Verstehen der Detailebenen in Cloudbeds Insights Berichten

Gabriela Garcia

Aktualisiert 23. Oktober 2026 09:57

Zweck	Verstehen, warum einige Felder in einem Cloudbeds Insights-Bericht zusammengeführt oder gemeinsam aufgeschlüsselt werden können, während andere dies nicht können.
Geeignet für	Alle, die einen benutzerdefinierten Bericht in Cloudbeds Insights erstellen oder Fehler beheben.
Anwendung	Wenn ein Bericht in einigen Zellen Striche anzeigt, eine Zahl nicht durch ein anderes Feld geteilt werden kann oder Sie verstehen möchten, welche Felder zusammen verwendet werden können.
Voraussetzungen	Ein benutzerdefinierter Bericht in Cloudbeds Insights mit Feldern, die Sie kombinieren, filtern oder aufschlüsseln möchten.
Erwartetes Ergebnis	Sie erkennen, wann Felder auf inkompatiblen Detailebenen kombiniert werden, und können eine Berichtsstruktur oder ein Feld wählen, das besser zu der Analyse passt, die Sie benötigen.
Beschränkungen	Eine zusammenfassende Zahl kann nicht sinnvoll durch Details geteilt werden, die auf einer feineren Ebene als die Zahl selbst existieren. Wenn dies passiert, zeigen betroffene Zellen möglicherweise einen Strich an, während die Berichtssummen korrekt bleiben.

Einführung

Cloudbeds Insights ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, indem Sie Felder aus verschiedenen Teilen der Daten Ihrer Unterkunft kombinieren. Diese Felder werden jedoch nicht alle auf derselben Detailebene erfasst.

Eine Reservierung ist eine Ebene. Die in dieser Reservierung enthaltenen Zimmer sind detaillierter. Jede Nacht jedes Zimmers ist noch detaillierter, während einzelne Gebühren, Zahlungen, Auszahlungen und Rechnungen auf noch spezifischeren Ebenen erfasst werden.

Diese Unterschiede bestimmen, wie ein Feld gruppiert, gefiltert oder zusammen mit anderen Feldern angezeigt werden kann. Wenn ein Bericht Cloudbeds Insights auffordert, eine zusammengefasste Zahl in Details aufzuteilen, die diese Zahl nicht enthält, können die betroffenen Zellen statt einer Zahl einen Bindestrich anzeigen.

Dieser Artikel erklärt, wie Detailstufen funktionieren, warum sie einige Feldkombinationen beeinflussen, was die Bindestriche bedeuten und wie Sie Ihren Bericht anpassen können, wenn dies passiert.

Inhaltsverzeichnis

Die Detailstufen in einem Bericht verstehen
Warum Detailstufen die Berichtsergebnisse beeinflussen
Was ein Bindestrich in deinem Bericht bedeutet
Was zu tun ist, wenn Felder nicht kombiniert werden können

Die Detailstufen in einem Bericht verstehen

Jedes Feld in Cloudbeds Insights gehört zu dem Teil der Daten deiner Unterkunft, in dem diese Information erfasst wird. Das Verständnis dieser Ebene hilft zu erklären, warum ein Feld in manchen Berichtskombinationen funktioniert, in anderen jedoch nicht.

Ebene	Beispielfelder, die auf dieser Ebene erfasst werden
Reservierung	Gesamtsumme, Gesamter Zimmerumsatz, Check-in-Datum, Check-out-Datum
Zimmer in einer Reservierung	Gesamte Zimmerrate, Gesamter Zimmerpreis, Zimmertyp, Verpflegungsplan
Eine Nacht dieses Zimmers	Gesamter Zimmerumsatz, verkaufte Zimmer, Aufenthaltsdatum
Eine Belastung für diese Nacht	Belastungen, Transaktionsbetrag, Transaktionsstatus, Leistungsdatum
Eine Zahlung, Auszahlung oder Rechnung	Zahlungsnetto, Auszahlungsbetrag, Dokumentbetrag, Auszahlungsdatum

Eine breitere Ebene enthält weniger Details. Eine Reservierung repräsentiert beispielsweise die Buchung als Ganzes. Ein Feld auf Transaktionsebene beschreibt eine einzelne Belastung, die mit dieser Buchung verbunden ist.

