felder für Zahlungsdaten
Überprüfen Sie die für Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Zahlungen.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Erfasster Betrag | Währung | Der Betrag, der für eine bestimmte Transaktion erfasst wurde. |
| Kartenerstellungsdatum und -zeit – UTC | Zeitstempel | Das Datum, an dem die Karte erstellt wurde, in UTC. |
| Ländercode der Kartenherausgabe | Zeichenkette | Das Land, das mit der ausstellenden Bank verbunden ist. |
| Letzte 4 Ziffern der Karte | Zeichenkette | Die letzten 4 Ziffern der Karte, die benötigt werden, um zu verifizieren, welche Karte verwendet wurde. |
| Kartentyp | Zeichenkette | Der auf der Reservierung hinterlegte Kreditkartentyp, zum Beispiel Visa, Discover usw. |
| Datum und Uhrzeit der Rückbuchungsauflösung – Unterkunft | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Rückbuchung für die Zahlung gemäß der Zeitzone der Unterkunft gelöst wurde (Gewonnen, Verloren oder Gelöst). Leer, solange der Streitfall noch offen ist oder wenn keine Streitigkeit zur Zahlung besteht. |
| Datum und Uhrzeit der Rückbuchungsauflösung – UTC | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Rückbuchung für die Zahlung in UTC-Zeit gelöst wurde (Gewonnen, Verloren oder Gelöst). Leer, solange der Streitfall noch offen ist oder wenn keine Streitigkeit zur Zahlung besteht. |
| Rückbuchungsstatus | Auswahlliste | Status der Rückbuchung: Offen, In Prüfung, Gewonnen, Verloren oder Gelöst. Leer, wenn die Zahlung keinen Streitfall aufweist. |
| Cloudbeds-Zahlungskennzeichen | Auswahlliste | Kennzeichen, das angibt, ob die verarbeitete Transaktion eine Cloudbeds-Zahlung war. |
| Inventar-Objekt-ID | Kennung | Eine eindeutige Kennung, die jedem Artikel oder jeder Einheit im Forderungs-Hauptbuch zugewiesen wird. |
| Inventar-Objekt-Kennung | Zeichenkette | Externe oder benutzerorientierte Kennung (z. B. Reservierungscode) |
| Inventar-Objekt-Titel | Zeichenkette | Für Menschen lesbarer Titel oder Bezeichnung des Objekts. |
| Inventar-Objekt-Typ | Auswahlliste | Eine Klassifizierung, die die Art oder Kategorie des Lagerartikels definiert, z. B. Gruppenprofil, Hauskonto, Reservierung, Forderungs-Hauptbuch usw. |
| POS-Eingabemodus | Zeichenkette | Die Methode, mit der die Karteninformationen erfasst wurden. |
| Übermittelter Zahlungsbetrag | Währung | Der Betrag, den der Karteninhaber zu zahlen aufgefordert wird. |
| Zahlungseintragstyp | Auswahlliste | Gibt an, ob eine Transaktion verarbeitet oder erfasst wurde. |
| Zahlungsgebühr | Währung | Die für die Transaktion berechnete Bearbeitungsgebühr. |
| Anpassung der Zahlungsgebühr | Währung | Eine Anpassung der Transaktionsgebühr, die Interchange-Gebühren und möglicherweise weitere verarbeitungsbezogene Kosten umfasst. |
| Zahlungs-Gateway | Zeichenkette | Name des Gateway-Prozessors. |
| Grund für Fehler im Zahlungs-Gateway | Zeichenkette | Beschreibt den Grund für eine fehlgeschlagene Transaktion. |
| Status des Zahlungs-Gateways | Zeichenkette | Der Status der Gateway-Verarbeitung. |
| Transaktions-ID des Zahlungs-Gateways | Zeichenkette | Die ID, die mit der Gateway-Anfrage und -Antwort verknüpft ist. |
| Zahlungs-ID | Kennung | Die eindeutige Kennung, die jeder Zahlungs-Transaktion zugewiesen wird. Diese kann verwendet werden, um Datensätze zwischen Finanz- und Zahlungsdatensätzen zu verknüpfen. |
| Zahlungsmethode | String | Die Art der bereitgestellten Zahlung. Zum Beispiel Kreditkarte, Banküberweisung, Scheck, Bargeld oder Gutschein. |
| Zahlungsbetrag netto | Währung | Der an den Händler gezahlte Betrag. Entspricht dem eingereichten Betrag abzüglich der Gebühren. |
| Zahlungszeitplan Datum und Uhrzeit – Unterkunft | Zeitstempel | Das Datum, an dem die Zahlung gemäß der Zeitzone der Unterkunft verarbeitet werden soll. |
| Zahlungszeitplan Datum und Uhrzeit – UTC | Zeitstempel | Das Datum, an dem eine Zahlung in UTC verarbeitet werden soll. |
| Zahlungstyp | String | Der Status einer Zahlungstransaktion, der angibt, ob sie autorisiert, gekauft, erstattet, annulliert, erfasst oder rückgebucht wurde. |
| Erstatteter Betrag | Währung | Der Betrag, der für eine bestimmte Transaktion erstattet wurde. |
| Terminalbezeichnung | String | Der Name des Händlers des Terminals. |
| Gesamte Zahlungsgebühr | Währung | Die Summe aus Bearbeitungsgebühr und allen Anpassungen. |
Felder der Auszahlungsdaten
Überprüfen Sie die für Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Auszahlungen.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Konto-Kennung | String | Die eindeutige Kennung des Prozessors für die Unterkunft. |
| Anpassungstyp | String | Art der Anpassung, falls zutreffend (z. B. CBP-Gebührenbewertung, Rückbuchung). |
| Link-Kennung | Kennung | Kennung zur Verknüpfung der Transaktion mit einer Reservierung oder Entität. |
| Zahlungsbetrag | Währung | Bruttobetrag, der bei der Transaktion berechnet wurde. |
| Auszahlungsbetrag | Währung | Der Gesamtbetrag, der nach Abzügen an den Begünstigten ausgezahlt wurde. |
| Auszahlungswährung | String | Währungscode für die Transaktion (z. B. USD, THB). |
| Auszahlungsdatum | Datum | Datum, an dem die Auszahlung verarbeitet wurde. |
| Auszahlungsgebühr | Währung | Die Gebühr, die vor der Auszahlung vom Auszahlungsbetrag abgezogen wurde. |
| Auszahlungs-Kennung | String | Die eindeutige Kennung, die jeder Auszahlung zugewiesen wird. |
| Auszahlungsstatus | Auswahlliste | Der aktuelle Status einer Auszahlung. |
| Datum der Auszahlungstransaktion | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Transaktion stattgefunden hat. |
| Transaktions-Kennung der Auszahlung | String | Die eindeutige Kennung, die jeder Auszahlungstransaktion zugewiesen wird. |
| Transaktionsart der Auszahlung | Auswahlliste | Die Art der Auszahlungstransaktion (z. B. Zahlung, Rückerstattung, Streitfall, Anpassung). |
Hauptgast-Datenfelder
Überprüfen Sie die für den Hauptgast sichtbaren verfügbaren Datenfelder.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Adresse des Hauptgasts | String | Erste Zeile der Straßenadresse des Hauptgasts. |
| Adresse des Hauptgasts, Zeile 2 | String | Zweite Zeile der Straßenadresse des Hauptgasts. |
| Stadt des Hauptgasts | String | Die Stadt der Adresse des Hauptgasts. |
| Firmenname des Hauptgasts | String | Der Name des Unternehmens, das mit dem Hauptgast verbunden ist. |
| Steuernummer des Unternehmens des Hauptgasts | String | Steuernummer des Unternehmens, das mit dem Hauptgast verbunden ist. |
| Geburtsdatum des Hauptgasts | Datum | Geburtsdatum des Hauptgasts. |
| Ablaufdatum des Dokuments des Hauptgasts | Datum | Ablaufdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises. |
| Ausstellungsdatum des Dokuments des Hauptgasts | Datum | Ausstellungsdatum des vom Gast vorgelegten Ausweises. |
| Ausstellungsland des Dokuments des Hauptgasts | Land | Das Land der Identifikationsinformationen des Hauptgasts. |
| Ländercode des Ausstellungslands des Dokuments des Hauptgasts | Zeichenkette | Der Ländercode des Ausstellungslands des Ausweises des Hauptgasts. Für einen kanadischen Reisepass wäre dies CA. |
| Dokumentnummer des Hauptgasts | Zeichenkette | Die Nummer des vom Hauptgast vorgelegten Ausweises, zum Beispiel eine Reisepassnummer. |
| Dokumenttyp des Hauptgasts | Zeichenkette | Der vom Gast vorgelegte Ausweistyp. |
| E-Mail des Hauptgasts | Zeichenkette | E-Mail-Adresse des Hauptgasts. |
| Vorname des Hauptgasts | GuestLink | Vorname des Hauptgasts. |
| Vollständiger Name des Hauptgasts | GuestLink | Vor- und Nachname, die mit der Buchung verknüpft sind. |
| Geschlecht des Hauptgasts | Zeichenkette | Geschlecht des Hauptgasts. |
| Hauptgast-Kennung | Kennung | Die mit dem Gast verknüpfte Kennung. Wird automatisch von der Datenbank zur Nachverfolgung generiert. |
| Mobiltelefonnummer des Hauptgasts | String | Die Mobiltelefonnummer des Hauptgasts. |
| Telefonnummer des Hauptgasts | String | Die Telefonnummer des Hauptgasts. |
| Postleitzahl des Hauptgasts | String | Die Postleitzahl der Adresse des Hauptgasts. |
| Wiederkehrender Hauptgast-Kennzeichen | Auswahlliste | Kennzeichen, das angibt, ob der Hauptgast ein wiederkehrender Gast ist. |
| Ländercode des Wohnsitzes des Hauptgasts | String | Der Ländercode der Adresse des Hauptgasts. |
| Land des Wohnsitzes des Hauptgasts | Land | Das Land der Adresse des Hauptgasts. |
| Bundesland des Hauptgasts | String | Das Bundesland der Adresse des Hauptgasts. |
| Gaststatus des Hauptgasts | String | Angabe, ob der Hauptgast VIP, Goldmitglied, auf der schwarzen Liste usw. ist. |
| Nachname des Hauptgasts | GuestLink | Der Nachname des Hauptgasts, auch Familienname genannt. |
| Steueridentifikationsnummer des Hauptgasts | String | Steueridentifikationsnummer des Hauptgasts. |
| Vorname des Hauptgasts im Zimmer | String | Der Vorname des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
| Vollständiger Name des Hauptgasts im Zimmer | String | Der vollständige Name des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
| Nachname des Hauptgasts im Zimmer | String | Der Nachname des Hauptgasts für dieses Zimmer. |
Felder der Unterkunftsdaten
Überprüfen Sie die für Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Unterkunft.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Organisation-ID | Kennung | Eine eindeutige Kennung, die der Organisation zur Nachverfolgung zugewiesen wird. |
| Check-in-Zeit der Unterkunft | Zeichenkette | Zeitpunkt der Ankunft der Gäste gemäß der Richtlinie der Unterkunft. |
| Check-out-Zeit der Unterkunft | Zeichenkette | Zeitpunkt der Abreise der Gäste gemäß der Richtlinie der Unterkunft. |
| Unterkunfts-ID | Kennung | Eine eindeutige Kennung, die der Unterkunft zur Nachverfolgung zugewiesen wird. |
| Sprache der Unterkunft | Zeichenkette | Die im PMS festgelegte Standardsprache der Unterkunft. |
| Name der Unterkunft | Zeichenkette | Der Name der Unterkunft. |
| Zeitzone der Unterkunft | Zeichenkette | Die im PMS festgelegte Zeitzone der Unterkunft. |
Reservierungsdatenfelder
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Reservierungsordner.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktive Gastnotizen | String | Aktive Notizen zum Gast. Sind auch auf der Reservierungsseite unter Gastnotizen sichtbar. |
| Aktive Reservierungsnotizen | String | Aktive Notizen zur Reservierung, die vom Unterkunftspersonal in der Originalsprache eingegeben wurden. Können Gästewünsche, Sonderanfragen oder andere relevante Informationen enthalten. |
| Betrag für zusätzliche Artikel | Währung | Die Gesamtsumme aller zusätzlichen Artikel für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gebuchte Zimmernummern | String | Die mit der Buchung verbundenen Zimmernummern, durch Kommas getrennt. |
| Kategorien der gebuchten Zimmertypen | String | Gibt an, ob das gebuchte Zimmer privat oder geteilt ist, durch Komma getrennt. |
| Gebuchte Zimmertypen | String | Die für die Reservierung gebuchten Zimmertypen, durch Komma getrennt. |
| Buchungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Buchungsdatum und -zeit – UTC | Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem die Reservierung ursprünglich vorgenommen wurde, in UTC-Zeit. |
| Buchungsfenster | Intervall | Anzahl der Tage zwischen Buchungsdatum und Check-in. |
| Stornierungsdatum und -zeit – Unterkunft | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, gemäß der Zeitzone der Unterkunft. |
| Stornierungsdatum und -zeit – UTC | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung storniert wurde, in UTC-Zeit. |
| Stornogebühr | Währung | Die gesamte Stornogebühr für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Provisionsbetrag des Kanals | Währung | Fester Provisionsbetrag, der direkt vom Kanal bereitgestellt wird. |
| Check-in-Datum | Datum | Datum, an dem die Reservierung beginnt, wenn der Gast ankommt, die erste Zimmernacht. |
| Check-out-Datum | Datum | Datum, an dem die Reservierung endet und der Gast abreist. |
| Provisionsprozentsatz | Zahl | Der Provisionsprozentsatz. |
| Effektive Provision | Währung | Dies ist der Hauptbetrag der berichtspflichtigen Provision. Dieses Feld wird basierend auf der Prioritätsreihenfolge ausgefüllt, von wo der Provisionsbetrag abgerufen/berechnet wird. |
| Typ der effektiven Provision | Auswahlliste | Die Quelle der Provision, die den Wert der effektiven Provision ausgefüllt hat. |
| Voraussichtliche Ankunftszeit | Text | Die voraussichtliche Ankunftszeit des Gastes. |
| Geschätzte Provision | Währung | Der geschätzte Provisionsbetrag für die Reservierung. |
| Gesamtsumme | Währung | Gesamter Umsatz, der mit einer Reservierung verbunden ist. Beinhaltet Artikel und Services, Zusatzleistungen, Steuern und Gebühren. Bezieht sich auf die gesamte Aufenthaltsdauer. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Hotel-Collect-Buchungskennzeichen | Auswahlliste | Kennzeichen, das angibt, ob die Zahlung Channel Collect oder Hotel Collect ist. |
| Datum/Uhrzeit der letzten Änderung | Zeitstempel | Gibt das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung des Datensatzes an. |
| Marktgruppen | Zeichenkette | Gruppe, die den Geschäftstyp repräsentiert, den ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag). |
| Marktsegment-Codes | Zeichenkette | Abkürzung des Marktsegments. |
| Marktsegmente | Zeichenkette | Die mit der Reservierung verbundenen Marktsegmente, durch Kommas getrennt. Jedes ist eine spezifische Klassifizierung des Geschäftstyps, den ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung). |
| Inklusive Verpflegungsplan | Auswahlliste | Kennzeichnung, ob der Verpflegungsplan in der Reservierung enthalten ist. |
| No-Show-Gebühr | Währung | Die gesamte No-Show-Gebühr für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Ursprüngliche Gesamtsumme | Währung | Der ursprüngliche Gesamtumsatz, der mit einer Reservierung für die Aufenthaltsdauer verbunden ist, einschließlich Artikel und Services, Zusatzleistungen, Steuern und Gebühren. Erfasst Umsätze für stornierte und No-Show-Reservierungen. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Ursprünglicher Gesamtzimmerumsatz der Reservierung | Währung | Der ursprüngliche Gesamtbetrag der Zimmerraten, manuellen Zimmerumsätze und No-Show-Gebühren für die Aufenthaltsdauer, ohne Steuern und Gebühren. Dies erfasst Umsätze für stornierte und No-Show-Reservierungen. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Ratenpläne – Kanalnamen | Text | Der vom Kanal übermittelte Name des Ratenplans. Enthält die Reservierung mehrere Zimmer, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Ratenpläne – Interne Namen | Text | Der interne Name des Ratenplans, der eindeutig für den Ratenplan ist. Enthält die Reservierung mehrere Zimmer, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Ratenpläne – Öffentliche Namen | Text | Der Name des Ratenplans, der für den Kunden sichtbar ist. Enthält die Reservierung mehrere Zimmer, sind die Werte durch Kommas getrennt. |
| Ausgegebene Rückerstattung | Währung | Bereits für die Reservierung ausgegebene Rückerstattungen. Positive Beträge, die zum offenen Saldo hinzugerechnet werden. |
| Anzahl der Erwachsenen in der Reservierung | Zahl | Gesamtanzahl der Erwachsenen in der Reservierung. Wird pro Reservierung einmal gezählt, unabhängig von der Aufenthaltsdauer. |
| Offener Saldo der Reservierung | Währung | Der noch zu zahlende Betrag für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Gebühren; Zahlungen und Rückerstattungen werden nach Verbuchung abgezogen. |
| Anzahl der Kinder in der Reservierung | Zahl | Gesamtanzahl der Kinder in der Reservierung. Einmal pro Reservierung gezählt, unabhängig von der Anzahl der Übernachtungen. |
| Reservierung erstellt von | Text | Der Benutzer, der die Reservierung erstellt hat. |
| Reservierungs-Löschkennzeichen | Auswahlliste | Kennzeichen, das angibt, ob die Reservierung gelöscht wurde. Verwenden Sie dieses Kennzeichen, um gelöschte Reservierungen und deren zugehörige finanzielle Aktivitäten aus Ihrem Bericht auszuschließen. Dies umfasst Transaktionen, stornierte Transaktionen und Zahlungen, die mit gelöschten Reservierungen verbunden sind. |
| Anzahl der Gäste in der Reservierung | Zahl | Gesamtanzahl der Gäste in der Reservierung, einschließlich Erwachsener und Kinder. Einmal pro Reservierung gezählt, unabhängig von der Anzahl der Übernachtungen. |
| Reservierungs-ID | Kennung | Eindeutige Kennung für jeden Datensatz im Datensatz. |
| Datum und Uhrzeit des Reservierungsimports – UTC | Zeitstempel | Datum und Uhrzeit, zu der die Reservierung in Cloudbeds importiert wurde, in UTC-Zeit. Leer bei Reservierungen, die nicht durch einen Import erstellt wurden. |
| Reservierungs-Importkennzeichen | Boolesch | Kennzeichen, das angibt, ob die Reservierung in Cloudbeds importiert wurde oder direkt erstellt wurde. |
| Aufenthaltsdauer der Reservierung | Intervall | Die Anzahl der Nächte der Reservierung, basierend auf den Check-in- und Check-out-Daten. |
| Reservierungsnummer | Reservierungslink | Die Bestätigungsnummer, die eine Reservierung eindeutig identifiziert. |
| Reservierungsquelle | Zeichenkette | Die spezifische Drittpartei, die der Gast für die Reservierung gewählt hat, basierend auf Vereinbarungen zwischen dem Hotel und dieser Drittpartei. |
| Bezahlter Reservierungsbetrag | Währung | Der Betrag, der für die Reservierung einschließlich Steuern und Gebühren bezahlt wurde. |
| Reservierte Zimmernächte | Anzahl | Die Gesamtanzahl der Nächte für jedes Zimmer in der Reservierung. |
| Reservierungsquelle | Zeichenkette | Die Methode, mit der die Reservierung vorgenommen wurde, zum Beispiel telefonisch, über die Buchungsmaschine oder ein Online-Reisebüro (OTA). |
| Kategorie der Reservierungsquelle | Zeichenkette | Die Art der Reservierungsquelle, zum Beispiel direkt, Gruppe, Großhändler oder Reisebüro. |
| Reservierungs-Sonderwünsche | String | Sonderwünsche von OTAs, die zum Zeitpunkt der Buchung angegeben wurden. |
| Reservierungsstatus | Auswahlliste | Status der Reservierung: Bestätigt, Bestätigt ausstehend, Storniert, im Haus, Ausgecheckt, No-Show oder Anfrage. |
| Beschreibung des Reservierungs-Tags | String | Optionaler Freitext, der beschreibt, was der Tag bedeutet oder wann er angewendet werden soll. |
| Aktivierungskennzeichen des Reservierungs-Tags | Boolean | Ob der Tag derzeit aktiv ist. Zuweisungen eines ausgemusterten Tags bleiben erhalten, daher kann dies bei historischen Einträgen falsch sein. |
| Reservierungs-Tag-Kennung | Kennung | Die eindeutige Kennung für den auf die Reservierung angewendeten Tag. Wird als Verknüpfungsschlüssel gegen den Tag-Katalog verwendet. |
| Bezeichnung des Reservierungs-Tags | String | Der Anzeigename des Tags, der auf die Reservierung angewendet wird, zum Beispiel VIP, Nicht unterbringen oder Flitterwochen. |
| Reservierungs-Tag-Zeitpunkt | Zeitstempel | Zeitpunkt, zu dem der Tag auf die Reservierung angewendet wurde. |
| Gesamter Zimmerumsatz der Reservierung | Währung | Summe der Zimmerraten, manuellen Zimmerumsätze und No-Show-Gebühren für die Aufenthaltsdauer (ohne Steuern/Gebühren). Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Zimmerreservierungsnummern | Zeichenfolge | Die ID oder Bestätigungsnummer aller Zimmer innerhalb der Reservierung, durch Komma getrennt. |
| Segment-Aktivitätskennzeichen | Auswahlliste | Kennzeichen, das angibt, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist. |
| Empfohlene Anzahlung | Währung | Der empfohlene Betrag für die Anzahlung, den Gäste bei der Reservierung zahlen sollten, festgelegt auf der Seite Anzahlungsrichtlinie. |
| Bestätigungsnummer Dritter | Zeichenfolge | Bestätigungsnummer von OTA oder Reisebüro. |
| Gesamte Reservierungsgebühren | Währung | Die gesamten Gebühren für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamte Reservierungssteuern | Währung | Die gesamten Steuern für die Reservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Nicht zugewiesene Zimmer | Anzahl | Anzahl der nicht zugewiesenen Zimmer. Die Differenz zwischen der Anzahl der reservierten Zimmer und der Anzahl der zugewiesenen Zimmer. |
Felder für Zimmerreservierungsdaten
Überprüfen Sie die für den Kunden sichtbaren verfügbaren Datenfelder im Ordner Zimmerreservierung.
| Datenfeld | Datentyp | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anzahl gebuchter Zimmer | Zahl | Die Anzahl der mit der Buchung verbundenen Zimmer. |
| Art des gebuchten Zimmers | Auswahlliste | Gibt an, ob das gebuchte Zimmer für Unterkünfte mit aufgeteiltem Bestand „Physisch“ oder „Virtuell“ ist. |
| Nummer des gebuchten Zimmers | Zeichenfolge | Die Zimmernummer, die mit der Reservierung verbunden ist. |
| Gebuchter Zimmertyp | Zeichenfolge | Eine benannte Gruppe von Zimmern, die gemeinsame physische Merkmale, Ausstattungsmerkmale und Preisgestaltung teilen. |
| Abkürzung des gebuchten Zimmertyps | Zeichenfolge | Eine verkürzte Bezeichnung für den gebuchten Zimmertyp. |
| Kategorie des gebuchten Zimmertyps | Auswahlliste | Gibt an, ob das gebuchte Zimmer ein privates oder ein gemeinsames Zimmer ist. |
| ID des gebuchten Zimmertyps | Kennung | Die Datenbank-ID, die mit einem Zimmertyp verbunden ist. Nützlich zum Zusammenführen von Daten aus anderen Systemen. |
| ID des Buchungszimmers | Kennung | Die ID des mit der Reservierung verbundenen Zimmers. |
| Frühstückskennzeichen | Boolesch | Gibt an, ob eine über Booking.com oder Agoda gebuchte Reservierung Frühstück beinhaltet oder nicht. |
| Marktgruppe | Auswahlliste | Gruppe, die den Geschäftstyp repräsentiert, den ein Hotel erhält (Individualgast, Gruppe, Vertrag) |
| Marktsegment | Zeichenkette | Eine spezifische Klassifizierung des Geschäftstyps, den ein Hotel innerhalb einer Marktgruppe erhält (z. B. Einzelhandel, Regierung) |
| Marktsegment-Code | Zeichenkette | Abkürzung des Marktsegments |
| Verpflegungspläne | Zeichenkette | Eine durch Kommas getrennte Liste der im Finanzgeschäft enthaltenen Verpflegungspläne. |
| Anzahl erwachsener Gäste im Zimmer | Zahl | Die Anzahl der erwachsenen Gäste, die im Zimmer übernachten. |
| Check-in-Datum des Zimmers | Datum | Der Tag, an dem die Reservierung für das Zimmer beginnt. |
| Check-out-Datum des Zimmers | Datum | Der Tag, an dem die Reservierung für das Zimmer endet. |
| Anzahl der Kinder im Zimmer | Zahl | Anzahl der Kinder, die im Zimmer übernachten. |
| Anzahl der Gäste im Zimmer | Zahl | Gesamtanzahl der Gäste, die dem Zimmer für ein bestimmtes Aufenthaltsdatum zugeordnet sind, einschließlich Erwachsene und Kinder. |
| Aufenthaltsdauer im Zimmer | Intervall | Anzahl der Zimmernächte, die mit der Reservierung verbunden sind. Zum Beispiel: 3 Zimmer für 2 Nächte = 6 Zimmernächte. |
| Ratenplan des Zimmers – Kanalname | Zeichenfolge | Der vom Kanal übermittelte Name des Ratenplans. |
| Ratenplan des Zimmers – Interner Name | Zeichenfolge | Der interne Name des Ratenplans, der eindeutig für den Ratenplan ist. |
| Ratenplan des Zimmers – Öffentlicher Name | Zeichenfolge | Der Name des Ratenplans, der für den Gast sichtbar ist. |
| Reservierungsnummer des Zimmers | Zeichenfolge | Die ID oder Bestätigungsnummer, die das Cloudbeds-System automatisch einem Zimmer innerhalb der Reservierung zuweist und die das Zimmer und die Reservierung eindeutig identifiziert. |
| Gesamte Zimmerrate der Zimmerreservierung | Währung | Die gesamte Zimmerrate für die Zimmerreservierung über die gesamte Aufenthaltsdauer (ohne Steuern und Gebühren). Zum Beispiel beträgt bei einer Reservierung mit einer Rate von 50 $ für 3 Nächte die gesamte Zimmerrate 150 $ für die Zimmerreservierung. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Gesamtpreis der Zimmerreservierung | Währung | Der Gesamtpreis der Zimmerreservierung einschließlich Steuern und Gebühren. Beinhaltet ausstehende und verbuchte Transaktionen. |
| Reservierungsstatus des Zimmers | Auswahlliste | Status der Zimmerreservierung, ob belegt, ausgecheckt oder unverändert. Unverändert bedeutet, dass sie bestätigt, Bestätigung ausstehend, storniert oder No-Show ist. |
| Aktiv-Flag des Segments | Auswahlliste | Kennzeichen, ob das Segment aktiv oder inaktiv ist |
| Nicht zugewiesene Zimmer | Anzahl | Anzahl der nicht zugewiesenen Zimmer. Die Differenz zwischen der Anzahl der reservierten Zimmer und der Anzahl der zugewiesenen Zimmer. |
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