Vergleich von Reservierungs- und Pro-Nacht-Gesamtsummen in Cloudbeds Insights

Einführung

Cloudbeds Insights enthält Werte, die auf verschiedenen Ebenen der Daten deiner Unterkunft erfasst werden. Einige Gesamtsummen beziehen sich auf die gesamte Reservierung, während andere separat für jedes Zimmer oder jede Nacht eines Aufenthalts erfasst werden.

Wenn du Werte aus unterschiedlichen Ebenen im selben Bericht darstellst, können beide korrekt sein, auch wenn ihre Werte in einzelnen Zeilen nicht übereinstimmen. Ein Wert auf Reservierungsebene kann sich über mehrere Zeilen wiederholen, während ein Wert pro Nacht auf diese Zeilen verteilt wird.

Dieser Artikel erklärt, warum diese Unterschiede auftreten, wie man gängige Umsatzvergleiche interpretiert und wann übereinstimmende Werte übereinstimmen sollten, wenn Sie sie abgleichen müssen.

Inhaltsverzeichnis

• Warum sich Reservierungs- und Pro-Nacht-Gesamtsummen unterscheiden können
• Beispiel: Zimmerumsatz-Gesamt und Gesamtzimmerumsatz
• Vergleiche von Felddefinitionen vor dem Abgleich der Gesamtsummen
• Warum dasselbe Verhalten auch bei Rechnungen auftreten kann
• Wann übereinstimmende Werte übereinstimmen sollten

Warum sich Reservierungs- und Pro-Nacht-Gesamtsummen unterscheiden können

Ein Wert auf Reservierungsebene stellt die Buchung als einen Gesamtbetrag dar. Ein Pro-Nacht-Wert wird für jede Nacht jedes Zimmers separat erfasst.

Wenn ein Bericht Details unterhalb der Reservierungsebene enthält, wie zum Beispiel Zimmer, Zimmertyp oder Datum des Aufenthalts, kann sich der Pro-Nacht-Wert auf diese Zeilen aufteilen. Der Wert auf Reservierungsebene bleibt der Betrag für die gesamte Buchung und kann auf jeder Detailzeile wiederholt werden.

Beispiel: Zimmerumsatz-Gesamt und Gesamtzimmerumsatz

In diesem Beispiel stellt Zimmerumsatz-Gesamt den Zimmerumsatz für die Reservierung dar, während Gesamtzimmerumsatz auf die einzelnen Nächte des Aufenthalts aufgeteilt ist.

Für die Reservierung BK-1001 wird der gesamte Zimmerumsatz auf jeweils 100 pro Nacht aufgeteilt. Der gesamte Zimmerumsatz bleibt bei 200, da dieses Feld die gesamte Reservierung abbildet und in beiden Zeilen für die einzelnen Nächte wiederholt wird.

Das Addieren der wiederholten Werte im Feld „Gesamter Zimmerumsatz“ über die einzelnen Nächte würde kein sinnvolles Ergebnis liefern. Stattdessen ergeben die beiden Werte im Feld „Zimmerumsatz pro Nacht“ zusammen 200, was dem gesamten Zimmerumsatz der Reservierung entspricht.

Im gesamten Beispiel ergeben beide Felder jeweils eine Summe von 290. Die Differenz erscheint nur in den einzelnen Zeilen, da die Werte auf unterschiedlichen Ebenen dargestellt werden.

Vergleiche die Felddefinitionen, bevor du Summen abgleichst

Zwei Felder können auch unterschiedliche Ergebnisse liefern, weil sie nicht exakt dieselben Komponenten enthalten. Ähnliche Bezeichnungen bedeuten nicht automatisch, dass zwei Zahlen gleichwertig sind.

Warum dasselbe Verhalten auch bei Rechnungen auftreten kann

Ein ähnliches Muster kann auftreten, wenn Transaktionsdetails zusammen mit Informationen zu fiskalischen Dokumenten angezeigt werden.

Werte auf Transaktionsebene bleiben auf ihrem eigenen Niveau, während eine Dokumentenebene-Zahl über die zugehörigen Transaktionszeilen hinweg wiederholt werden kann. Der wiederholte Dokumentenwert repräsentiert weiterhin das gesamte Dokument und nicht einen separaten Betrag für jede Transaktionszeile.

Wann übereinstimmende Werte übereinstimmen sollten

Wenn zwei Felder ein passendes Paar mit derselben Definition sind, vergleichen Sie sie auf einer Ebene, auf der beide denselben Umfang repräsentieren.

Gemäß dem in diesem Artikel behandelten Berichtsverhalten sollten übereinstimmende Reservierungs- und Nachtwerte in zwei nützlichen Ansichten übereinstimmen:

• Für eine einzelne Reservierung: Die Nachtwerte über den gesamten Aufenthalt sollten mit der entsprechenden Reservierungs-Gesamtsumme abgeglichen werden.
• Auf der Gesamtsumme des Berichts: Die übereinstimmenden Werte sollten abgeglichen werden, wenn der Bericht den gesamten Aufenthalt jeder enthaltenen Reservierung abdeckt.

Zwischen diesen Ebenen können einzelne Zeilen abweichen, da der Wert auf Reservierungsebene wiederholt werden kann, während der Nachtwert auf Zimmer oder Aufenthaltsdaten verteilt ist.

Verwandte Artikel

Jetzt, da Sie verstehen, warum Reservierungs- und Nachtgesamtsummen ohne Fehler unterschiedlich sein können, sehen Sie sich diese Ressourcen zum Konzept der zugrundeliegenden Detailebene und anderen Fällen an, in denen sich Berichtsfelder auf detaillierteren Ebenen unterschiedlich verhalten:

• Verstehen der Detailebenen in Cloudbeds Insights-Berichten
• Warum die pro Nacht Gesamtsummen in Cloudbeds Insights nicht nach Transaktionsdetails aufgeteilt werden können