Warum Detailstufen die Berichtsergebnisse beeinflussen

Eine Zahl kann auf ihrer eigenen Ebene angezeigt oder in eine breitere Ansicht zusammengefasst werden. Zum Beispiel wird der Gesamte Zimmerumsatz pro Nacht erfasst, sodass er nach Monat, Zimmertyp oder Reservierung zusammengefasst werden kann. Diese Ansichten fassen alle nächtlichen Zahlen zu einer größeren Summe zusammen.

Die Umkehrung funktioniert nicht immer. Der Umsatz einer Nacht ist eine einzelne Zahl, aber dieselbe Nacht kann mehrere einzelne Belastungen haben, die zu unterschiedlichen Zeiten verbucht werden. Es gibt keine korrekte Methode, um zu bestimmen, wie viel von dieser einen nächtlichen Umsatzsumme auf jede einzelne Belastung entfällt.

Wenn der Bericht nach dieser Art von Aufteilung fragt, weist Cloudbeds Insights den detaillierten Zeilen keinen willkürlichen Wert zu. Stattdessen wird die Zusammenfassungszahl dort nicht angezeigt, wo diese Aufschlüsselung irreführend wäre.

Was ein Bindestrich in deinem Bericht bedeutet

Wenn eine Zusammenfassungszahl mit Details kombiniert wird, die nicht aufgeteilt werden können, zeigen die betroffenen Zellen einen Bindestrich anstelle einer Zahl. Eine kurze In-Produkt-Nachricht kann außerdem erklären, warum die Felder nicht auf derselben Ebene funktionieren.

Deine Gesamtsummen sind weiterhin korrekt. Die Bindestriche ändern, welche einzelnen Zellen eine aussagekräftige Zahl anzeigen können. Sie ändern nicht die zugrunde liegenden Gesamtsummen, die aus den Berichtsdaten berechnet werden und nicht durch Addition der sichtbaren Zeilen auf dem Bildschirm.

Dieses Verhalten verhindert, dass eine Zusammenfassungszahl neben detaillierten Zeilen erscheint, wenn es keine genaue Möglichkeit gibt, diesen Wert aufzuteilen.

Was zu tun ist, wenn Felder nicht kombiniert werden können

Die beste Anpassung hängt davon ab, ob Sie die detaillierte Aufschlüsselung oder die Zusammenfassungszahl benötigen.

Verwenden Sie stattdessen die detaillierte Zahl. Wenn Sie den Umsatz nach einzelnen Belastungen aufgeschlüsselt benötigen, verwenden Sie Belastungen oder Transaktionsbetrag. Diese Zahlen werden pro Transaktion erfasst, sodass sie durch Felder auf Transaktionsebene geteilt werden können.
Entfernen Sie das detailliertere Feld. Wenn Sie die Zusammenfassungszahl benötigen, entfernen Sie das Feld, das den Bericht auffordert, diese in eine feinere Ebene aufzuteilen. Die Zusammenfassungszahl kann dann auf der Ebene angezeigt werden, auf der sie erfasst wird.
Erstellen Sie zwei Berichte. Ein Bericht, der sich auf nächtlichen Umsatz konzentriert, und ein separater Bericht auf Transaktionsebene können jeweils die korrekten Informationen auf ihrer natürlichen Ebene anzeigen. Das Problem tritt auf, wenn inkompatible Ebenen im selben Raster kombiniert werden.

Das Hinzufügen von mehr Details zu einem Bericht wird unterstützt

Dieses Verhalten hindert Sie nicht daran, detaillierte Berichte zu erstellen. Zum Beispiel ist ein Bericht mit einer Zeile pro Gast und Nacht eine normale unterstützte Ausgabe, und einige gesetzliche Berichtspflichten erfordern dieses Detaillierungsniveau.

Die Einschränkung gilt nur, wenn eine Zusammenfassungszahl neben Details platziert wird, in die sich die Zahl selbst nicht aufteilen lässt.

Jetzt, da Sie verstehen, wie Detaillierungsebenen Cloudbeds Insights-Berichte beeinflussen, sehen Sie sich diese szenariospezifischen Artikel für weitere Anleitungen zu Transaktionsdetails, Datums-Kombinationen, Reservierungs- und nächtlichen Gesamtsummen sowie dynamischen Kennzahlen an: